Volodina-vasilisa.ru

Антикризисное мышление
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно писать в счет отпуска

Как правильно написать заявление на отгул

В каких случаях его обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
  • работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), ему необходимо компенсировать выходной, если подается заявление. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

Обратите внимание: предложенный пример заявления — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, как писать заявление за свой счет, они следующие:

  • адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Еще один важный момент: работник не обязан применить право на выходной сразу после его наступления. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору

В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании или проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положено два рабочих дня для проверки здоровья.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1, в документе надо ссылаться на нее.

Помните, что формулировка «прошу предоставить отгул» является не совсем правильной (следует написать «выходной день»).

Если работнику положены 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них разрешается в одном обращении (если необходимые дни уже известны и согласованы) либо в двух разных.

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время, с указанием конкретных чисел отсутствия на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал обращение в связи с семейными обстоятельствами.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник вправе отпроситься, и начальник обязан его отпустить:

  • если у работника родился ребенок, предстоит свадьба или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник вправе написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов. В нем пишут так:

Предоставляют ли отдых в счет отпуска

Обычно, если есть заявление без содержания на один день, работника отпускают. Но бывают и исключения. Когда срочно нужен выходной, есть иной вариант его получения — в счет будущего отпуска.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но более сложный. Поскольку в таком случае кадровику следует соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вправе попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать просьбу к начальству надо по общим правилам.

Иногда руководитель отказывается предоставлять отдых, поскольку тут речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, не отпускают человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они вправе просить и отгулы в счет отпуска.

Читать еще:  Уступка прав 214 фз

Также надо учитывать, что по закону оплачиваемый отпуск делится на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязан непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни (если начальство не против) использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Зачем что-то писать, если проще договориться устно

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.

Заявление на выходной в счет отпуска

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

Что такое отгул

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Читать еще:  Постановление правительства рф 645

Когда берут отгул

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  • участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  • работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  • работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Отказ в предоставлении отпусков этим категориям влечет для работодателя административные последствия.

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления допвыходного;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 октября 2020 года

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
  • если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 ноября 2020 года

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2020 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.

20 октября 2020 года

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

8 ноября 2020 года
Петров / Петров П.П./

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Образец за сдачу крови

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2020 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2020 года.

18 ноября 2020 года
Викторова / Викторова В.В./

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?

Обычно в организациях есть график очередных оплачиваемых отпусков, который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Читать еще:  Постановление правительства о кадастровой оценке земли

Образец заявления

Оно составляется в произвольной форме.

Особенности составления документа

Если ситуация не входит в категорию, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, в принятии заявления и составлении приказа может быть отказано. Ведь график отпусков будет нарушен. А при его составлении пожелания конкретных работников не должны учитываться.

На него может повлиять только решение профсоюзной организации.

Но если объяснить работодателю необходимость отсутствовать на работе, он может удовлетворить просьбу.

Это будет предоставление части основного отпуска до утверждённой очереди по соглашению сторон. Препятствием ему может стать другой нюанс.

Как часть очередного отпуска, этот период должен быть оплачен. То есть, работнику полагается выплата отпускных, причём не позднее чем за три дня до его начала.

После принятия заявления издаётся приказ, в соответствии с которым бухгалтер делает расчёты, определив положенную сумму отпускных выплат.

Поэтому, если сотруднику нужен срочный день отдыха на следующий день после подачи заявления или через день, ему может быть предоставлен только отпуск без сохранения заработной платы — отпуск за свой счёт.

Потом в соответствии с графиком сотрудник получит 28 положенных ему дней отдыха с сохранением зарплаты.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы — подробная информация в нашей статье!

Необходимо оформить проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата — имеет ли она другое решение? Все, о что вам нужно узнать о нем, вы можете прочесть по ссылке.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.

Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней. О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.

Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

  1. в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
  2. в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
  3. при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).

Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Похожие публикации

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

  • должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
  • должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
  • собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
  • дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Начальнику Локомотивного депо Челябинск

Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД»

Петровскому А. С.

от инженера теплоэнергетической службы

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

3 апреля 2017 г.

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector