Volodina-vasilisa.ru

Антикризисное мышление
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Количественно суммовой учет

Через небольшой магазин реализуются продукты питания. Средств автоматизации нет, а также нет возможности учитывать вручную количество проданных товаров после каждой покупки покупателями. Какая система учета (стоимостной (суммовой) учет или количественно-стоимостной учет) более применима в данной ситуации? И как в зависимости от выбранной системы учета отразить расходы по проданным товарам для целей исчисления налога на прибыль? Как в бухгалтерском учете следует определять и отражать финансовый результат?

Для организации аналитического учета товаров в торговой организации существуют два метода: стоимостной (суммовой) учет и количественно-стоимостной учет.
При количественно-стоимостном учете товары учитываются на складе и в бухгалтерии торговой организации не только по стоимости в денежном выражении, но и по количеству в натуральных единицах. При этом методе учет товаров ведется в закупочных ценах, а его движение (поступление и продажа) учитываются с помощью либо штрих-кода, который содержит в себе информацию об исключительных характеристиках товара (наименование, размеры, страна изготовитель и т.п.), либо внутреннего кода, который присваивается товару непосредственно самой организацией. Применение количественно-стоимостного учета товаров в розничной торговле возможно только при использовании соответствующих средств автоматизации.
В рассматриваемой ситуации Вы не имеете необходимого программного обеспечения. Также учитывая специфику продаваемых Вами товаров (продукты питания), организовать количественно-стоимостную систему учета «вручную» не представляется возможным, ведь записывать количество и наименование проданных товаров после каждой совершенной покупки невозможно.
Поэтому в Вашем случае более применима стоимостная система учета, которая предполагает, что учет товаров в розничной организации будет вестись по продажным (розничным) ценам только в денежном выражении, тем более что п. 13 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» предусмотрено, что розничные продавцы могут вести бухгалтерский учет товаров не только по ценам приобретения, но и по продажным (розничным) ценам.
При этом методе учета поступление, перемещение и отпуск товаров должны оформляться первичными документами в стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций. Для данного вида учета Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, предусмотрен товарный отчет (форма N ТОРГ-29).
Товарный отчет предназначен для документального учета движения товарных запасов в торговых предприятиях. Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней. Эти сроки устанавливаются руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы (п. 2.2.8 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли*(1) (далее — Методические рекомендации), утвержденных письмом Госкомстата России от 10.07.1996 N 1-794/32-5).
Порядок составления товарного отчета установлен п.п. 2.2.9-2.2.14 Методических рекомендаций.
В частности, в товарном отчете отражается в стоимостном выражении остаток товара на дату составления предыдущего товарного отчета, что соответствует остатку товаров на начало отчетного периода.
В разделе «Приход» фиксируют отдельно в хронологическом порядке каждый полученный приходный документ (товарно-транспортные накладные и другие) с указанием источника поступления товара, номера и даты документа, стоимости поступивших товаров и тары. Затем рассчитываются общая сумма оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.
В разделе «Расход» товарного отчета определяют общую сумму расхода товара за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККМ, выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам и т.п.) в хронологическом порядке. После этого подсчитывают общую стоимость реализованных и выбывших товаров и определяют остаток товаров на конец отчетного периода в денежном (стоимостном) выражении.
К товарному отчету прикладывают все приходные и расходные документы, а их общее количество указывают в приложении. Материально ответственное лицо составляет товарный отчет в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета сдается в бухгалтерию с приложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Отчет проверяют и подписывают главный бухгалтер и материально ответственное лицо. Исправления в товарный отчет могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Эти исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали отчет, с указанием даты их внесения (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
В свободных строках первичного документа обязательно ставят прочерк. Организации розничной торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары. То есть в рассматриваемой ситуации товарные отчеты должны быть составлены в продажных ценах.
Оформление товарного отчета является обязательным: ведь как свидетельствует наличие судебной практики, организация может быть привлечена к ответственности по ст. 120 НК РФ или ст. 126 НК РФ за отсутствие первичных документов учета (товарных отчетов) (постановления ФАС Северо-Западного округа от 17.11.2004 N А05-6133/04-11, от 09.02.2004 N А56-16881/03, ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.11.2002 N А33-8849/02-С3-Ф02-3245/02-С1, ФАС Западно-Сибирского округа от 06.02.2002 N Ф04/432-14/А45-2002).
Учитывая, что данные в товарный отчет заносятся в стоимостном выражении (поступление и выбытие) в продажных ценах, то учет товаров в магазине ведется одной суммой, полученной расчетным путем (по данным, взятым из товарных отчетов). То есть сумма, отраженная в строке «Остаток на. » раздела «Расход», отражает фактический остаток товара в магазине в стоимостном выражении по состоянию на каждую отчетную (необходимую Вам) дату.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета (то есть совпадение данных в строке «Остаток на. » раздела «Расход» товарного отчета и фактического наличия товара в магазине) рекомендуем Вам в соответствии с п. 1 ст. 12 Закона N 129-ФЗ проводить ежемесячную инвентаризацию товаров, числящихся в розничной торговле.

Налог на прибыль

Согласно п. 1 и п. 2 ст. 249 НК РФ в целях налогообложения прибыли доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав. При этом выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах.
При применении метода начисления выручка от реализации продукции (без учета НДС) признается доходом на дату перехода права собственности к покупателю (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 248, п. 3 ст. 271, п. 1 ст. 39 НК РФ).
При определении объекта налогообложения по налогу на прибыль российские организации уменьшают полученные доходы на величину произведенных расходов, которые определяются главой 25 НК РФ. Особенности определения расходов при реализации товаров и (или) имущественных прав установлены ст. 268 НК РФ.
Согласно пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации покупных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость приобретения этих товаров, определяемую в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения одним из методов оценки покупных товаров: ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости или по стоимости единицы товара. При реализации покупных товаров расходы, связанные с их покупкой и реализацией, формируются с учетом положений ст. 320 НК РФ.
В частности, стоимость приобретения товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде, в соответствии со ст. 320 НК РФ относится к прямым расходам текущего месяца.
Учитывая специфику Вашей ситуации, рекомендуем Вам применять метод оценки по средней стоимости, тем более что данные для налогового учета будут совпадать с данными бухгалтерского (дебетовые обороты по счету 90, субсчет «Себестоимость продаж», при использовании метода «по средней себестоимости», которые отражают реальную стоимость покупных товаров и могут быть использованы для целей исчисления налога на прибыль).

Бухгалтерский учет

Если организация розничной торговли ведет учет товаров по продажным ценам, то она определяет в бухгалтерском учете финансовый результат следующим способом. Так как в учете товар числится по цене, которую платит за его приобретение покупатель, то фактически списание товара на счет 90 «Продажи» производится по продажной цене. Иначе говоря, выручка, поступившая от покупателей, будет равна сумме, списанной с кредита счета 41-2 «Товары в розничной торговле» в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 90-2 «Себестоимость продаж». Однако для того, чтобы определить финансовый результат, нужно списать не продажную стоимость товара, а разницу между розничной ценой и ценой приобретения, то есть сторнировать сумму торговой наценки, отраженной по счету 42 «Торговая наценка».
Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета фактически закрепляет процентный метод определения величины торговой наценки, приходящейся на остаток товаров на складе, согласно которому процент рассчитывается по формуле:

Читать еще:  Сверхурочные при суммированном учете

П = (ТНн + ТНп) / (Т + Ок) х 100, где:

ТНн — торговая наценка на остаток товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 «Торговая наценка» на начало отчетного периода);
ТНп — торговая наценка на товары, поступившие в течение отчетного периода;
Т — товарооборот за отчетный период;
Ок — остаток товаров на складе (сальдо счета 41 «Товары» на конец отчетного периода).

Приведем пример расчета торговой наценки, содержащийся в материале Годовой отчет 2009 год (под ред. Фадеева Ю.Л.), 2009:
ООО «Славянка» торгует в розницу продуктами питания, учет товаров ведется в продажных ценах.
На начало месяца в бухгалтерском учете организации числились остатки:
по счету 41-2 «Товары в розничной торговле» в сумме 80 000 рублей;
по счету 42 «Торговая наценка» — 15 514 рублей;
За отчетный период в магазин поступило товаров на сумму 120 000 рублей, наценка по которым составила 27 692 рубля.
Сумма выручки от продажи товаров за отчетный период составила 165 000 рублей.
Выбывших товаров за отчетный период у организации не было.
Остаток товаров на складе на конец отчетного периода составил 35 000 рублей.
В соответствии с процентным методом определения величины торговой наценки, приходящейся на остаток товаров:
П = (15 514 рублей + 27 692 рубля) / (165 000 рублей + 35 000 рублей) х 100% = 21,6%.
Тогда сумма наценки, приходящаяся на остаток товаров на складе, составит:
35 000 рублей х 21,6% = 7560 рублей.
Сумма наценки, приходящаяся на проданные товары, составит (15 514 рублей + 27 692 рубля — 7560 рублей) = 35 640 рублей.
После операции сторнирования суммы торговой наценки, относящейся к проданным товарам, на счете 90 «Продажи» образуется кредитовое сальдо, представляющее собой валовый доход от продажи товаров. В бухгалтерском учете организации, ведущей учет по продажным ценам, для отражения операций по продаже товаров используются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 50 Кредит 90-1
— отражена выручка от продажи товаров;
Дебет 90-2 Кредит 41-2
— списана себестоимость товаров по продажным ценам;
Дебет 90-2 Кредит 42 (сторно)
— отражена сумма торговой наценки, относящаяся к проданным товарам;
Дебет 90-3 Кредит 68
— начислен НДС;
Дебет 90-2 Кредит 44
— списаны расходы на продажу;
Дебет 90-9 Кредит 99
— определен финансовый результат от продажи товаров.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Батова Виктория

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав

20 августа 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли являются основным документом, детально устанавливающим порядок организации бухгалтерского учета в торгующих организациях вообще и в магазинах розничной торговли в частности. Хотелось бы обратить Ваше внимание, что данный документ не имеет нормативного характера в силу того, что процедуру регистрации в Минюсте России он не проходил. Но несмотря на это, он может использоваться при ведении бухгалтерского учета, поскольку не устанавливает какие-либо новые правила или требования, противоречащие нормам законодательства в области регулирования бухгалтерского учета и отчетности. Учитывая год разработки и издания Методических рекомендаций, мы рекомендуем Вам использовать их только в части, не противоречащей требованиям вновь вышедших нормативных документов.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Как выполнить 54-ФЗ при количественном и суммовом учете

Расскажем, в чем разница между двумя видами учета, как Федеральный закон № 54-ФЗ связан с внедрением товароучетной программы и что дает автоматизация учета товаров розничному предприятию.

Сравним два вида учета, опишем, как товароучет связан с Федеральным законом № 54-ФЗ. Расскажем, как упростить товароучет, благодаря автоматизации.

Чем отличаются суммовой и количественный учет

Сравним, как ведут учет два ИП с хозяйственными товарами в ассортименте.

1. Иван ведет суммовой учет. Он записывает полученный от поставщика товар в приход с указанием общей стоимости. Далее он вычисляет прибыль на основе разницы между выручкой и затратами на товар.

  • Остатки. Иван знает, что у него осталось товара на общую сумму 150 тыс. рублей. Чтобы узнать, сколько и на какую сумму осталось порошка, батареек или чашек, Ивану нужно самостоятельно это посчитать.
  • Заказ товара. Иван смотрит, каких товаров осталось мало и спрашивает у кассира, как быстро разошлась эта продукция. Становится приблизительно понятно, какой товар и в каком количестве ему нужно заказать у поставщика.
  • Анализ продаж. Прибыльность торговой точки Иван оценивает по данным о приходе и расходе. Чтобы увеличить прибыль, ему нужно знать, какими товарами дополнить ассортимент, как лучше контролировать персонал и уменьшить недостачи. Суммовой учет не дает этой информации.

Плюс суммового учета: владелец знает выручку и прибыль. При этом собственник не тратит деньги на автоматизацию своей торговли.

Минусы: нет точных данных об остатках и причинах недостач, невозможно объективно анализировать работу магазина, чтобы повлиять на его прибыльность.

2. Денис ведет количественный учет. Приняв товар, он записывает в таблице Excel название и цену каждой позиции. В другие колонки он вносит количество проданного товара и подсчитанный остаток.

  • Остатки. Денис видит, что в магазине осталось 12 упаковок порошка на сумму 510 рублей и 45 чашек на сумму 650 рублей.
  • Заказ товара. Денис настроил формулы в Excel так, чтобы автоматически подсчитывалась разница между поступлением и расходом товаров. Так он видит, как быстро раскупается его продукция, какая партия скоро кончится, а значит, пора сделать заказ у поставщика.
  • Анализ продаж. Денис оценивает спрос на основе отчетов о выручке за период, о количестве проданных товаров, об изменении активности продаж в течение дня. Понятно, как изменить ассортимент, когда поставить дополнительного кассира, на каком этапе происходят потери, что нужно сделать, чтобы увеличить прибыль.

Плюсы количественного учета: владелец знает выручку, прибыль, остатки, какие товары продаются лучше, на каком этапе произошла недостача. Эти данные и позволяют анализировать эффективность магазина, и дают понимание, как повлиять на его прибыльность.

Минус: количественный учет товаров неудобно вести вручную, нужна товароучетная программа.

Ведите учет товаров в Контур.Маркете: назначайте цены на разные партии товара, моментально получайте данные об остатках, выручке, прибыли, товарных документах.

Какая связь между товароучетом и Федеральным законом № 54-ФЗ?

Товароучет связан с законом технически: для выполнения законодательства нужна товароучетная программа, она же позволяет управлять ассортиментом магазина.

Закон № 54-ФЗ обязывает бизнес применять онлайн-кассы. В чеке должны указываться наименования проданных товаров, количество, цена и другие реквизиты. Для разных типов бизнеса и систем налогообложения предусмотрены свои сроки применения ККТ и печати номенклатуры в чеке.

Чтобы печатать правильный чек, нужно отправить на онлайн-кассу названия и цены товаров. Источником номенклатуры выступает товароучетная программа. Если вы ведете суммовой учет, а не количественный, программа для учета товаров все равно понадобится, чтобы выполнить 54-ФЗ. Внедрение товароучетной программы зависит от сроков перехода на онлайн-кассы и обязанности печатать наименования товаров в чеке.

Можно продолжать вести суммовой учет вручную, если закон разрешает вашему предприятию не печатать название и количество товара в чеке до 2021 года. Такая острочка действует для ИП на спецрежимах налогообложения, не торгующих подакцизными товарами.

Для кого обязанность печатать номенклатуру в чеке наступает с 1 июля 2018 года:

  • общепит с сотрудниками: юрлица на УСН, юрлица и ИП на ОСНО;
  • ИП на ЕНВД или патенте с сотрудниками, в ассортименте есть пиво, крепкий алкоголь, подакцизные товары;
  • юрлица на ЕНВД, продающие пиво, крепкий алкоголь, подакцизные товары.

Для кого обязанность наступает с 1 июля 2019 года:

  • юрлица на ЕНВД, оказывающие услуги;
  • ИП на ЕНВД и патенте без сотрудников, в ассортименте есть пиво, крепкий алкоголь, подакцизные товары;
  • юрлица и ИП на ОСНО, оказывающие услуги.

Как упростить товароучет и выполнить закон

Внедрив товароучетную программу для печати номенклатуры в чеке, магазин получает инструмент для количественного товароучета, но более удобного, чем заполнение таблицы в Excel.

Учет будет автоматизированным, это значит, понадобится меньше времени на приемку накладных, инвентаризацию, формирование актов списания и другие действия, которые раньше полностью выполнялись вручную. Например, в веб-сервисе Контур.Маркет на некоторые товароучетные операции требуется в 2,5 раза меньше времени, чем при ручном учете:

  • Заполняя номенклатуру, пользователь сканирует штрихкод товара или сразу загружает в сервис свой прайс в формате Excel. Если штрихкода нет, его можно сгенерировать и распечатать.
  • Назначить цену или систему налогообложения можно сразу для группы товаров, а не для каждого по отдельности. Новые ценники создаются нажатием одной кнопки и отправляются на печать.
  • Кассир добавляет товар в чек по штрихкоду. Это экономит время и избавляет от ошибок при ручном вводе позиции в чек.
Читать еще:  Материально технический учет

Обработка данных для анализа эффективности магазина также автоматизирована. Получая с кассы информацию о проданном товаре, Контур.Маркет формирует отчеты о выручке за день или за выбранный период. На основе этих же данных сервис сам пересчитывает остатки.

Контур.Маркет имеет модуль для работы на кассе и поддерживает работу с ЕГАИС. Это значит, пользователь получает автоматизированный учет товаров и уверенность в том, что соблюдает все требования кассовой дисциплины, 54-ФЗ об онлайн-кассах и 171-ФЗ об обороте спиртосодержащей продукции.

Памятка бизнесмена

Сравнение типов учета и их роль в выполнении требований 54-ФЗ

Количественно суммовой учет

Суммовой учёт по продажным ценам в рознице (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

В данной статье речь пойдёт о том, как настроить стоимостной (суммовой) учёт в тройке для розничной торговли.

Теоретический экскурс

Суммовой учёт товаров в рознице подходит для случаев, когда не требуется вести количественный учёт в разрезе номенклатуры.

Обычно суммовой учёт применяется в рознице на спецрежимах (УСН, ЕНВД). В этих случаях не нужно исчислять налог на прибыль, для которого применение только стоимостного учёта было бы недостаточным и потребовалось бы вести двойной учёт.

Стоимостная схема учета товаров предполагает, что учет ведется по товарам в целом без разделения их по отдельным наименованиям, что конечно же очень удобно для бухгалтера. Причем товары учитываются по продажной цене.

По продажной означает, что у нас в одной куче хранится и себестоимость и наценка товара.

Давайте рассмотрим пример.

Мы купили у поставщика 2 стула по 3000 рублей. Продавать стулья мы собираемся по 3500.

В данном случае 3000 — это себестоимость стула или по-другому покупная цена, 500 — наценка на стул, 3500 — продажная цена.

Проводки будут такими:

Дт 41 Кт 60 2*3000
Дт 41 Кт 42 2*500

Таким образом, мы записали на 41 счёт не только себестоимость товара, но мы добавили туда же ещё и наценку в 500 рублей за каждый стул, сформировав таким образом продажную стоимость.

Наценку мы добавили не просто так, а в корреспонденции с 42 счётом, который предназначен для накопления и списывания торговой наценки на товары, учитываемые по продажной стоимости.

Получается, что после поступления товара у нас на 41 счете — 7000 рублей, на 42 — 1000 рублей.

Если нас спросят какой процент торговой наценки сидит в продажной стоимости на данный момент, мы сделаем такой расчет:

Процент торговой наценки = 100 * Кт (остаток) 42 сч. / Дт (остаток) 41 сч. = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%

Предположим, в этом месяце мы продали стульев на 3500 рублей (обратите внимание, что нам не важно какие именно это стулья и сколько их было, хотя в нашем примере это очевидно). Проводки будут такими:

Дт 50 Кт 90.01 3500
Дт 90.02 Кт 41 3500

Мы отразили выручку по 90.01 и списали в себестоимость 90.02 продажную цену товара. Получилось, что разница между выручкой и себестоимостью составила 0 рублей и мы не получили прибыли.

Конечно же, это не так. И операция списания торговой наценки в конце месяца отразит нашу прибыль следующим образом.

Для начала мы рассчитаем средний процент торговой наценки за месяц по следующей формуле (она в основе своей похожа на предыдущую, но более полная и предназначена именно для расчета средней торговой наценки):

Процент средней торговой наценки = 100 * ТН / (ПС + ОБ), где
ТН — остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счёту 42.02 на конец периода);
ПС — остаток товаров по продажной стоимости (дебетовое сальдо по счету 41.12 на конец периода)
ОБ — сумма реализации в продажных ценах (оборот в дебет счета 90.02 с кредита счета 41.12 за период)

В нашем случае,
ТН — 1000 рублей
ПС — 3500 рублей
ОБ — 3500 рублей

Итого процент средней торговой наценки составит 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286%

Что нам даёт этот процент? Он нам даёт возможность, зная сумму реализации за период в продажных ценах (ОБ), вычислить сколько торговой наценки было реализовано в этой сумме реализации. Другими словами сколько прибыли мы получили.

Реализованная торговая наценка = ОБ * 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 рублей

Откорректируем себестоимость проданного товара, а заодно спишем реализованную за месяц торговую наценку:

Дт 90.02 Кт 42.02 -500 рублей

Обратите внимание, что торговая наценка списывается методом сторно.

И вот теперь разница между выручкой (90.01) и себестоимостью (90.02) составляет как раз 500 рублей.

Давайте же наконец попробуем реализовать наш учебный пример в базе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Практическая часть

Первое, что мы сделаем — настроим учётную политику. Для этого зайдём в раздел «Главное» и выберем там пункт «Учётная политика» ( у вас другое меню? ):

Откроется учётная политика за этот год. Укажем способ оценки товаров в рознице — «По продажной стоимости»:

Внимание! Если у вас отсутствует пункт «Способ оценки товаров в рознице» — зайдите в раздел меню «Главное», выберите пункт «Функциональность» и на закладке «Торговля» поставьте галку «Розничная торговля».

Сохраним изменения в учётной политике и перейдём в раздел «Справочники». Там откроем пункт «Склады» ( у вас другое меню? ):

В открывшемся списке складов нажмём кнопку «Создать», откроется карточка нового склада — заполним её как на рисунке ниже:

Сохраним новый склад и перейдём в раздел «Покупки». Откроем пункт «Поступление (акты, накладные)» ( у вас другое меню? ):

Создадим новое поступление товаров и заполним его шапку, как на рисунке ниже:

В момент, когда мы подставим розничный склад, программа спросит нас нужно ли свернуть табличную часть по товару — ответим утвердительно, чтобы табличная часть не содержала номенклатуры (у нас ведь суммовой учёт). Заполним табличную часть как на рисунке ниже:

Проведём документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт):

Проводки соответствуют тому, что мы написали в теории.

Перейдём в раздел «Банк и касса», чтобы отразить выручку по стульям (на 3500). Откроем «Кассовые документы» ( у вас другое меню? ):

Создадим новый приходный ордер и заполним его, как на рисунке ниже:

Проведем документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт):

Осталось сделать закрытие месяца, чтобы списалась реализованная торговая наценка. Для этого перейдём в раздел «Операции» и откроем «Закрытие месяца» ( у вас другое меню? ):

Выполним закрытие месяца за январь 2014:

После этого найдём в закрытии месяца пункт «Расчет торговой наценки по проданным товарам» и нажмём на нём левой кнопкой:

В открывшемся меню выберем «Показать проводки»:

Вот оно наше сторно себестоимости в корреспонденции с торговой наценкой.

Снова вернёмся в закрытие месяца. Нажмём на кнопку «Справки- расчеты» и выберем пункт «Списание торговой наценки по проданным товарам»:

Перед нами откроется справка-расчет списания торговой наценки по проданным товарам:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Количественно-суммовой учёт. Партионный учёт

Регистры накопления.: назначение, основные свойства.

Регистр накопления — прикладной объект конфигурации, предназначен для описания структуры накопления итоговых (накопленных) показателей и движений (приращений) показателей, развёрнутых по определённой совокупности измерений и по времени.

В регистр накопления заносятся данные о движениях показателей, а итоговые значения показателей могут быть рассчитаны и получены с помощью обращения к регистру определённым способом.

Регистр накопления имеет общие черты с регистром сведений:

• может иметь измерения, ресурсы и реквизиты;

• поддерживает подчинение регистратору;

• записи регистра — необъектные, т. е. на них не определены ссылки и они могут быть удалены без пометок удаления.

Различия регистров сведений и регистров накопления:

Для выбора записей по определённому критерию широко используется свойство набора записей Отбор.

В основном же манипуляции с данными регистра производятся с использованием свойства Движения у документов-регистраторов. Для регистра накопления определены следующие типы форм: • форма списка; • форма набора записей; • произвольная форма.

В зависимости от смысла учитываемых показателей регистр накопления может быть одного из двух видов.

Читать еще:  Учет баллонов на предприятии

Регистр остатков. Каждое движение имеет признак «Приход» либо «Расход». Для получения ито- гов задают две даты — начало и конец периода. Определены следующие итоговые значения: • «Начальный остаток» — итог на начальную дату; • «Конечный остаток» — итог на конечную дату; • «Приход» — итог по движениям с признаком «Приход»; • «Расход» — итог по движениям с признаком «Расход»; • «Оборот» — итог по движениям с признаком «Приход» минус итог по движениям с признаком «Расход». Можно задать только одну дату и получить итоговое значение «Остаток» на эту дату.

Регистр оборотов. Для получения итогов задают две даты — начало и конец периода. Определено итоговое значение «Оборот» — сумма по движениям показателя, попадающим в указанный период. Порядок назначения регистратора для регистра накопления аналогичен таковому для регистра све- дений. Можно использовать конструктор движений.

Таблицы регистров накопления.

Существует два вида накапливаемых показателей: • показатели остатков; • оборотные показатели.

Итоги показателей остатков отражают накопленные значения учитываемых показателей на некоторый момент времени. Примеры: количество товара на складе, стоимость товара на складе, сумма денежных средств в кассе.

Итоги оборотных показателей отражают значения совокупного изменения показателя за некоторый временной интервал (период).

((Пример таблицы движений показателя остатков и Таблица итоговых показателей для данного примера (за весь период)))

Количественно-суммовой учёт. Партионный учёт.

При учёте всех материальных объектов на предприятии необходимо иметь данные не только об их количестве, но и о стоимости каждого экземпляра. К таким объектам относятся товары, материалы, основные средства. Все их можно разделить на две группы:

1. Объекты индивидуального учёта. Каждый экземпляр имеет свой серийный или инвентарный номер, учитывается поштучно и имеет известную стоимость. Примеры — основные средства (здания, автомобили, компьютеры), а также аналогичные им товары.

2. Объекты группового учёта. Экземпляры одного вида не различаются. Стоимость каждого эк- земпляра рассчитывается как стоимость всей группы, делённая на количество экземпляров в ней. Такой учёт будем называть количественно-суммовым. Примеры — большинство рознич- ных товаров.

Рассмотрим подробно количественно-суммовой учёт на примере товаров. Для товара, хранящегося на складе, должно быть определено его количество в любой момент времени, а также стоимость. Стоимость материалов и продукции на складах является одним из активов предприятия, таких как денежные средства на расчётном счёте, основные средства, наличные деньги в кассе.

Сложности количественно-суммового учёта обусловлены тем, что одинаковый товар может быть приобретён по разной цене (например, в разное время или у разных поставщиков).

Чтобы списать несколько единиц товара со склада, нужно знать их стоимость, которую можно полу- чить одним из двух способов: 1) взять среднюю стоимость одной единицы данного товара на всём складе; 2) определить (предположить), каким партиям принадлежат списываемые единицы товара, и взять стоимости по каждой партии.

Второй способ называется партионным учётом. Фактически определять, какой партии принадлежит данная единица товара, не имеет смысла, а часто и невозможно. Поэтому для целей учёта условно при- нимают, что партии товара списываются в каком-то определённом порядке. Этот порядок может быть определён законодательно и закрепляется учётной политикой организации. Существует три метода спи- сания партий товара:

1) ФИФО; 2) ЛИФО; 3) явное (ручное) указание партий.

Ручной учёт партий предусматривает явное указание партии, из которой списывается товар. Мо- жет использоваться в качестве вспомогательного к методам ФИФО и ЛИФО. Например, если пришлось возвращать поставщику партию товара, которая фактически ещё не продана, но в учёте уже списана. Ручной учёт партий позволяет корректировать отдельные неувязки.

Методы учета товаров (количественно-суммовой и суммовой)

Существует два вида сортового учета:
а) с использованием оборотных ведомостей;
б) сальдовым методом.

В конце каждого месяца бухгалтер производит сверку данных бухгалтерского учета с карточками складского учета.
После проведения сверки и подтверждения товарных остатков составляется сводная оборотная ведомость (в суммовом выражении):

й вариант: на складе ведутся карточки количественно-суммового учета по каждому номенклатурному номеру; бухгалтерия карточки не ведет. Поступившие приходные и расходные документы на товар группируют по номенклатурным номерам, по ним подсчитывают итоги по приходу и расходу и записывают в обо-

ротную ведомость. Оборотная ведомость имеет такой же вид, как и в предыдущем варианте.
При применении сальдового метода бухгалтерия ведет учет движения товаров в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов только в денежном выражении. Количественный и суммовой учет в разрезе номенклатурных номеров ведется на складе. Когда работник склада сдает в бухгалтерию первичные документы по приходу и выбытию товаров, бухгалтер проверяет записи в карточках складского учета. По карточкам складского учета составляется сальдовая ведомость, которая имеет следующий вид:

По данным сальдовой ведомости по каждому складу составляется сводная сальдовая ведомость (только в денежном выражении):

Партионный учет
Партионный учет ведут на специальных карточках — партионных картах. Партионные карты составляют по унифицированным формам МХ-10 (см. приложение № 82). Порядок заполнения партионных карт рассмотрен в подразделе 4.3. В этих картах отражают приход и расход товаров из одной партии.
Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии товаров. Номер партионной карты соответствует номеру партии товаров. При этом на складе каждая партия товаров располагается обособленно. При отпуске товаров со склада в первичных расходных документах обязательно указывают номер партии. После полного выбытия партии или при незначительных остатках товаров из партии проводят инвентаризацию для выявления излишков или недостачи товаров. Выявленные излишки приходуют. При обнаружении недостачи суммы в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу, а суммы недостачи сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц.
При партионном учете оборотные ведомости составляются обособленно по товарам каждой партии. Оборотные ведомости составляют на 1-е число каждого месяца или на дату проведения инвентаризации по данным партионных карт. Суммовые итоги оборотной ведомости должны быть тождественны оборотам и сальдо по счету учета товаров (41-й балансовый счет), а натуральные показатели — данным складского учета материально ответственных лиц. Оборотная ведомость составляется по унифицированной форме МХ-19 (см. приложение № 83). Порядок заполнения оборотной ведомости рассмотрен в подразделе 4.3.
Количественно-суммовой учет в розничной торговле
В розничной торговле применение количественно-суммового учета товаров возможно только при использовании соответствующих средств автоматизации. В таких случаях учет товаров по покупным ценам в розничной торговле не вызывает проблем. Производители товаров наносят на упаковку, товарные ярлыки или сам товар штрихкод, который несет в себе информацию о стране-изготовителе или продавце продукции, предприятии-изготовителе и о характеристиках
товара (наименование, размеры и т.п.). При поступлении товаров в магазин информация об их наименовании, отличительных признаках, количестве и покупной цене записывается в базу данных с помощью сканирующего устройства. При отсутствии штрих-кодов производителя информация заносится вручную, товару присваивается внутренний код. При продаже товара информация таким же образом заносится в базу данных. Покупатель предъявляет кассиру купленный товар, данные о котором считываются с помощью сканера. При этом на контрольно-кассовом чеке пробиваются наименование, количество, цена и стоимость проданного товара по розничным ценам. Такой чек представляет собой аналог товарной накладной. На основании данных о наименованиях и количестве проданного товара компьютерным способом формируется информация о стоимости проданного товара в учетных ценах.
В розничном предприятии с небольшой номенклатурой товаров для количественно-суммового учета можно применять партионный учет. При этом движение документов организуют в таком порядке: материально ответственное лицо на складе при поступлении товаров заполняет партионные карты; при передаче товаров в торговый зал материально ответственное лицо совместно с материально ответственным лицом торгового зала (продавец, зав.отделом, администратор, менеджер или др.) составляют новую партионную карту для торгового зала с указанием покупной (учетной) цены; реализация товара покупателям отражается в партионной карте торгового зала.
Пример 1.12/1
На склад магазина поступила партия детских велосипедов в количестве 100 штук по 472 рубля за 1 штуку, в том числе НДС — 72 рубля.
При поступлении велосипедов на складе магазина оформлена партионная карта № 107/склад.
Приведем фрагмент этой карты:

Примечание. Нумерация граф соответствует нумерации унифицированной формы МХ-10, фрагмент которой приведен в данном примере. Графы 8.1 и 8.2 добавлены организацией самостоятельно на основании Постановления Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20. Эти графы добавлены с целью упрощения материального и бухгалтерского учета движения товаров.
В торговом зале при получении товаров оформлены следующие партионные карты:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector