Volodina-vasilisa.ru

Антикризисное мышление
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справка о состоянии расчетов по договору

Форма КР-7. Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит

Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит, имеющая форму КР-7, необходима для контроля верности удержания из зарплаты сотрудников денежных сумм за товары, купленные ими в кредит. Также с помощью этого документа можно рассчитать суммы задолженностей по поручениям-обязательствам. О заполнении справки КР-7 расскажем в статье.

Общая информация

Магазины могут реализовывать товары в кредит с отсрочкой (ст. 488 ГК РФ) платежа или в рассрочку (ст. 489 ГК РФ). Все тонкости прописываются в договоре. Это небанковский кредит, такая его разновидность называется коммерческим кредитом (ст. 823 ГК РФ).

Можно оформить кредит с таким условием, чтобы организация-работодатель покупателя перечисляла взносы по кредиту, удерживая из его заработной платы необходимую сумму. Для этого оформляется поручение-обязательство по форме КР-2.

Организации-работодатели должны каждый месяц составлять справку о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит. Это нужно для контроля, в правильном ли размере удерживаются из оплаты труда сотрудников деньги за купленные ими товары.

Справку можно составлять не только каждый месяц, но и при необходимости. Количество экземпляров документа — 1.

Несколько слов об унифицированной форме КР-7

Форма КР-7 некоторое время была обязательной к применению. Рекомендованной она стала с начала 2013 года (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Если компании неудобно работать с унифированными формами, то можно разработать собственные, прописав данный факт в своей учетной политике. Также важно не забыть об обязательных реквизитах, которые должен содержать такой документ, например, название организации, суть факта хозяйственной жизни, даты, подписи. Полный список можно посмотреть в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

К сведению! Форма КР-7 была введена в работу Госкомстатом, а точнее, постановлением от 25 декабря 2012 года №132.

Заполняем справку по форме КР-7

Первым делом необходимо указать такую информацию:

  • Наименование хозяйствующего субъекта.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Код организации по ОКПО.
  • ИНН.
  • Код вида деятельности по ОКДП.
  • Вид операции.
  • Номер справки и дату ее составления.
  • Период, за который производится расчет.

Далее нужно заполнить таблицу. Что необходимо указать:

  • Порядковый номер записи.
  • Название торговой организации (магазина, продавшего товар в кредит работнику) и ее код по ОКПО.
  • Номер поручения обязательства.
  • ФИО работника и его табельный номер.
  • Остаток задолженности по данному поручению-обязательству.

В конце таблицы нужно подвести итог по всем задолженностям. После этого расписывается работник, составивший справку, а затем тот, кто ее проверил.

Справка из бухгалтерии для суда: как составить

При ведении судебных споров с контрагентами и/или проверяющими в любой момент может понадобиться бухгалтерская справка для суда. Расскажем, как ее оформить с максимальной пользой для предприятия.

Какую роль играет

На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности. Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

  • оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);
  • доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.

Форма и содержание

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Пример

Далее представлен образец бухгалтерской справки для суда о задолженности по «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с нерадивых контрагентов через арбитражные суды.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

г. Москва 06 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка № 3-С

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-ИНВ).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

Генеральный директор______________/В.В. Краснов/
Главный бухгалтер______________/Е.А. Широкова/

Сразу скажем, что одной такой бухгалтерской справки для суда будет недостаточно. Но в то же время, ее отсутствие никак не влияет на юридическую силу остальной «первички».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка о задолженности для суда — образец

spravka_o_zadolzhennosti_dlya_suda_-_obrazec.jpg

Похожие публикации

В процессе осуществления хозяйственной деятельности ни одна организация не застрахована от сотрудничества с недобросовестными контрагентами. Наличие дебиторской задолженности отрицательно сказывается на финансовом состоянии организации, и нередко дело доходит до судебного разбирательства. В процессе ведения споров помимо первичных документов может потребоваться бухгалтерская справка о наличии задолженности для суда, образец заполнения которой можно найти далее. Как правило, такую справку арбитражный суд запрашивает у организации, подавшей иск.

Читать еще:  Расчет убытков образец

Справка о задолженности для суда: что собой представляет данный документ

Бухгалтерская справка о задолженности для суда – это документ, в котором отображаются сведения о дебиторской задолженности и зафиксирован факт неисполнения обязательств одним субъектом перед другим. В справке могут содержаться сведения о признанной и непризнанной задолженности. Признанной считается задолженность, которая подтверждена посредством оформления акта сверки с указанием в нем реквизитов различных документов.

Для чего нужна справка?

Справка о наличии задолженности для суда одновременно выполняет несколько важных функций:

подтверждает факт наличия долга;

доказывает суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов;

является обоснованием требований истца к ответчику;

дублирует нужную информацию из данных бухгалтерского и налогового учета.

В ходе судебного разбирательства ответчик может сформулировать возражения относительно сведений, указанных в справке.

По какой форме составляется справка о задолженности для суда

Унифицированного бланка справки о задолженности в суд не существует. Также законодательством не утверждена рекомендованная форма данного документа, поэтому ее чаще всего составляют в свободной форме на фирменном бланке организации. Справку можно составить и на основе акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности ИНВ-17, соответствующим образом изменив его строки.

Важно, чтобы документ содержал достоверные сведения об имеющемся долге, которые фирма-истец хочет доказать в суде. Также необходимо, чтобы в справке стояли подписи главного бухгалтера и руководителя. В документе не обязательно указывать, что он оформлен именно для судебных целей.

В ст. 313 НК РФ есть упоминание о справке бухгалтера. В частности, здесь сказано, что она, наряду с другими первичными документами, является подтверждением данных налогового учета. Поэтому суды должны рассматривать ее в качестве надлежащего доказательства в том или ином споре.

Какие сведения нужно указать в справке:

наименование суда, в который направляется документ;

сведения о должнике;

реквизиты документа, ставшего основанием для возникновения задолженности;

дата возникновения и срок погашения задолженности;

подписи руководителя и главного бухгалтера, подтверждающие наличие дебиторской задолженности.

Справка о задолженности контрагента для суда может содержать и другие важные сведения. Информацию о дебиторской задолженности могут потребовать не только судебные органы, но и налоговая служба и вышестоящая структура (если речь идет о подразделении холдинговой компании).

Как составить справку о наличии задолженности для суда

Как правило, в верхней части документа указывают полное наименование организации, юридический адрес, код ИНН и КПП, либо оформляют справку на фирменном бланке компании. Указывают дату и место составления, наименование документа («Бухгалтерская справка о наличии дебиторской задолженности», «Справка о расчетах с дебиторами» и т.п.).

Далее следует указать сведения о существующей задолженности контрагента: реквизиты договора, сумму задолженности, срок оплаты по договору. Документ заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

К примеру, справка для арбитражного суда может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

Исх. № 98/19 от «10» декабря 2019 г.

В Арбитражный суд

БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА

о наличии дебиторской задолженности

В результате инвентаризации расчетов ООО «Старт» с контрагентами (акт инвентаризации № 3/2019 от 09.12.2019 г.) была выявлена дебиторская задолженность Общества с ограниченной ответственностью «Светлана» (ИНН 7700447514, КПП 770010001, место нахождения: г. Москва, ул. Дубининская, д. 23), по которой не истек срок исковой давности.

Сумма задолженности ООО «Светлана» перед ООО «Старт» составляет 156 000 (Сто пятьдесят шесть тысяч) рублей 00 копеек.

Указанная задолженность возникла по договору поставки строительных материалов № 123 от 05.08.2019 г. Срок оплаты по договору истек 16.08.2019 г.

Директор ООО «Старт» Мальцев Мальцев А.Н.

Главный бухгалтер Зайцева Зайцева О.М.

Справку о задолженности для суда можно составить и по любой другой форме, разработанной истцом самостоятельно. Ниже приводится образец справки о задолженности для суда, составленный на основе акта инвентаризации расчетов. Любой из приведенных примеров можно использовать при составлении аналогичного документа для своей организации.

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам

Кто выдает и когда необходима

Справку об отсутствии задолженности по налогам выдают налоговые инспекции. Чтобы ее получить, нужно обратиться в инспекцию по месту регистрации с заявлением. Его можно подать при личном визите в налоговую, через интернет или отправить почтой. Я расскажу, как получала эту справку и какие документы потребовались.

Виды справок налоговой об отсутствии задолженности

Есть три вида справок. Какую именно вам нужно заказывать, зависит от того, для чего она нужна и какая информация в ней должна быть.

Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам. Еще она называется формой КНД 1160080. В этой справке будет отображено состояние расчетов по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам. Если закажете эту справку, сможете выяснить размер налоговой задолженности, увидеть неверные начисления и своевременно разобраться с ними или погасить имеющиеся недоимки.

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это форма КНД 1120101. В этой справке будет указано, что вы не заплатили все налоги, или, наоборот, что задолженностей у вас нет и обязанности по уплате налогов исполнены.

Читать еще:  Расчетка по зарплате

Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов. Ее выдает Управление международных налоговых отношений ФНС России. Она нужна, если гражданин хочет выйти из гражданства Российской Федерации.

Что такое справка КНД 1120101

В обычной жизни именно ее называют справкой об отсутствии задолженности по налогам. В ней указывают, что налогоплательщик исполнил обязанность перед государством и заплатил все налоги, сборы, пени, штрафы и проценты. Причем исполнять обязанность может не только сам налогоплательщик, но и его налоговый агент, например букмекерская контора в случае выигрыша.

Если хотите получить такую справку, будьте внимательны. Если есть хотя бы небольшой долг в несколько копеек, в справке напишут, что у налогоплательщика есть неисполненная обязанность по уплате налогов. Поэтому разумно заказывать справку по форме КНД 1120101 после полной оплаты всех налогов и недоимок. Все задолженности можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика.

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности

Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.

Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.

Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.

Юридическому лицу. Юридическим лицам справки об отсутствии задолженности нужны, чтобы получить заем и подтвердить контрагентам, что задолженность погашена. Еще она может понадобиться при ликвидации, смене юридического адреса или смене бухгалтера.

Кроме того, юрлицу справка об отсутствии задолженности по уплате налогов потребуется для участия в государственных тендерах и других конкурсных процедурах.

Как получить справку о наличии (отсутствии) задолженности по налогам

Куда обращаться. Обратиться за справкой следует в инспекцию ФНС России по месту вашей регистрации. Вы можете подать заявление в электронном виде или на бумаге. Во втором случае возможны варианты: подать заявление самостоятельно или через представителя либо отправить его по почте. Полномочия представителя нужно подтвердить доверенностью. Юридическое лицо может заверить доверенность подписью руководителя или нотариально, физическое лицо — только нотариально.

Вот какие документы понадобятся:

  1. Заявление — заполняете на месте.
  2. Паспорт.
  3. Доверенность, если справку будет запрашивать ваш представитель, и его паспорт.

Особенности получения в бумажной форме. Заявление подается в установленной форме. Вы можете скачать его и заполнить заранее или попросить бланк непосредственно в ИФНС и заполнить его там. Если собираетесь заполнять форму в налоговой, не забудьте выписать свой ИНН или сфотографировать свидетельство — в заявлении придется указать номер.

Можно заполнить заявление в двух экземплярах и попросить, чтобы на втором вам поставили отметку о принятии. Или сделайте одно заявление и сфотографируйте его, после того как на нем поставят штамп, — там будет указана дата, когда вы обратились за справкой, и фамилия специалиста, принявшего заявление.

Если ваше заявление вдруг затеряется, вы сможете подтвердить, что подавали его. Повторно подавать не придется.

Штамп о том, что заявление приняли, ставят в левый верхний угол

Если будете отправлять документ по почте, оформите его как заказное письмо с уведомлением о вручении и не забудьте вложить опись документов. Это поможет точно узнать, что ИФНС получила ваше заявление.

Вы можете выбрать, как получить справку: лично или по почте. Если забудете поставить галочку в соответствующей графе, справку вам направят по почте.

Если забудете указать в запросе дату, по состоянию на которую хотите получить информацию, или впишете будущую дату, справку сформируют на дату регистрации запроса в ИФНС.

Особенности получения в электронной форме. Чтобы заказать справку об отсутствии задолженности в электронной форме, вы должны сначала оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Электронная подпись — это способ подтвердить личность заявителя. В статье «Как зарегистрировать ООО из дома» мы рассказывали, как ее получить.

Проще всего получить справку через личный кабинет налогоплательщика. Зайдите в раздел «Жизненные ситуации» и выберите в подразделе «Документы и справки» пункт «Запрос справки об исполнении обязанности по оплате налогов». Портал сам заполнит все графы.

Нажмите кнопку «Проверить», чтобы программа проверила данные и сформировала заявление Вот так выглядит запрос, если его открыть или сохранить файл на компьютер После этого введите пароль к сертификату ЭП и нажмите кнопку «Отправить»

Как проверить правильность заполнения. Если за справкой вы обращаетесь в электронной форме, система автоматически заполняет часть полей данными, которые есть в вашем личном кабинете налогоплательщика. Если подаете письменное заявление, придется проверять все вручную. Особенно внимательно сверьте свой ИНН.

Можете дополнительно попросить сотрудника, принимающего документы, сверить написанное вами с информацией из базы данных ИФНС.

Читать еще:  Зачисление на корреспондентский счет или расчетный

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

Справку должны выдать через 10 рабочих дней после подачи заявления. Ее формируют по данным информационных ресурсов всех инспекций ФНС России по всем налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам, подлежащим уплате.

Это единый установленный срок выдачи справки. Он не зависит от способа обращения. Но, как правило, срок ответа на заявление, поданное в электронной форме, немного быстрее: налоговые нередко формируют ответ в течение 2—3 дней .

Срок действия справки об отсутствии задолженности

В законодательстве не определен срок действия справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Обычно срок, в течение которого справка считается действительной, определяет тот, для кого вы запрашиваете документ: организатор тендера, контрагент, госорган. Поэтому срок может варьироваться от нескольких дней до одного месяца.

Для чего нужна справка о задолженности и какие бывают виды?

Справка о наличии задолженности способна помочь работающим людям через суд получить от работодателей заработную плату. Существует множество видов самих справок, которые требуются для разъяснения споров о задолженности физических или юридических лиц. Рассмотрим, для чего требуется сама справка о задолженности и где её можно получить.

Для чего необходима справка?

Справка о задолженности или её отсутствие необходимо в тот момент, когда возникает финансовый конфликт. Такой документ способен подтвердить, выполнила ли одна сторона свои обязанности перед другой стороной. Чаще всего такие споры возникают между работником и работодателей, когда тот задерживает зарплату. Чтобы решить такой вопрос, следует взять справку о задолженности и обратиться в суд.

Какие бывают виды справок о задолженности?

Справок о наличии или отсутствии задолженности присутствует большое количество. Всё зависит от организации, которая их выдает и куда именно необходимо отнести. Рассмотрим самые распространённые справки.

Документ о невыплате зарплаты сотруднику

Иногда происходят такие моменты, когда работодатель задерживает заработную плату по неизвестным причинам. В основном, задержка происходит не больше чем на неделю. Однако были случаи, когда зарплату не выдавали и полгода, и год. Для получения заработной платы можно обратиться в суд или трудовую инспекцию, но для этого потребуется справка о задолженности. Её представляет главный бухгалтер организации, где работнику задержали зарплату.

Ответственность за содержание справки несет как главный бухгалтер, так и начальник организации. Стоит знать и то, что эти лица должны поставить подпись в справке, чтобы она была действительной. Так же в самой справке находятся данные работника, которому задержали заработную плату, а так же сама сумма задолженности.

Бумага для судебной инстанции

В случае если у человека появились финансовые вопросы с какой-либо организацией, он может обратиться в суд для разбирательств. Для суда подойдёт любая справка о наличии или отсутствии задолженностей, которая была правильно оформлена и выдана действующей организацией.

Справка о задолженности по коммунальным платежам

Такой тип справки нужен для того, чтобы без проблем продать жильё. В основном, её просят сами покупатели, чтобы убедиться, что нет никаких долгов, и не нужно будет потом дополнительно платить. Сама справка выдаётся в ЕРЦ, где все граждане оплачивают счета по коммунальным услугам. В самой же справке указывается сумма задолженности (если она есть).

Где её взять?

Получить справку о задолженности можно у уполномоченных государственных, жилых или финансовых органов. Всё зависит от того, какая именно справка должна быть. К примеру, справка об отсутствии задолженности может быть выдана на отсутствие долга по оплате коммунальных услуг.

Получить справку о задолженности или её отсутствии можно в следующих местах:

  1. В МФЦ. Такое место пользуется большим спросом потому, что работники оказывают полный перечень необходимых услуг населению страны. Они оказывают и государственные, и муниципальные услуги.
  2. Через официальный сайт госуслуг. В случае если пользователь не имеет своего личного кабинета, то необходимо пройти регистрацию и потом обратиться в МФЦ для подтверждения регистрации.
  3. В управляющей компании. В таких местах выдаётся справка о наличии задолженностей перед работодателем и работником.

Таким образом, перед тем, как идти и получать справку, необходимо знать, какой именно документ необходим. В случае, если надо доказать, что человек оплатил все коммунальные услуги, он должен обратиться в организации, которые работают в сфере ЖКХ. А в том случае, если необходима сноска о наличии задолженностей перед работодателем и работником, стоит идти к самому работодателю.

Как правильно заполнить образец?

Справки о задолженности выдаются уполномоченными организациями или государственными органами. Но для этого необходимо правильно составить заявление, чтобы в последствии не получить отказ в выдаче справки. Образцы выдаются в самих организациях, где и нужно получить документ. Рекомендуется указывать только точную информацию, а так же все слова должны быть читаемыми.

Для примера рассмотрим справку об отсутствии или наличии задолженности организации перед работниками. В справке указывается:

  1. Наименование работодателя.
  2. Дата составления справки.
  3. Наличие или отсутствие задолженности. Если она имеется, то указывается либо полная сумма, либо сумма с разбивкой.
  4. Паспортные данные составителя справки. Это необходимо для того, чтобы в случае какой-либо неточности, была связь с самим составителем.

Справка о задолженности способна сыграть большую роль в суде, доказав, что одна сторона выполнила свои обязанности, а вторая нет. Следует понимать, что получать документ стоит в уполномоченных организациях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector