Volodina-vasilisa.ru

Антикризисное мышление
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ выполнения проекта

Методы анализа и контроля выполнения проекта

Анализ отклонений предусматривает сравнение фактических результатов проекта с плановыми или ожидаемыми. Чаще всего анализируют цены и графики, но отклонения от плана, содержания, качества и рисков оказываются часто так же важными, если не больше.

Анализ тенденций включает исследование через определенные отрезки времени результатов проекта с целью определения того, улучшается или ухудшается выполнение.

Анализ освоенного объема

Анализ освоенного объема в разных формах является наиболее часто используемым методом контроля выполнения. Он состоит в контроле показателей содержания, стоимости и календарного плана и помогает команде менеджеров проекта оценить выполнение проекта.

Анализ освоенного объема включает контроль по каждой работе таких трех основных показателей:

Бюджет, или бюджетная стоимость запланированных работ (БСПР), – часть утвержденной сметы, которая планируется быть израсходованной за определенный период времени.

Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) – израсходованная сумма прямых и косвенных денежных расходов на фактически исполненные работы за определенный период времени.

Бюджетная стоимость выполненных работ (БСВР) – запланированная сумма прямых и косвенных денежных расходов на фактически исполненные работы за определенный период времени.

Эти три показателя используют совместно, чтобы определить, будет работа завершена так, как планировалось, или нет. Чаще всего оценивают:

стоимостное отклонение (отклонение по стоимости)
СО = БСВР — ФСВР

плановое отклонение (отклонение по срокам) ПО = БСВР – БСПР, а также

показатель стоимостного выполнения (индикатор выполнения стоимости) ПСВР = БСВР : ФСВР.

Накопленный (кумулятивный) показатель стоимостного выполнения ПСВР (сумма всех отдельных БСВР, разделенная на сумму всех отдельных ФСВР) широко используют для прогнозирования стоимости проекта по завершении.

Метод освоенного объема

В отчетность по исполнению часто включаются результаты анализа освоенного объема.

Освоенный объем (индикатор выполнения расписания) – процент общего бюджета, который равняется проценту фактически выполненной работы в рамках проекта:

Этот показатель используется для прогнозирования даты завершения проекта.

Многие реализации метода освоенного объема используют только несколько процентных значений (например, 30%, 70%, 90%, 100%) для упрощения сбора данных. Некоторые реализации метода освоенного объема используют только 100% или 0% (выполнено или не выполнено) для того, чтобы помочь добиться объективности в оценке выполнения.

Обычно отчеты об исполнении предоставляются в форматах столбиковых горизонтальных диаграмм (линейные графики, или графики Гантта), S-кривых, гистограмм или таблиц.

На рис. 7-7 изображена S-кривая результатов анализа освоенного объема, а в табл. 10-7 данные освоенного объема представлены в виде таблицы.

Рис.7-7. Пример отчета о выполнении в виде графика (S-кривая)

Таблица 10-7 Пример отчета об исполнении, представленном в виде таблицы

1. Все цифры указаны по состоянию проекта на момент составления отчета.

2. В данных расчетах могут также использоваться другие единицы измерения стоимости, а не только денежные, например: рабочее время (в часах), бетон (в кубических метрах) и т.д.

3. ИСР – исполнение стоимости и расписания

4. ИВС – индикатор выполнения стоимости

5. ИВР – индикатор выполнения расписания

Прогнозы подлежат исправлению и повторному опубликованию по мере исполнения проекта на основании информации о выполнении работ. Эта информация относится к ходу выполнения работ по проекту в прошлом и может повлиять на данные о выполнении проекта в будущем, например, на прогноз по завершении и на прогноз до завершения.

.3 Запрошенные изменения

Анализ выполнения и эффективности исполнения проекта часто порождает (генерирует) запросы на изменения, касающиеся отдельных аспектов проекта. Эти запрошенные изменения затем обрабатываются в рамках общего управления изменениями.

.4 Рекомендованные корректирующие действия

Рекомендованные корректирующие действия предусматривают внесение изменений, направленных на приведение ожидаемого будущего исполнения проекта в соответствие с планом исполнения проекта.

.5 Активы организационного процесса (обновления)

Документация о накопленных знаниях содержит информацию о причинах возникновения проблем, обоснование предпринятых корректирующих действий, а также иные накопленные знания, относящиеся к отчетности по исполнению. Накопленные знания документально оформляются, чтобы их можно было использовать в качестве части исторических баз данных, как для данного проекта, так и для исполняющей организации в целом.

3. Управление участниками проекта

Управление участниками проекта относится к управлению коммуникациями для удовлетворения потребностей участников проекта и решения возникающих проблем. Активное управление участниками проекта повышает вероятность того, что не произойдет сбоя исполнения проекта из-за нерешенных проблем с участниками проекта, способствует укреплению слаженности работы сотрудников, а также снижает вероятность нарушения нормального хода исполнения проекта. Обычно управление участниками проекта входит в обязанности менеджера проекта.

Рис. 10-8. Управление участниками проекта: входы, инструменты и методы, выходы

1 Управление участниками проекта: входы

.1 План управления коммуникациями

На основании требований и ожиданий участников проекта можно понять, какие они ставят перед собой цели и задачи, а также какой уровень коммуникации им необходим для исполнения проекта. Эти требования и ожидания выявляются, анализируются и оформляются документально в плане управления коммуникациями, который входит в качестве вспомогательного плана в план управления проектом.

.2 Активы организационного процесса

При возникновении проблем с проектом менеджер проекта должен принять меры и решить возникшие проблемы совместно с соответствующими участниками проекта.

2 Управление участниками проекта: инструменты и методы

.1 Методы коммуникации

В управлении участниками проекта используются методы коммуникации, определенные для каждого участника проекта в плане управления коммуникациями.

Наиболее эффективным методом коммуникации и решения проблем участников проекта является организация совещаний с их участием. Если совещания с участием конкретных участников проекта по каким-либо причинам невозможно или нецелесообразно организовать (например, при реализации международных проектов), для обмена информацией и ведения диалогов можно использовать телефонную связь, электронную почту и другие средства коммуникации.

.2 Журналы регистрации проблем

Журнал регистрации проблем или журнал записей типа проблема-действие – это инструмент, который можно использовать для документального оформления и мониторинга решений возникающих проблем. Возникающие проблемы обычно не достигают такого уровня, чтобы стать отдельным проектом или операцией, но их решение необходимо для поддержания конструктивных рабочих взаимоотношений между различными участниками проекта, включая членов команды проекта.

Проблема формулируется и излагается таким образом, чтобы она могла быть решена. Определяется лицо, поставившее проблему, и обычно назначается срок, в течение которого она должна быть решена. Нерешенные проблемы могут стать серьезным источником конфликта и задержек в исполнении проекта.

3 Управление участниками проекта: выходы

.1 Решенные проблемы

По мере того как происходит определение требований участников проекта и их решение, в журнале регистрации проблем производятся записи о проблемах, которые были рассмотрены и решены. Вот несколько примеров:

— Заказчики согласились на заключение контракта на доработку, что завершило длительный спор о том, включаются ли запрошенные изменения содержания проекта в содержание текущего проекта или они находятся вне содержания проекта

— К выполнению проекта были привлечены дополнительные сотрудники, и тем самым закрыта проблема недостатка квалификации персонала на проекте

— Переговоры с функциональными руководителями организации, пытающейся привлечь к себе дефицитные человеческие ресурсы, завершаются к взаимному удовлетворению сторон, не вызывая при этом задержки проекта

— Проблемы в отношении финансовой реализации проекта, которые сформулировали члены правления, благополучно разрешены, в результате чего проект может продвигаться согласно плану.

.2 Одобренные запросы на изменения

Одобренные запросы на изменения включают в себя изменение статуса проблем участников проекта в плане управления обеспечением проекта персоналом. Это необходимо для того, чтобы данные изменения нашли свое отражение в процессе дальнейшей коммуникации с участниками проекта.

.3 Одобренные корректирующие действия

Одобренные корректирующие действия предусматривают внесение изменений, направленных на то, чтобы дальнейшее исполнение проекта соответствовало плану исполнения проекта.

.4 Активы организационного процесса (обновления)

Документация о накопленных знаниях содержит информацию о причинах возникновения проблем, обоснование предпринятых корректирующих действий, а также иные накопленные знания, относящиеся к управлению участниками проекта. Накопленные знания документально оформляются, чтобы их можно было использовать в качестве части исторических баз данных, как для данного проекта, так и для исполняющей организации в целом.

Читать еще:  Экономический анализ себестоимости продукции

.5 План управления проектом (обновления)

План управления проектом обновляется, для того чтобы в нем нашли свое отражение изменения, внесенные в плане управления коммуникациями.

1. При инициации проекта вначале производится определение заинтересованных сторон, а лишь затем – планирование коммуникаций.

2. В последнее время используется термин «Управление ожиданиями заинтересованных сторон» вместо «Управления участниками проекта».

4. Административное закрытие проекта

Проект или фаза, после которой проект или достигает своих целей или прерывается по каким-то причинам, требует закрытия. Административное закрытие состоит из проверки и документирования результатов проекта с целью формализации приема продукта проекта инвестором, клиентом или потребителем. Административное закрытие включает много записей проекта, которые отражают финальное описание проекта, анализ успешности и эффективности проекта, а также архивацию этой информации для будущего использования.

Работы по административному закрытию не должны приурочиваться к завершению проекта. Каждая фаза проекта должны быть своевременно и правильно закрыта, для того чтобы убедиться, что важную и полезную информация не потеряно.

Рис. 4. Логическая схема административного закрытия проекта

Входные данные для административного закрытия проекта

1 Документация по контролю выполнения.

Вся разработанная документация относительно хранения и анализа результатов выполнения проекта, включая плановые документы, которые создают основу для контроля выполнения, должна быть доступной для просмотра во время административного закрытия.

2 Документация на продукт проекта.

Документы, разработанные для описания продукта проекта (планы, спецификации, техническая документация, чертежи, электронные файлы и т.п. – терминология изменяется в зависимости от прикладной сферы), также должны быть доступными для просмотра во время административного закрытия.

3 Другие записи по проекту.

Методы и средства административного закрытия проекта

1 Метода и средства для составления отчетов о выполнении.

Результаты административного закрытия

1 Архив проекта.

Все множество индексированных записей по проекту должно быть подготовлено для передачи в архив соответствующими лицами. Любые проектно-ориентированные или программно-зависимые базы данных должны быть откорректированы. Если проекты выполняются по контракту или включают значительные закупки, особое внимание должно быть уделено сохранению записей относительно финансов.

2 Формальная приемка.

Должна быть подготовлена документация, по которой клиент или спонсор будет принимать продукт по проекту (или фазы проекта).

3 Усвоенные уроки.

Документирование случаев отклонений, корректирующих действий и других типов уроков должно быть выполнено таким способом, чтобы они стали частью базы данных как по этому, так и по другим проектам, которые выполняются в данной организации.

Урок технологии на тему:Выполнение проекта и анализ результатов работы..

При пользовании «Инфоуроком» вам не нужно платить за интернет!

Минкомсвязь РФ: «Инфоурок» включен в перечень социально значимых ресурсов .

Тема: Выполнение проекта и анализ результатов работы.

Цель: ознакомить учащихся с последовательностью выполнения основных этапов творческого проекта – от замысла до реализации.

сформировать навыки по содержанию, оформлению и выполнению проекта, определиться с выбором моделей;

содействовать воспитанию аккуратности, эстетического вкуса;

прививать навыки по планированию своей работы.

2. Изучение нового материала

Творческий проект по технологии – это самостоятельно разработанное и изготовленное изделие от идеи до её воплощения, при минимальном участии учителя. Это твоя творческая итоговая работа. Поэтому в этой работе необходимо показать все свои знания и умения, которые ты получил за год, и при изготовлении изделия нужно стараться использовать больше технологических операций, изученных в учебном году.

Работу над творческим проектом можно разделить на три этапы

а) подготовительный этап
б) технологический этап;
в) заключительный этап.

В самом начале вы должны правильно оформить самый первый лист – титульный. Это лицо вашего проекта. Здесь указываете полное название своего образовательного учреждения, название своего творческого проекта , вашу фамилию и имя, класс и кто руководитель проекта, год написания проекта. ( Приложение 1 . Стр. 1 )

План выполнения проекта

I. Подготовительный этап

1. Актуальность проблемы
2. Цель проекта
3. Обоснование выбора темы проекта
4. Задачи
5. Требования к изделию
6. Разработка идеи
7. Поиск лучшей идеи
8. Исследование
9. Мой выбор

II. Технологический этап

10. Используемые материалы
11. Инструменты и оборудование для изготовления грелки на чайник
12. Организация рабочего места, правила безопасной работы
13. Технология изготовления грелки на чайник.
14. Снятие мерок
15. Построение чертежа
16. Технологическая карта
17. Экономический расчет
18. Экологичность.
19. Оценка выполненной работы

III. Заключительный этап

20. Выводы
21. Реклама
22. Список литературы

Прежде чем приступить к выполнению проекта, давайте посмотрим вокруг. На первый взгляд может показаться, что все нас устраивает и совсем необязательно что-то менять. Но присмотритесь повнимательнее. Мы привыкли, например, для своих квартир выбирать нейтральные, спокойные обои с однообразным рисунком. Мы боимся использовать в интерьере чересчур яркие оттенки или очень темные стены, думая, что это отрицательно скажется на нашем последующем образе жизни. Давайте с вами попробуем на своей кухне что-то изменить. Хорошая хозяйка знает, что аксессуары нужно подбирать внимательно и с умом. Например, интерьер кухни должен быть рациональным и эстетичным, поэтому так важны стильные аксессуары, которые добавят любой кухне изящества и очарования. Скатерти, салфетки, прихватки, полотенца, подставки под посуду, конфетчицы. Все эти поделки сможет сделать любая хозяйка. Сделайте свою кухню еще уютнее – украсьте ее изделиями ручной работы!

В этом пункте необходимо показать всю технологию изготовления изделия.
1. Необходимо продумать форму изделия;
2. Разработать его конструкцию, способы соединения деталей в изделии.
3. Подобрать материалы для изготовления деталей изделия
4. Определить наличие необходимых для выполнения работ инструментов
5. Определить рабочие размеры изделия и его деталей.
6. Разработать или выбрать технологию изготовления деталей и изделия в целом, то есть, какие технологические операции и в какой последовательности нужно выполнять для изготовления изделия.
7. Продумать безопасные способы изготовления изделия.
8. Продумать способы декоративно-художественного оформления изделия.

Все можно представить в виде таблиц и звездочек обдумывания.

Расчет себестоимости изделия

В этом разделе вы должны представить расчет затрат на ваше изделие. Рекомендую вам выбирать наиболее рациональный и экономичный расход материалов.

Выбирайте для своей работы только экологически чистые материалы, чтобы изготовление и эксплуатация вашего изделия не повлекло за собой изменение в окружающей среде и не принесло вред здоровью.

В конце проекта вы пишете выводы по работе. Необходимо отразить, что работа выполнена по заявленным требованиям.

В этом разделе вы должна дать рекламу своему изделию. Для чего это нужно? Реклама позволяет увеличить интерес к этому предложению. Раньше внимание к товарам привлекали в основном голосом, то сейчас реклама включает в себя множество различных способов донесения необходимой информации до потребителя. Так вот попробуйте разрекламировать свое изделие так, чтобы многие захотели сделать такое же или оттолкнуться от вашей идеи и сделать похожее.

Предварительная оценка выполнения практической работы.

В заключение урока:

Красив человек труда – комбайнер, тракторист, летчик за штурвалом своей машины, садовод у любимого дерева.
Если хочешь быть красивым, трудись до самозабвения, трудись так, чтобы ты почувствовал себя творцом, мастером, господином в любимом деле. Трудись так, чтобы глаза твои выражали одухотворенность великим человеческим счастьем – счастьем творчества.

Анализ хода выполнения проекта

Лабораторная работа «Отслеживание проекта» Целью занятия является получение навыков отслеживания хода выполнения проекта, ввода фактических данных и использования методики освоенного объема. Форма занятия – лабораторная работа с использованием компьютера. Продолжительность – четыре академических часа.

Пример отслеживания проекта

Примеры отслеживания иллюстрируются с использованием проекта Разработка программы, содержащегося в файле Тема6.mpp.

Сохранение базового плана

1. Переключиться в диаграмму Ганта.

2. Выбрать пункт Сервис/Отслеживание/Задать базовый план.

3. Установить переключатели Задать базовый план и всего проекта – Ok.

4. Выбрать Вид/Диаграмма Ганта с отслеживанием. Результат – текущий и базовый планы совпадают. Текущий план изображен цветными отрезками, а базовый – отрезками серого цвета.

Читать еще:  К анализу трудовых ресурсов относится

Настройка представления Использование задач

1. Переключиться в представление Использование задач.

2. В контекстном меню правой таблицы представления выбрать Трудозатраты, Фактические трудозатраты и Фактические затраты..

3. Вставить в левую таблицу столбцы Остановка, Возобновление, Оставшиеся трудозатраты, % завершения: Вставка/Столбец – выбрать имя столбца – Ok (рис. 6.1).

Ввод повременных данных ресурсов

1. Введем повременные данные ресурса Постановщик по выполнению задачи Постановка задачи. Ему запланированы работы в течение 10 рабочих дней общей трудоемкостью 80ч.

2. В строке Постановщик в ячейки Фактические трудозатраты введем значения по 8ч в течение первых 10 рабочих дней.

3. В строке Бумага в ячейку Фактические трудозатраты введем 1 в первый день работы постановщика 07.09.09.

4. В строке СD-матрица в ячейку Фактические трудозатраты введем 2 в этот же день 07.09.09. Результат – процент завершения задачи равен 100% и она отмечается знаком в столбце индикаторов (рис. 6.1).

5. В строке Междугородные переговоры в ячейку Фактические затраты введем 100, 200 и 200 в соответствии с рис. 6.1.

6. Переключиться в диаграмму Ганта с отслеживанием. Результат – проект выполняется точно в соответствии с первоначальным планом.

Рис. 6.1. Результат ввода повременных данных

Ввод повременных данных задач

1. Переключиться в представление использования задач ( Вид/Использование задач ).

2. Найти строку задачи Разработка интерфейса. На нее назначен Программист1, Междугородные переговоры и CD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 40ч (5 дней по 8ч), а CD-матриц расходуется по одной штуке в день (всего 5шт).

3. В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (23.09.09): 4ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 4ч. Результат – система сама распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный ( Программист1 ), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.

4. В строке CD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 5.

5. В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 200 в каждый день работы Программист1.

6. Найти строку задачи Разработка структуры базы данных. На нее назначен Программист2, Междугородные переговоры и CD-матрица. Трудозатраты программиста составляют 56ч (7 дней по 8ч), а CD-матриц расходуется по 1 штуке в день.

7. В строку Фактические трудозатраты правой таблицы, расположенной напротив названия задачи, введем трудозатраты задачи в рабочие дни, начиная с запланированного дня начала работ (23.09.09): 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч, 8ч. Результат – система аналогично распределяет фактические трудозатраты задачи по выполняющим ее трудовым ресурсам. Поскольку такой ресурс единственный ( Программист2 ), все вводимые значения переносятся в его трудозатраты.

8. В строке CD-матрица для этой же задачи в первый день работы программиста введем фактические трудозатраты 7.

В строке Междугородные переговоры для этой же задачи в строке Фактические затраты введем по 150 в каждый день работы Программист2. Результат изображен на рис. 6.2.

Рис. 6.2. Результат ввода повременных данных задач

9. Введем таким же способом фактические трудозатраты задач Разработка модулей обработки данных (4, 4, 4, 4, 8, 8, 8, 8 с 1.10.09) и Заполнение базы данных (8, 8, 8, 8, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4, 4 с 2.10.09).

10. Введем фактические трудозатраты CD-матриц по 7 и 8 штук соответственно 1.10.09 и 2.10.09. Результат изображен на рис. 6.3.

11. Переключиться в диаграмму Ганта с отслеживанием. Результат – в связи с тем, что фактическое выполнение задач отстало от ранее запланированного графика, выполнение проекта в целом отстает от базового плана (время окончания последних цветных отрезков находится позже времени окончания последних отрезков серого цвета, что изображено на рис. 6.4).

Рис. 6.3. Результат продолжения ввода повременных данных задач

Рис. 6.4. Отставание выполнения проекта от плана

Ввод фактических трудозатрат

1. Выбрать представление Использование задач.

2. Добавить в таблицу представления столбец Фактические трудозатраты.

3. Найти строку задачи Отладка программного комплекса, а в ней – ячейки столбцов Фактические трудозатраты и Оставшиеся трудозатраты. В них соответственно записаны 0ч и 120ч. Эти трудозатраты делятся на 2 программистов и постановщика, у которых значения фактических и оставшихся трудозатрат равны соответственно 0ч и 40ч.

4. Ввести в поле Фактические трудозатраты задачи Отладка программного комплекса значение 32ч. Результат – введенные трудозатраты пропорционально распределены между программистами (поскольку степень их участия в работе одинакова, произошло равномерное распределение). Постановщику не досталось фактических трудозатрат, поскольку в первые дни он не участвует в этой задаче. Фактические трудозатраты распределены, начиная с запланированного дня начала работ (с 19.10.09). Оставшиеся трудозатраты равны 88ч. В графе Остановка для задачи Комплексная отладка модулей указана дата прекращения работ, а в графе Возобновление – дата, с которой работы будут продолжены.

5. Предположим, что работы были возобновлены _____ и велись ежедневно в полном объеме вплоть до завершения задачи. Установить в графе Возобновление дату возобновления. Ввести в поле Фактические трудозатраты задачи Отладка программного комплекса значение 120ч. Результат – оставшиеся трудозатраты равны 0, работа выполнена полностью. Итоговое представление Использование задач изображено на рис. 6.5.

Рис. 6.5. Результат ввода фактических трудозатрат

Ввод процента завершения

1. Перейти в представление Использование задач.

2. Найти строку задачи Тестирование и исправление ошибок.

3. В левой таблице представления в этой строке найти поле %завершения и занести в него 30. Результат – система перенесла 30% запланированных трудозатрат в фактические трудозатраты.

4. Открыть окно свойств задачи Тестирование и исправление ошибок: двойной щелчок мыши по ее названию.

5. В открывшемся окне перейти на вкладку Общие, найти поле Процент завершения и занести в него 50. Результат – 50% запланированных трудозатрат ресурсов перенесены в фактические трудозатраты.

6. Перейти в представление Диаграмма Ганта и найти на диаграмме отрезок задачи Тестирование и исправление ошибок. Черная линия на этом отрезке соответствует фактическому ходу выполнения работ по задаче. Поскольку линия не достигла конца отрезка, задача является незавершенной.

7. Переместить при помощи мыши правую границу линии фактического выполнения задачи примерно на 80% отрезка. Результат – система определит точный процент завершения и в соответствии с ним перенесет запланированные трудозатраты в фактические.

Анализ хода выполнения проекта

1. Перейти в представление Использование задач.

2. В правой части представления убрать строки Фактические трудозатраты и Фактические затраты.

3. Вывести таблицу для анализа освоенного объема: Вид/Таблица/Другие таблицы – выбрать из списка Освоенный объем – Применить.

4. Вставить в таблицу суммарную задачу проекта: Сервис/Параметры – вкладка Вид – установить флаг суммарную задачу проекта.

5. В строке суммарной задачи выведены основные показатели:

o БСЗР – затраты на текущий момент по базовому плану;

o ФСВР ­– сколько фактически затрачено на проект к текущему моменту;

o БСВР – сколько планировалось затратить на те работы , которые уже выполнены.

6. Установим дату отчета, на которую будем выполнять анализ. В качестве таковой используем _____, когда проект должен быть завершен: Проект/Сведения о проекте, Дата отчета – ______.

7. Анализируем индексы суммарной задачи проекта:

Дата добавления: 2018-11-24 ; просмотров: 96 ;

Анализ выполнения проекта

«Анализ выполнения проекта» в книгах

8.4. Анализ чувствительности проекта

8.4. Анализ чувствительности проекта Цель анализа чувствительности проекта – определить уровень влияния отдельных варьирующих факторов на его финансовые показатели. Данный анализ осуществляется на этапе планирования, когда необходимо принять решение относительно

2. Основание для выполнения проекта

2. Основание для выполнения проекта 2.1. Описание рынка розничных продаж чая и кофе В 2009 г. рост рынка чая в объемном выражении в сетевой рознице составил около 7 % по сравнению с аналогичным периодом 2008-го по данным исследования Агентства «АгроФакт» за 2009 г. Этот рост мог

Читать еще:  Анализ управления социальным развитием персонала

4.3. Календарный план этапов выполнения проекта (три месяца)

4.3. Календарный план этапов выполнения проекта (три

5.4. Анализ рисков проекта

5.4. Анализ рисков проекта Анализ проведен методом оценки силы и предсказуемости рисков. Выявлены четыре основных вида рисков:1. Финансовый риск: выполнение плана по реализации продукции на 75 %.2. Организационный: задержка сроков аренды помещения и приобретения

Сроки выполнения проекта по сокращению издержек

Сроки выполнения проекта по сокращению издержек Сроки выполнения проекта по сокращению издержек существенно зависят от масштабов деятельности предприятия и от характера разработанных мероприятий. Кроме того, продолжительность проекта может зависеть от того, какое

Анализ проекта

Анализ проекта Анализ проекта готовит спонсор, а затем его обсуждают, комментируют и оценивают на очередной встрече группы по управлению потенциалом. При анализе необходимо учесть следующие моменты:• реальный результат;• вклад лидера проекта;• какую модель

Сокращение времени выполнения проекта

Сокращение времени выполнения проекта Методы сокращения времени выполнения проекта (операций критического пути) ограничены.Снижение качества — одна из альтернатив, которая может сократить время выполнения операции на критическом пути. Заключения контракта на

Построение графика стоимости времени выполнения проекта

Построение графика стоимости времени выполнения проекта При построении графика стоимости времени выполнения проекта необходимо выполнить три следующих основных шага:Найти общие прямые издержки для выбранных продолжительностей проекта. Найти косвенные издержки для

4. Анализ сильных и слабых сторон проекта, его перспектив и угроз (SWOT-анализ)

4. Анализ сильных и слабых сторон проекта, его перспектив и угроз (SWOT-анализ) При оценке целесообразности запуска нового проекта играет роль совокупность факторов, причем не всегда финансовый результат имеет первостепенное значение. Например, для выставочной компании

Основания для выполнения проекта

Основания для выполнения проекта На первый взгляд, причины, по которым вас назначают руководителем проекта (или вы сами беретесь его выполнить), очевидны — так решил ваш шеф. На самом деле вопрос заключается не в том, почему выбрали вас, а в том, почему решили выполнить

Как сократить время выполнения проекта

Как сократить время выполнения проекта Применение на практике описанных методов покажем на примере нашего пикника. Если вас устраивают 57 минут, чтобы добраться до озера, тогда все в порядке. Но предположим, вы с подругой решили потратить на это не больше 45 минут. Где вы

План поможет оценивать ход выполнения проекта

План поможет оценивать ход выполнения проекта Имея на руках план действий с указанными сроками, вы сможете отслеживать ход выполнения работ и компенсировать любое отставание, едва таковое произойдет. Далее, в разделе под заголовком «Действуйте!», я призову вас регулярно

4.4. Финансовый анализ и график выполнения проекта

4.4. Финансовый анализ и график выполнения проекта Завершается бизнес план финансовым анализом деятельности вашего предприятия, где анализируется величина стартового капитала и источники его получения, достаточность средств, выручка от реализации продукции или услуг и

Сроки выполнения дизайн — проекта

Сроки выполнения дизайн — проекта Срок выполнения дизайн — проекта составляет в среднем 1,5–2 месяца. Многое зависит принятой концепции и ее

A.1 Определение условий выполнения проекта

A.1 Определение условий выполнения проекта Данная работа состоит из следующей задачи:А.1.1 Должны быть определены характеристики условий выполнения проекта, влияющие на адаптацию. К числу таких характеристик можно отнести:a. модель жизненного цикла;b. влияние жизненного

Анализ эффективности исполнения проекта

Анализ показателей эффективности исполнения проекта предусматривает сравнение эффективности затрат по времени, для плановых операций или пакетов работ, выполнение которых отличается от предусмотренных бюджетом значений, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (плановый объем), плановых контрольных событий и фактических контрольных событий. Анализ эффективности исполнения проекта происходит во время совместных заседаний соответствующих специалистов и предназначен для оценки выполнения и состояния плановых операций, пакетов работ или счетов затрат. При этом для анализа обычно используется один или несколько представленных ниже методов составления отчетов об эффективности:

  • Анализ отклонений.Анализ отклонений включает в себя сравнение данных фактической эффективности проекта с запланированными или ожидаемыми. Наиболее часто анализируются отклонения по стоимости и срокам, однако отклонения от плана по содержанию, ресурсам, качеству и рискам часто имеют не меньшую или даже большую важность.
  • Анализ тенденций.Анализ тенденций предполагает изучение данных эффективности проекта во времени для определения, происходит ли улучшение или ухудшение исполнения проекта.
  • Метод освоенного объема.Метод освоенного объема предусматривает сравнение плановых показателей эффективности с фактическими.

Программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами (например, крупноформатные электронные таблицы) часто используются для контроля показателей ПО (планового объема) с показателями ФС (фактической стоимости) и прогнозирования результатов, вызванных изменениями или отклонениями.

Управление отклонениями

В плане управления стоимостью указывается, как управлять изменениями стоимости, например, ответные действия на возникновение больших проблем отличаются от действий, предпринимаемых при возникновении малых. Чем больше объем выполненных работ, тем меньше величина отклонений. Большие величины отклонений, допустимые на начальных этапах исполнения проекта, к окончанию проекта снижаются.

Процесс контроля качества

Сейчас мы переходим к разделу контроля качества. Для чего он собственно предназначен. Этот раздел направлен на совершенствование системы качества, на определение ключевых точек, в которых возникают большинство проблем. Если вы грамотно спланировали свой проект, то у вас должны были проявиться основные группы проблем. В фазе планирования, практически невозможно охватить все проблемы, которые могут возникнуть. Вот именно для этого и предназначен этот раздел. Здесь вы поймете, как грамотно и четко реагировать на возникающие проблемы. Это позволит вам контролировать качество вашего продукта или результатов, причем не обязательно конечных. Процесс контроля качества можно применять в любой момент, а в идеале он не должен приостанавливаться ни на минуту. Если эти условия будут соблюдены, то вы заметно повысите собственную уверенность в том, что конечный результат удовлетворит потребителя и заказчика. А, по сути, это и есть самая главная цель вашей работы. Ведь именно эти люди и будут выносить решение относительно существования вашего продукта в дальнейшем, вы работаете для них.

Процесс контроля качества включает в себя мониторинг результатов проекта для того, чтобы установить, удовлетворяют ли они стандартам качества, и определить пути устранения причин, вызывающих неудовлетворительные результаты. Управление качеством должно производиться на всех этапах выполнения проекта. Стандарты качества включают в себя процессы проекта и цели продукта. Результаты проекта включают в себя результаты поставки и результаты управления проектом, например, стоимость и выполнение расписания. Контроль качества обычно осуществляется отделом контроля качества или иным подразделением, имеющим схожее название. Контроль качества может включать в себя операции по устранению причин, вызывающих неудовлетворительное исполнение проекта.

Управление качеством включает в себя процессы, необходимые для гарантии того, что проект удовлетворяет требованиям, ради которых он был предпринят.

Команда управления проектом должна обладать знаниями и навыками статистического анализа качества, особенно методом выборочных оценок и теорией вероятности, необходимых для того, чтобы выразить в цифрах результаты управления качеством. Помимо всего прочего, для команды проекта, возможно, окажется полезным знать различия между следующими парами терминов:

  • Предотвращением (недопущением ошибок в процессах) и проверкой (недопущением попадания ошибочных результатов к потребителю).
  • Выборочным контролем свойств (результат либо удовлетворителен, либо нет) и выборочным контролем параметров (результат оценивается по непрерывной шкале, измеряющей степень удовлетворенности).
  • Особыми причинами (необычными событиями) и общими причинами (вариантами нормального хода процесса). Общие причины также называются случайными причинами.
  • Допустимым отклонением (результат приемлем, если он находится в допустимых рамках) и контрольными границами (процесс управляем, если результат находится в контрольных границах).

Рисунок 5.14 Процесс контроля качества: входы, инструменты и методы, выходы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector