Volodina-vasilisa.ru

Антикризисное мышление
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно платить сотрудникам

Рассказываю, как платить зарплату сотрудникам

Развитие любого бизнеса невозможно себе представить без персонала. А это значит, что владельцу компании придётся разбираться в том, как работодателю платить зарплату: грубые ошибки приведут к проблемам с налоговой, как минимум. Да и в целом нужно научиться распоряжаться финансами эффективно.

Стоит принять во внимание, что предприниматель сам устанавливает систему зарплаты для сотрудников. Та должна быть прописана в трудовом договоре, а также в прочих документах. И бизнесмену зачастую приходится самому в деталях вникать в то, как ИП надо платить зарплату сотрудникам: нередко у него нет бухгалтера. Как минимум, такой сотрудник может отсутствовать первое время, когда фирма ещё только становится на ноги.

Способы оплаты труда

Чтобы понять, как руководитель должен платить зарплату, стоит в первую очередь разобраться с существующими способами. Это:

  • выдача наличных из кассы;
  • безналичный перевод на банковский счёт.

Первый вариант встречается всё реже. Лучше всего выбрать второй вариант, если есть такая возможность. К тому же так удобнее следить за всеми движениями финансов.

Процесс выплаты зарплаты

После того, как вы разобрались со способом, нужно вникнуть в сам процесс. В действительности это не так уж и сложно:

Необходимо оформить дебетовую карту сотруднику. Но если у того уже есть подходящая карточка, можно воспользоваться её реквизитами. Учтите, что многие банки предоставляют предпринимателям определённые льготы за то, что они выбирают их для начисления зарплаты своим сотрудникам.

В зафиксированные сроки согласно трудовому договору (от 2 раз в месяц по законодательству) с расчётного счёта компании на карты сотрудников должны прийти деньги.

Сотрудники получают расчётные листы. В этих документах указываются выплаченные суммы.

Стоит иметь в виду, что выше описан усреднённый процесс. Естественно, у каждой компании в зависимости от специфики деятельности могут быть свои нюансы. Однако в целом схема, согласно законодательству, должна выглядеть именно так.

Необходимые выплаты от зарплаты сотрудников

Учтите, что организация не может просто взять и перевести деньги сотрудникам. Поскольку работодатель выступает в роли налогового агента, ему надо будет ещё разобраться с соответствующими выплатами (и не только в ФНС РФ). На конкретную сумму будет влиять оклад, обозначенный в трудовом договоре. Итак, речь идёт о следующем:

  • НДФЛ – 13% от всего оклада, должно удерживаться из зарплаты;
  • пенсионный взнос – 22%, его выплачивает организация (или индивидуальный предприниматель);
  • взнос за медицинское обслуживание – 5,1% от суммы оклада, эта выплата также идёт за счёт работодателя;
  • страховой взнос – 2,9% от оклада в налоговую, выплата тоже производится за счёт организации;
  • взнос от несчастных случаев – здесь всё зависит от конкретного вида деятельности, выплата осуществляется за счёт организации в ФСС.

Обратите внимание на то, что вам нужно правильно и своевременно делать эти выплаты. Если вы допустите ошибку в расчётах, то к вам появятся неприятные вопросы от налоговой. Могут также возникнуть претензии и от других государственных органов. Причём одними вопросами, разумеется, всё не ограничивается: нарушения чреваты штрафами и разными проверками.

Именно поэтому предприниматели нередко пользуются специальным программным обеспечением, в котором детально расписано, как платить белую зарплату. В таком ПО также очень легко выставить напоминания по датам. А если вы всерьёз намерены расширяться, вам надо будет нанять сотрудника, который с лёгкостью вникнет в такие тонкости.

Процесс расчёта и выдачи зарплаты сотрудникам

Помимо всего, что уже обозначено выше, вам надо разобраться с тем, как правильно рассчитать зарплату персонала, а также как её потом выдать. Чтобы не запутаться, лучше всё делать последовательно:

Сначала стоит определить оклад. Он очень важен для грамотного начисления налогов, например.

Разобраться с разными надбавочными коэффициентами и премией. Речь может идти о поощрении за продажу, за перевыполнение плана или же за оформление особо крупной сделки. Здесь уже всё зависит от того, какую политику в отношении персонала вы устанавливаете.

Использовать вычеты. Речь идёт о праве работника вернуть себе часть средств, которые он отдаёт государству в виде налога. Например, у граждан России есть право 1 раз в год применить вычет в связи с образованием других лиц (детей, братьев и сестёр, а также прочих родственников). Естественно, использование вычетов согласовывается с налогоплательщиком.

Рассчитать НДФЛ. Несколько раз проверьте себя перед тем, как оформлять все документы.

Выдать получившуюся зарплату (она формируется на основании оклада, а также с учётом надбавок и вычетов).

Рассчитать налоги, которые обязан начислить работодатель. Обратите внимание на то, что вы не должны затягивать с переводом денег в ФНС РФ. В противном случае вас будет ждать проверка. Причём это справедливо и в отношении ИП.

Может создаться впечатление, что начисление зарплаты сотрудникам – это сложное, хлопотное занятие. В действительности базовой бухгалтерской подготовки в целом достаточно для того, чтобы разобраться в деталях и не совершать серьёзных ошибок.

Важный момент: вам необязательно самому начислять зарплату сотрудникам. Вы можете нанять бухгалтера или же обратиться в организацию, которая оказывает бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Второй вариант для ИП даже предпочтительнее, поскольку он дешевле. В таком случае всеми расчётами и прочими вопросами будет заниматься сторонняя организация. Причём расходы на неё можно будет использовать для уменьшения облагаемого налогами дохода фирмы.

Регулярная выплата зарплаты сотрудникам – это основа стабильного функционирования компании, поскольку позволяет удерживать мотивацию персонала. Кроме того, задержка строго преследуется по закону и даже может стать причиной возбуждения уголовного дела. Поэтому игнорировать свои обязательства в данном случае не стоит. А если вам трудно вникнуть в отдельные моменты, вы всегда можете обратиться за помощью к профессионалам.

Час расплаты: как правильно платить работникам зарплату

Минимальная зарплата в филиале зависит от его местонахождения

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) следует отличать от минимального размера заработной платы, установленного в регионе. Если первый устанавливается на федеральном уровне (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ) и действует на всей территории России, то второй устанавливается законом субъекта Российской Федерации и действует только на территории этого субъекта.

1С:ИТС

Размер минимальной заработной платы по регионам см. в «Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда». Здесь же можно найти статью-рекомендацию о применении регионального МРОТ.

Каждый субъект Федерации вправе устанавливать свой региональный МРОТ, который не может быть ниже федерального. При этом из закона не вполне ясно, на какую цифру следует ориентироваться при определении размера зарплат работников, если головная организация находится в одном регионе, а ее филиал в другом: на МРОТ в месте нахождения главного офиса или в месте нахождения филиала.

Роструд пояснил, что в данном случае имеет значение место фактического нахождения сотрудников. Минимальная зарплата сотрудников определяется законодательством того субъекта, на территории которого фактически находится структурное подразделение, в котором они работают.

Зарплату нужно платить не реже чем каждые 15 дней

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).

При этом законодательство не разъясняет, сколько это дней. По мнению Роструда, платить заработную плату нужно каждые 15 дней или чаще.

Аналогичные выводы делают обычно суды (см. Постановления Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 25.04.2016 № 4а-139/2016, Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016 и др.).

Дату окончательного расчета с работником можно изменить

По общему правилу (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) суммы, причитающиеся работнику при увольнении, должны быть выплачены не позднее последнего дня его работы. При этом в Трудовом кодексе не сказано, можно ли перенести дату окончательного расчета на другой день.

По мнению Роструда, это возможно, но исключительно с письменного согласия работника. Условие о выплате зарплаты в другой день следует зафиксировать в соглашении (оформленном в 2 экземплярах для работника и работодателя), в соответствии с которым увольняется работник. Отсутствие такого соглашения может стать причиной обращения работника в суд с требованием о взыскании с работодателя задолженности по зарплате.

Проведение индексации зарплат

Индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен — обязанность каждого работодателя (ст. 134 ТК РФ). Роструд отметил: несмотря на то, что законодательство не определяет порядок проведения индексации, работодатель не освобождается от указанной обязанности, должен принять локальный нормативный акт, устанавливающий порядок проведения индексации, а также проиндексировать зарплаты, если по итогам года Росстат фиксировал рост потребительских цен.

Если индексация не была проведена, и этот факт был выявлен контролирующими органами, работодатель будет привлечен к ответственности, причем вне зависимости от того, принят им соответствующий нормативный акт или нет. Таким образом, это приведет к тому, что работодателя:

  • оштрафуют на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб.;
  • обяжут разработать и принять локальные нормативные акты об индексации и провести индексацию зарплат.

Обратите внимание, если работодатель-коммерческая организация не проводил индексацию заработных плат, однако предпринял действия, которые привели к фактическому увеличению доходов работников, он может быть освобожден от ответственности (см. п. 10 Обзора судебной практики ВС РФ № 4 (2017), утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017).

Какие выплаты не индексируются при повышении окладов

При повышении окладов во всей организации или отдельном подразделении начисленные в расчетном периоде выплаты индексируются (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Эта норма содержит перечень выплат, которые индексации не подлежат. Роструд привел примеры таких выплат — это любые выплаты, установленные:

  • в диапазоне значений (к примеру, от 10 % до 30 % оклада);
  • в абсолютных размерах (например, 10 000 руб.);
  • не к окладам (например, 2 % от суммы продаж).

Подробнее об индексации заработных плат читайте в статье «Индексация и повышение зарплат с учетом МРОТ».

Работодатель может гасить кредит работника по его просьбе

Закон предусматривает право работодателя удерживать из зарплаты работника суммы, определенные федеральными законами и в счет погашения задолженности работодателю (ст. 137 ТК РФ).

На основании заявления работника из его зарплаты может быть удержана любая сумма без ограничения ее размера (см. письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). При этом в законе не сказано, обязан ли работодатель направлять удержанную сумму на цели, указанные работником в заявлении.

По мнению Роструда, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об удержании части его заработной платы и направлении ее на погашение кредита, оплату учебы и т. д.

Поскольку закон не обязывает работодателя это делать, каждый решает самостоятельно, удовлетворять это требование или нет. Единственное исключение — профсоюзные членские взносы. Их работодатель обязан удержать и перечислить по назначению.

Доплата за ночную работу рассчитывается без учета надбавок и премий

Каждый час работы в ночное время оплачивается сотруднику в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 и составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Читать еще:  Гражданско правовые сделки примеры

Роструд подчеркнул, что повышенный размер оплаты начисляется только на часовую ставку или оклад, рассчитанный за час работы, без учета всех остальных выплат.

Однако в локальных документах организации или в трудовом договоре с сотрудником работодатель может установить повышенные размеры оплаты ночных часов (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Об оплате работы в выходные дни — субботу и воскресенье

В статье 111 ТК РФ установлено, что всем работникам предоставляются выходные дни: при пятидневной неделе — два, при шестидневной — один. Общим выходным днем является воскресенье. Работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ).

Роструд отметил следующее: если по правилам внут­реннего распорядка суббота и воскресенье — это рабочие дни, а выходные предоставляются в иные дни, то оплачивать их нужно в обычном порядке.

Аналогичную точку зрения не раз поддерживали суды (апелляционные Определения Свердловского областного суда от 13.05.2016 по делу № 33-8065/2016, Верховного Суда Республики Хакасия от 02.08.2012 по делу № 33-16752012 и др.).

Работник виноват в простое, если не предупредил работодателя о его возможности

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования или иными причинами (если они делают невозможным выполнение трудовой функции), работник в обязательном порядке должен сообщить работодателю (ч. 4 ст. 157 ТК РФ).

В случаях, когда работник не сообщал о начале простоя, суды принимали решения в пользу работодателя: время такого простоя оплате не подлежит, так как в простое признается виновным сам работник (см. апелляционное Определение Верховного Суда Республики Коми от 14.07.2014 по делу № 33-2899/2014).

Роструд пошел еще дальше и указал следующее: если сотрудник знал об обстоятельствах, которые могут привести к простою в будущем, мог их оценить, но не сообщил об этом работодателю, то время простоя также не подлежит оплате. В этой ситуации в простое также считается виновным работник.

О доплате за совмещение должности работниками с разными окладами

Работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы за дополнительную плату в течение установленной продолжительности рабочего дня (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

За совмещение сотруднику положена доплата, но поскольку за равный труд положена равная оплата, то размер получаемой доплаты должен быть одинаковым разным сотрудникам и не может зависеть от их собственных окладов.

Роструд привел ситуацию, в которой два сотрудника (с окладами в 10 000 и 9 000 руб.) замещают одну должность за доплату в 10 % от оклада. Ведомство указало, что такая ситуация нарушает законодательство и размер доплаты должен быть одинаковым.

Районный коэффициент не включается в оклад работника

Районный коэффициент — показатель, на который умножается заработная плата и другие доходы проживающих и трудящихся в тяжелых климатических условиях (в частности, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (ст. 316 ТК РФ).

Согласно абзацу 5 части 2 статьи 57 ТК РФ условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. При этом не вполне ясно, нужно ли в трудовом договоре указывать отдельно оклад и применяемый к нему районный коэффициент или можно указать общую сумму зарплаты, которую получит работник.

Роструд отметил, что если работнику установлена окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре указываются отдельно. В расчетном листке также должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента.

О выплате заработка работнику, увольняемому по сокращению

За работником, увольняемым по сокращению, средний заработок сохраняется за второй и за третий месяц (в исключительных случаях). Для получения этих сумм работник должен представить определенные документы. Однако нормы статьи 178 ТК РФ не содержат указания на сроки, в течение которых работодатель должен перечислить указанные суммы.

Роструд разъяснил, что средний заработок уволенному выплачивается по истечении соответствующего месяца в ближайший после его обращения день, установленный в организации для выплаты заработной платы. Напомним, что суды считают, что за несвоевременную выплату среднего заработка на период трудоустройства работодатель обязан выплатить компенсацию в порядке статьи 236 ТК РФ.

1С:ИТС

Подробнее о том, начисляются ли проценты на сумму несвоевременно выплаченного среднего заработка, сохраняемого за работником после увольнения из-за ликвидации организации или сокращения штата (численности), см. статью-рекомендацию.

Премирование работников: правила оформления

Ст. 191 Трудового кодекса предусматривает, что за добросовестное исполнение трудовых обязанностей работодатель может поощрять своих работников. Как в этом случае все правильно оформить?

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

  • непосредственно в трудовом договоре;
  • сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  • сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
  • написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

  • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
  • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  • объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  • Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором.

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.

Содержание Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).
Читать еще:  Постановление правительства рф 153

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Лишение премии за нарушение дисциплины

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок.

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

  • ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия. Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования. Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.

  • премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).

  • премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.

Как правило, такая премия начисляется в феврале. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании. Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

Нужно ли платить годовую премию работнику, уволившемуся в октябре?

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию.

Как правильно платить сотруднику

Бытует распространённое мнение, что все сотрудники хотят зарабатывать. Но жизнь не подтверждает это мнение. Практически в каждой компании, с которой работаю, руководители говорят о том, что готовы платить выше рынка за результат, а сотрудники не хотят зарабатывать. Прежде всего, речь идёт о сдельной оплате труда: процент с продаж или сделка в производстве. Как правильно платить сотруднику, чтобы его мотивировать, и при этом не увеличивать фонд оплаты труда? Расскажу о том, какие случаи встречались в моей практике.

Горькая правда о желании людей зарабатывать

Предпринима тели продолжают находиться в иллюзии, что все хотят зарабатывать. В действительности всё иначе. Иметь деньги хотят почти все, а зарабатывать много готовы далеко не все. Правда в том, что те, кто хотят много зарабатывать, зарабатывают. Остальных устраивает тот уровень заработной платы, который они имеют. Сотрудники могут жаловаться, грозить увольнением, но если они несколько месяцев или даже лет продолжают оставаться на рабочем месте с низкой заработной платой, значит их зарплата устраивает. Те, кого это не устраивает, что-то предпринимают на своём месте работы или увольняются.

Почему же сотрудники не хотят зарабатывать? Я к сожалению не знаю, кто автор утверждения, что при росте заработной платы до определённого уровня, производительность начинает падать. Многие клиенты рассказывали о том, что с ростом показателей фирмы, они увеличивали размер оплаты труда, но в какой-то момент получили снижение производительности. Они и дальше готовы были увеличивать зарплату, но сотрудники уже не хотели работать лучше и больше.

Попробую объяснить этот феномен. Начну со статистики и «нормального распределения». Допустим в конкретном регионе средний уровень зарплаты у определённой категории находится в пределах от 25 до 40 тысяч рублей – это и есть социально ожидаемые выплаты, на которые ориентировано абсолютное большинство. Это в пределах 80%, 10% — готовы и хотят зарабатывать больше, 10% будут выполнять работу при зарплате ниже социально-ожидаемых выплат.

Если действующая система оплаты даёт возможность зарабатывать названную сумму (жёлтый график) в точке А, мы получаем среднюю производительность гораздо меньшую, чем хотелось бы.

Соотношение оплаты труда и производительности

Отсюда очень простой вывод: изменяйте систему оплаты труда, чтобы сотрудники могли получать ожидаемую для них зарплату при производительности в точке В. Но это не значит, что нужно эксплуатировать персонал: оптимизируйте бизнес процессы и ставьте систему управления.

Как на практике работает феномен ожидаемых выплат

Приведу несколько фактов, подтверждающих описанный график.

На одном из заводов стояла задача изменения системы оплаты труда для конструкторских отделов. 2 отдела по 25 человека. Проблема была в том, что цеха простаивали из-за того, что конструктора задерживали подготовку документации, не укладывались в заданные сроки, несмотря на постоянные переработки. В среднем получалось до 240 часов выработки в месяц.

Генеральный директор сказал: «Я готов платить 60-70 тысяч (в 2009 году, небольшой город), лишь бы укладывались в сроки». Когда я проводила интервью с конструкторами (около 20 интервью), то выяснила очень интересные установки. Привожу диалог.
Вопрос: «Какой у вас сейчас уровень заработной платы?»
Ответ: «26-28 тысяч»
Вопрос: «Это хороший уровень?»
Ответ: «Конечно, нет. В городе уже платят 30-35 тысяч.»
Вопрос: «Вы знаете такие предприятия? Там есть вакансии?»
Ответ: «Да, предприятия знаю. Вакансий там нет».

Легенда о том, что на других предприятиях платят больше быстро разрушается, когда выясняется, что там, где платят больше, нет вакансий. Часто это более ценные специалисты и более высокая производительность. Возможно, что за единицу труда они получают меньше. Удерживают высокопроизводительный персонал, который заслуженно получает больше.

Вопрос: «А сколько, по-вашему, должны получать специалисты вашего уровня?»
Ответ: «Да, тысяч по 30 уже пора!»

В результате этих интервью выяснилось, что нет смысла планировать зарплату на уровне 50-60 тысяч, если социально-ожидаемые выплаты находятся в диапазоне 25-30 тысяч. Если найдутся специалисты, которые хотят больше зарабатывать, то с ними нужно заключить индивидуальные тарифные соглашения.

Ещё пример. На одном из заводов, где средний уровень зарплаты около 25 тысяч рублей, вводились разные мотивационные схемы для того чтобы увеличить производительность труда. Эффект был близок к нулевому. Были снижены расценки на выполнение работ. Рабочие несколько дней возмущались, но в этом же месяце сделали выработку, которая обеспечила им тот же уровень заработной платы. Эта схема на заводе применялась несколько раз. В среднем раз в полгода. Каждый раз это приводило к увеличению производительности. Если нормы выработки и расценки определены для оптимальных условий труда, то их можно изменить только при изменении условий труда. В данном случае расценки были не очень корректными.

Очень тяжело сейчас предпринимателям замотивировать работников сельского хозяйства. В этой отрасли после перестройки стало очень неблагополучно с кадрами. Специалистов на селе осталось мало. Кто хотел заработать, уехали в город или работают на вахтах. А в деревне научились выкручиваться на низких зарплатах, подсобном хозяйстве и дарах природы. Поэтому реакция на обещанные высокие зарплаты за производительный труд крайне низкая.

Было бы весело, если бы не было так грустно

Однажды, в ходе проведения стратегической сессии один из руководителей рассказал очень интересный диалог со случайным собеседником. Заинтересованность у моего клиента возникла, когда он в заводской столовой услышал разговор мужчины по телефону. Тот в разговоре с женщиной просил её купить 2 сосиски, потому что пиво он уже купил. Они собирались праздновать День Защитника Отечества.

Клиент подошёл к мужчине с уточнением, правильно ли он услышал. Мужчина подтвердил, что так оно и есть. Клиент спросил: » И что, этого для праздника достаточно?» Оказалось, что достаточно. «А на другие нужды денег хватает?» Мужчина ответил, что да, потому что они вдвоём с женой работают, он зарабатывает 20 тысяч, ещё и жена 15. «И как же вы в эти средства укладываетесь?» Мужчина перечислил все статьи семейного бюджета: коммунальные платежи, еда, одежда, услуги, ещё и 5 тысяч на «книжку» остаётся. «А больше зарабатывать не хочешь?» Мужчина ответил: «А зачем, мы и так аж 5 тысяч откладываем». Это ещё одно подтверждение графика. Доход в 35 тысяч рублей на семью для этого мужчины «потолок», и больше у него даже нет желания зарабатывать. Потому что в его жизни отсутствуют планы больше сосисок с пивом.

6 факторов, определяющих размер оплаты труда сотрудника

Что же влияет на размер оплаты труда? Сколько нужно платить сотруднику, чтобы он сохранял лояльность компании и при этом не увеличивать затраты на персонал? Нужно учитывать следующие факторы:

  • Существующая практика. Если вы на рынке давно, то у вас уже сложились ставки и размеры зарплат. Новый сотрудник должен вписываться в ваши правила. Часто бывает так, что нового молодого сотрудника принимают на оклад выше, чем у постоянных сотрудников, которые отработали несколько лет. Такая практика очень сильно демотивирует «старичков». Обычно уровень недовольства несправедливостью оплаты труда выше, чем размером оплаты труда. В компании появляется риск потерять ценных сотрудников.
  • Возможности компании. Большинство компаний контролируют долю фонда оплаты труда в структуре себестоимости. Когда рассчитывается план по труду, то закладывается определённая численность и средний размер оплаты труда по категориям. Если ведётся постоянная работа по росту производительности труда, то могут складываться резервы ФОТ и компания может себе позволить нанять более дорогого специалиста. Но в моей практике был случай, когда компания начислила ФОТ больше месячной выручки. И был случай, когда руководство поставило цель выйти на конкурентный уровень заработной платы и для этого, не снижая объёмы производства, за полгода сократила численность персонала с 517 до 350 человек.
  • Цены регионального рынка труда. По каждой профессии или должности нужно иметь представление, а лучше проверенные данные о том, сколько в среднем платят на рынке определённой категории работников. Самый простой способ, это изучать объявления о вакансиях и делать контрольный обзвон работодателей с уточнениями. Можно заказывать специальные отчёты с более достоверными статистическими данными в Федеральной службе государственной статистики. Бесплатно можно посмотреть статистику с отставанием на год.
  • Уровень оплаты у конкурентов — это самый важный сегмент для анализа. Нужно оценивать не весь рынок, а только аналогичные компании, с которыми можно обмениваться персоналом.
  • Претензии (запросы) кандидатов на занятие вакантных мест компании. Нужно спрашивать кандидатов о том, на какую зарплату они рассчитывают. Это предмет для обсуждения, которому нужно уделить достаточно время, чтобы понять мотивацию сотрудника и знать на какой результат можно рассчитывать. Самый простой способ понять денежную мотивацию, это дать возможность выбрать из предложенных удобную для него оплату труда. Легко увидеть, кандидат ориентирован на стабильность или на возможность заработать.
  • Социологические шкалы зарплаты. Мы уже выяснили, что 80% кандидатов и действующих сотрудников рассчитываю на заработную плату, близкую к среднерыночной.
Читать еще:  Постановление правительства рф 30

Мне часто приходится слышать от сотрудников, что у них на предприятии зарплата ниже среднерыночной. Вот где-то там платят значительно больше. Я всё жду, когда в числе моих клиентов появятся те, где сотрудники скажут, что у них уровень заработной платы выше чем у конкурентов. Деньги считают все предприниматели и только в исключительных случаях платят кому-то выше рынка. Желаемое выдаётся за действительное.

Каким должно быть соотношение постоянной и переменной части оплаты труда

В Германии я была 2 раза на стажировке и однажды гостила у друзей. Была возможность поинтересоваться их системой оплаты труда из первых уст. Крайне удивилась когда узнала, что на заводах зарплата начисляется согласно часовым тарифным ставкам. Есть только постоянная часть, а премия отсутствует. Почему так? Когда все бизнес-процессы налажены, то нет необходимости в подвигах. Каждый работник должен обеспечивать требуемый результат. Не меньше, но и не больше. Если работник не способен выполнить требования, то на его место 15 желающих в очереди.

У нас пока всё по другому. На наших предприятиях чаще всего нет стандартизированных процессов. От работников требуется много творчества. Чем меньше технологичность работы, тем больше должна быть переменная часть оплаты труда.

Система оплаты труда не должна заменять управление. Хочется обозначить сотрудникам возможность заработать и надеяться на то, что они дружно начнут зарабатывать себе переменную часть. Возьмутся за это отдельные специалисты, максимум 10%. При сильном руководителе можно назначить оклады немного выше среднерыночных, и это уже даёт возможность требовать с персонала значительно больше. При правильной организации производительность будет значительно выше среднерыночной.

Если специалист должен выполнять стандартный, повторяющийся набор функций, то его зарплата будет состоять преимущественно из постоянной части. Другая крайность, если запускается новый проект, когда функционал вообще непонятен, тогда переменная часть будет значительно больше. Тем более устойчивой и технологичной становится компания, тем меньше должна быть переменная часть оплаты труда.

Я рассказала об очевидных вещах, к осознанию которых сама приходила достаточно долго. Надеюсь, что прочитав эту статью, вы сделали выводы о том, как правильно платить сотруднику.

Как платить зарплату работникам ИП — пошаговая инструкция

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем о заработной плате наемных сотрудников у ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • О существующий формах и система заработной платы;
  • Как выдавать и начислять зарплату своим сотрудникам.

Содержание

Чтобы всегда правильно выплачивать зарплаты, налоги и взносы, пользуйтесь специальным сервисом ведения учета , который облегчает работу.

Системы оплаты труда

Индивидуальный предприниматель сам устанавливает систему заработной платы для своих сотрудников, обязательно прописывает ее в трудовом договоре и других внутренних документах предприятия.

Зарплата работников ИП бывает:

Зарплата, размер которой зависит от количества отработанных часов, может быть как в форме почасовой ставки, так и в виде определенного оклада за отработку установленных часов.

Пример. ИП Иванов берет на работу продавца с установленной ставкой 50 рублей в час. За месяц сотрудник отработал 180 часов. Его заработная плата: 180*50 = 9 000 руб.

ИП Сидоров нанимает секретаря. В трудовом договоре указывается оклад 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. За полностью отработанный месяц сотрудник получит весь оклад. Но, допустим, если он брал два дня отпуска за свой счет (в месяце с 21 рабочим днем), то его зарплату придется скорректировать: 20 000/21*(21-2) = 18 095 руб.

Формы оплаты труда

О способе выдачи заработной платы ИП обязан сообщить сотруднику заранее и зафиксировать все подробности в трудовом договоре.

Формы оплаты труда могут быть:

  • Наличными средствами (из кассы);
  • Безналичным отчислением на банковский счет сотрудника;
  • Производимой продукцией и другими товарами (не более 20% от месячного оклада).

Как платить сотрудникам – наличными или безналом – ИП решает сам.

Заработная плата, выдаваемая сотрудникам наличными, должна фиксироваться в Книге учета расходов и доходов. Вместе с зарплатой сотрудник получает расчетный лист, что подтверждает своей подписью.

Начисление зарплаты на банковские карты сотрудников во многих случаях осуществляется проще и быстрее наличных расчетов.

Протекает весь процесс по схеме:

  1. Оформление дебетовых карт сотрудникам. Если у работника уже был личный счет, он должен предоставить работодателю реквизиты.
  2. В сроки, зафиксированные в трудовом договоре, ИП переводит средства со своего расчетного счета на дебетовые карты работников.
  3. Сотрудникам под роспись выдаются расчетки с указанием выплаченной суммы.

Порядок выплат

Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.

Исходя из этих ограничений установился наиболее популярный график расчета с сотрудниками:

  • 15-е число – аванс за текущий месяц;
  • 30-е число – полная зарплата за месяц.

Возможен и обратный вариант. Он больше подходит при оплате труда, зависимой от объема выполненной работы, когда для подсчета зарплаты требуется некоторое время (например, зарплата продавца, которая зависит от объема продаж и выполнения плана).

  • 30-го числа – фиксированный авансовый платеж за заканчивающийся месяц;
  • 15-го числа – оставшаяся зарплата за предыдущий месяц.

Платежи в налоговую и внебюджетный фонд

Индивидуальному предпринимателю с наемными работниками придется самостоятельно рассчитывать за каждого сотрудника налоговые и прочие отчисления с зарплаты, сумма которых зависит от установленного оклада.

Предпринимателей, которые намеренно снижают официальную зарплату работникам, а остальное дают в конвертах, можно понять, но действуют они против закона. Сотрудникам невыгодно уменьшение взносов, ведь от этого как минимум зависит их пенсия.

Дополнительные ежемесячные расходы ИП с наемными работниками – 30% от их заработной платы.

Государство немного облегчило ношу ИП-работодателя, предусмотрев на некоторых режимах, возможность уменьшать начисленный налог на сумму взносов за работников + фиксированные платежи «за себя», но не более 50% от причитающегося налога к уплате.

Платежные ведомости

ИП на системах налогообложения обязаны вести книгу учета доходов и расходов.

Исключением является лишь ЕНВД, для расчета которого, применяется установленная законом базовая доходность, скорректированная на индивидуальные физические показатели ИП, используемые в процессе предпринимательской деятельности.

Заработные платы, выдаваемые сотрудникам, заносятся в КУДиР, в раздел «Расходы».

Другими документами, которые сопровождают оплату труда, являются платежные ведомости. Их существует несколько форм, применение того или иного варианта зависит от выбранного способа выдачи средств.

В платежной ведомости указываются:

  • Данные работника;
  • Установленный оклад;
  • Фактически отработанные часы;
  • Удержания, задолженности;
  • Итоговая выплачиваемая сумма.

Выплата заработной платы — пошаговая инструкция

Подводя итог, рассмотрим, как может происходить начисление и выдача зарплаты у индивидуального предпринимателя.

Шаг 1. Выплата аванса.

Дата, когда выплачивается аванс, должна быть обозначена в трудовом договоре или другом внутреннем документе. Сумма аванса тоже устанавливается самим ИП.

Например, это может быть фиксированная сумма, определенная процентная составляющая аванса, или сумма, которая зависит от часов, выработанных за первую половину месяца. Из аванса не вычитаются налоги и не делаются отчисления в государственные фонды.

Шаг 2. Расчет заработной платы.

По итогам месяца производится расчет зарплаты исходя из фактически отработанных дней или из объема выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда).

Все сотрудники имеют право на премии и надбавки. Если таковые предусмотрены трудовым договором, то их тоже нужно учитывать.

Пример. Сотрудник с окладом 25 000 рублей при 21 рабочем дне в месяц 3 дня болел, а 1 день работал в праздник за двойную оплату.

25 000/21 * (21-3-1(праздничный день)) = 20 238 руб.

25 000/21*1*2 = 2 381 – (расчет двойной оплаты праздничного дня)

20 238 + 2381 = 22 619 руб. (начисленная заработная плата за отработанный месяц)

Шаг 3. Расчет налогов и взносов в Фонды.

На основании полученного оклада начисляются суммы страховых взносов, перечисляемые в налоговую, взнос на травматизм в ФСС, а также сумма удерживаемого НДФЛ.

С суммы могут быть удержаны и другие вычеты (например, алименты). Но общая сумма удержаний не может превышать 70% от зарплаты.

Шаг 4. Расчет и выплата «чистой» зарплаты.

На руки сотрудник получает зарплату уже с вычетом НДФЛ (-13%). Также необходимо учитывать, что часть сотрудник уже получил ранее авансом. Сумма может быть выдана наличными или переведена на банковскую карту, но в любом случае ИП должен выдать работнику расчетный лист с подробностями расчета.

В нашем примере из суммы 22 619 рублей ИП удерживает НДФЛ: 22 619 -13% = 19 679 руб. Допустим, что 3 000 сотрудник получил в середине месяца в качестве аванса, тогда в конце месяца ему будет выдано: 19 679 -3 000=16 679 руб.

Шаг 5. Перечисление налогов и взносов.

Перечислить НДФЛ ИП обязан в налоговую, не позднее следующего дня за днем выплаты. Страховые взносы в ИФНС, а также отчисления в ФСС на «травматизм», производятся не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector