Volodina-vasilisa.ru

Антикризисное мышление
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Налоговый учет в оборотно сальдовой ведомости

Налоговый учет в оборотно сальдовой ведомости

Как посчитать прибыль и убыток по ОСВ

Автор статьи

Автор обучающих курсов «Бухгалтерский учет для продвинутых», «Бухгалтерия и налоги для руководителя. Как проверить бухгалтера?», «Финансовый анализ для экспертов кредитных организаций», «Управленческий учет и бюджетирование». Сооснователь и Генеральный директор ПрофиРост, стаж профессиональной деятельности более 20 лет.

Для расчёта прибылей и убытков предусмотрен счёт 99. Если в оборотно-сальдовой ведомости на счёте 99 мы видим дебетовый остаток, это означает итоговый убыток компании, кредитовый остаток — чистую прибыль компании.

Прибыль до налогообложения – это положительный финансовый результат деятельности компании (разница между полученными доходами и расходами) до вычета налога на прибыль.

Превышение расходов над доходами организации означает убыточную деятельность организации.

В Отчете о фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тах отражается сумма при­бы­ли (убыт­ка) до на­ло­го­об­ло­же­ния по дан­ным бух­гал­тер­ско­го учета.

При­бы­ль (убыт­ок) до на­ло­го­об­ло­же­ния рас­счи­ты­ва­ет­ся по шагам:

  • 1)Валовая прибыль (убыток) = Выручка (без НДС) – Себестоимость продаж

По Оборотно-сальдовой ведомости расчет будет выглядеть так:

Валовая прибыль (убыток) = 90.1 «Выручка» — 90.3 «НДС» — 90.4 «Акцизы» — 90.2 «Себестоимость»

По­ло­жи­тель­ный ре­зуль­тат озна­ча­ет при­быль, от­ри­ца­тель­ный – убы­ток. Сумма валового убыт­ка в От­че­те о фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тах от­ра­жа­ет­ся в скоб­ках.

Связанный курс

  • 2)Прибыль (убыток) от продаж = Валовая прибыль (убыток со знаком минус) – Коммерческие и Управленческие расходы

По Оборотно-сальдовой ведомости расчет будет выглядеть так:

Прибыль (убыток) от продаж = Валовая прибыль (убыток со знаком минус) – 90.7 «Коммерческие расходы» — 90.8 «Управленческие расходы»

Сумма убыт­ка от продаж в От­че­те о фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тах от­ра­жа­ет­ся в скоб­ках.

  • 3) При­быль (убы­ток) до на­ло­го­об­ло­же­ния =Прибыль (убыток) от продаж + Проценты к получению — Проценты к уплате + Прочие доходы – Прочие расходы

По Оборотно-сальдовой ведомости расчет будет выглядеть так:

При­быль (убы­ток) до на­ло­го­об­ло­же­ния = Прибыль (убыток) от продаж + 91.1 «Проценты к получению» — 91.2 «Проценты к уплате» + 91.1 «Прочие доходы» – 91.2 «Прочие расходы»

Сумма убыт­ка до на­ло­го­об­ло­же­ния в От­че­те о фи­нан­со­вых ре­зуль­та­тах от­ра­жа­ет­ся в скоб­ках.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается.

Заключительная запись декабря (реформация баланса) сумму чистой прибыли отчетного года со счета 99 «Прибыли и убытки» списывается в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

При убытке отчетного года сумма со счета 99 «Прибыли и убытки» списывается в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
16.01.2020

Информацию на странице ищут по запросам: Корпоративная карта, расчетный счет, подотчетник, подотчет, авансовый отчет, Регистрация ООО, Регистрация ИП, налоги, заявление на регистрации ООО, заявление на открытие ИП, открытие ИП, открытие ООО, форма Р21001, освобождение от уплаты госпошлины, Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета, как проверить, транспортный налог Красноярск, транспортный налог, ответ на требование ИФНС, ответ на требование контролирующих органов, контроль ИФНС, выездная налоговая проверка.

Налоговый учет в оборотно сальдовой ведомости

Скажите, возможно ли, что в ОСВ в НУ нет 3 пар равенства?
Что это может быть? У меня глобальная ошибка?

О чем Вы. просветите пжл, а то я себя совсем отсталой чувствую:(

О чем Вы. просветите пжл, а то я себя совсем отсталой чувствую:(

Оборотно-сальдовая ведомость в НУ.
3 пары равентсва — правило 2 записи, т.е. у Вас нач.сальдо Дт и КТ равны между собой, обороты, конечное сальдо. Три пары равентсва. А вот почему у меня не так, я не пойму. Причем в БУ правильно, а в НУ нет. Кто-нибудь подскажите.

Вернее, я хотела сказать, возможно

А почему возможно, какие могут быть причины. У меня проверка по прибыли. хэлп

У Вас есть отличия в Доходах и Расходах по БУ и НУ?

Если я запускаю проверку сопостовление данных НУ и Бу, то да, у меня там выручка по 90 не идет. И этот я вопрос уже задавала на форуме, но игнор полный. Помогите вообще не понимаю НУ:eek:

Выясните, какая именно выручка и почему не идет по 90 счету, для начала.

Да у меня очень большой объем документов, большим количеством номенклатуры. Может подскажите, как это лучше сделать? Как найти ошибку? В сопостовление итог только выводится.

Если программа в отчете не выдает ссылку на документы, в которых есть отклонения, проверяйте соответствие Б и НУ не сразу за весь период, а по месяцам. При необходимости — дробите месяц на декады, или 5-ти дневки.

ну это я посверяю, но у меня ОСВ вообще странная. Сходятся почти обороты, а вот сальдо совсем, причем разница почти на млн. неужели это все из-за выручки? можно коротко смысл этого противного НУ?

Коротко: смысл НУ — это те доходы и расходы, которые учитываются при определении налога на прибыль согласно НК, для заполнения декларации и расчета налога на прибыль.

В 1с8.1 в отчете Сопоставление данных НУ и БУ выдаются все отклонения по всем счетам, и документы показывает. Неужели найти не получается?

Коротко: смысл НУ — это те доходы и расходы, которые учитываются при определении налога на прибыль согласно НК, для заполнения декларации и расчета налога на прибыль.

В 1с8.1 в отчете Сопоставление данных НУ и БУ выдаются все отклонения по всем счетам, и документы показывает. Неужели найти не получается?

можно личку не могу выложить файл. если Вы еще не спите?

Да у меня очень большой объем документов, большим количеством номенклатуры. Может подскажите, как это лучше сделать? Как найти ошибку? В сопостовление итог только выводится.

Методом исключения попробуйте. т.е. по периодам БУ и НУ сравните, определите в каком периоде ошибка и в этом периоде уже её ищите

Методом исключения попробуйте. т.е. по периодам БУ и НУ сравните, определите в каком периоде ошибка и в этом периоде уже её ищите

так скажите, ОСВ НУ должна как и в Бу равна в 3 столбцах. Может она у меня по какой-то причине не закрылась?

Значит в каком-то документе нет проводок по НУ.

Логично, буду искать.

О чем Вы. просветите пжл, а то я себя совсем отсталой чувствую:(

В налоговом учете у вас может не быть трех пар равенств хотя бы только по той причине, что в налоговом учете (в плане счетов) задействованы не все счета бухгалтерского плана счетов, например, того же счета 68. В моих оборотках тоже нет этого равенства :). и его добиваться бессмысленно, на мой взгляд.. Что касается счета 90, в моей оборотной ведомости в бух.учете и налоговом он показан на разницу в НДС. может у кого по-другому:rolleyes:

Читать еще:  Отражение наценки в бухгалтерском учете

В налоговом учете у вас может не быть трех пар равенств хотя бы только по той причине, что в налоговом учете (в плане счетов) задействованы не все счета бухгалтерского плана счетов, например, того же счета 68. В моих оборотках тоже нет этого равенства :). и его добиваться бессмысленно, на мой взгляд.. Что касается счета 90, в моей оборотной ведомости в бух.учете и налоговом он показан на разницу в НДС. может у кого по-другому:rolleyes:

Так и что получается, что НДС платиться по БУ, а налог на прибыль по НУ?
Почему же тогда базы по этим налогам проверяются и увязываются?
Или я не права? Я так всегда сверяла! И тогда куда этот несчастный НДС девается в ПВ?

Надо сказать, что налоговый учет ведется исключительно для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль, а значит, речь идет о себестоимости, расходах, а НДС затраты не формирует.. К тому же, после того как в 8.2 объединили планы счетов, я вообще мало на налоговый учет обращаю внимания, т.к. ПБУ 18/02 к счастью не применяем, а в учетной политике я максимально прописываю, чтобы оба учета совпадали.. поэтому проблем вроде бы не возникает..

nala, мне бы так. А то я мало того,что не успеваю за всем этим законодательством, еще до сих пор плаваю в НУ. И научить не кому! Нет шпаргалки по увязки счетов Ну и Бу, на Вашем примере? И надо учетную политику подредактировать? А разве, кстате можно на ОСНО без ПБУ 18/02?

У вас могут быть разные базы для начисления этих налогов.
Что-то не облагается НДС, но попадает в расчет налога на прибыль. Или наоборот. Взаимоувязка выявляет эти отклонения. Если в БУ и НУ учет отличается, а не должен — значит, накосячили.

т.е. если были покупки и продажи без НДС, а не должно быть, то косячим)))?

Как научиться понимать и анализировать оборотно-сальдовую ведомость

Сегодняшнюю статью я посвящу одному из важнейших бухгалтерских документов, без которого анализ хозяйственной деятельности компании был бы крайне затруднен. Мы поговорим об ОБОРОТНО-САЛЬДОВОЙ ВЕДОМОСТИ (ОСВ).

Давайте представим: мы целый месяц фиксируем в бухгалтерском учете все имеющие место быть операции хозяйственной деятельности, будь то начисление зарплаты, оплата поставщику, поступление товаров и материалов, выдача денежных средств под отчет, иначе говоря, все, что происходит в компании день за днем. И вот наступает час «Х», когда заканчивается месяц, и нужно проверить, как обстоят у нас дела с учетом, нет ли ошибок, кому и сколько мы должны, кто должен нам, сколько денег нам заплатили покупатели, кто не отчитался за подотчетные суммы… И вот тут–то нам поможет оборотно-сальдовая ведомость.

Разобраться в ОСВ не так сложно. Но, чтобы уметь ее читать, нужно сначала научиться ее составлять, то есть, практически ощутить из чего она состоит, тогда и анализ будет понятен.

Именно этим мы с Вами сейчас и займемся – составим ОСВ. За основу возьмем несколько наиболее частых операций.

Итак: «За месяц бухгалтер компании ООО «Сфера» провела ряд хозяйственных операций:

Оплатила с р/с 129 800 руб. за товар поставщику.

Оприходовала товар на сумму 129 800 (в т.ч. НДС 18% 19 800 руб.)

Выделен НДС по оприходованным товарам

НДС принят к вычету на основании счета-фактуры от поставщика

Оприходовала материалы на склад стоимостью 29 500 руб. ( в т. ч. НДС 18 % 4 500 руб.)

Выделен НДС по оприходованным товарам

НДС принят к вычету на основании счета-фактуры от поставщика

Поступила предоплата от покупателя 300 000 руб.

Оформила отгрузку товара покупателю на сумму 212 400 (в т.ч. НДС 18% 32 400 руб.)

Начислен НДС с реализации товара

Списана стоимость товара на себестоимость

Снятие с р/с и оприходование д/с в кассу 50 000 руб.

Выдача подотчет 50 000 руб.

Начисление заработной платы сотрудникам 250 000 руб.

Удержан НДФЛ с з/п – 32 500 руб.

А теперь приступаем непосредственно к заполнению нашего бухгалтерского регистра. А именно: в таблице, которая будет служить нам ОСВ, заносим все используемые в нашем случае счета (1) и начальные остатки (2) . Допустим у нас был остаток по ДТ.сч. 51 , равный 200 000 руб., и по Кт сч 62 200 000 руб.. После разнесения счетов и начального сальдо впишем все суммы (обороты) по Дт и Кт вышеперечисленных счетов (3) . В завершении посчитаем остатки по счетам на конец периода (4) .

Вот, собственно, наша ОСВ и готова!

Сформировав отчет своими собственными руками, мы уже четко понимаем, откуда берутся цифры и какое значение имеют. Таким образом, мы с легкостью можем проанализировать движение и остатки на любом участке бухгалтерского учета.

Так, например, из ОСВ наглядно видно, сколько денежных средств поступило на расчетный счет компании за отчетный период, сколько мы заплатили и каким резервом можем воспользоваться еще. Можем проверить остаток товара или материалов на складе. Как видим, в нашем случае, на складе у нас есть материалы на сумму 25 000, а товар весь списан. Анализ «кредиторки» показал, что у ООО «Сферы» на конец периода сформировалась задолженность перед поставщиками в сумме 29 500 руб., также «висит» аванс от покупателей по Кт 62 счета – 87 600 руб. Помимо того, не выплачена заработная плата сотрудникам — долг организации по Кт сч. 70 – 217 500 руб. Оборот по счету 90.1 показывает выручку компании, она составила 212 400 руб., в т.ч НДС, который отражен по Дт сч. 90.3 , и т.д.

Для того, чтобы получить развернутую информацию по какому-то определенному бухгалтерскому участку, формируется ОСВ по конкретному счету.

Как видите, оборотно-сальдовая ведомость просто необходима каждому бухгалтеру, в ней аккумулируется информация обо всех операциях компании.

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Почему я рекомендую этот курс?

Во-первых, Вы поймете, что освоить бухгалтерский учет легко.

Во-вторых, Вы получите готовые практические кейсы почти по всем рабочим ситуациям из хозяйственной деятельности компании.

В-третьих, Вы сами себя проверите и убедитесь в полученных знаниях.

В-четвертых, Вы выбираете удобный способ обучения: очно, либо дистанционно.

Шпаргалка по бухгалтерской отчетности за 2018 год

1. Проверяем бухгалтерское закрытие 2018 г.

Подготовка бухгалтерских данных для годовой отчетности завершается «закрытием» года. Эту процедуру приходится всякий раз повторять перед тем, как программа заполнит отчетные формы изменившимися учетными данными. Проверить корректность «закрытия» года проще простого:

• нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) за 2018 г. с детализацией по субсчетам;

• на конец года должно быть нулевым сальдо и по дебету, и по кредиту всех ваших субсчетов, открытых к счетам:

Читать еще:  Карточка учета военнообязанных в организации

— 91 «Прочие доходы и расходы»;

— 99 «Прибыли и убытки».

Даже копеечного сальдо не должно оставаться! Новый учетный год начинать следует с чистого листа, то есть с нулевых результатов.

Переходим непосредственно к отчетным формам. И начнем с их упрощенных вариантов.

Коммерческая упрощенная отчетность ограничивается бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах (ОФР). Их могут составлять субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации, чья отчетность не подлежит обязательному аудит у ч. 5 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

2. Проверяем показатели упрощенного баланса

Упрощенный бухгалтерский учет и отчетность потому просты, что не предполагают изысков в виде отступлений от стандартного плана счетов, а также специфических, требующих отдельного изучения активов, обязательств и операций. Здесь все просто — как в анекдоте о главном бухгалтерском принципе: «Основные средства учитываются на счете “Основные средства” и т. д.». Поэтому для проверки статей упрощенного баланса нам потребуется только ОСВ за 2018 г. с развернутым сальдо счетов.

Развернутое сальдо — это когда дебетовые и кредитовые остатки по всем субсчетам активно-пассивного счета складываются отдельно (дебет к дебету/ кредит к кредиту). То есть результирующее сальдо счета вычитанием из большего остатка меньшего не выводится. Например, на конец года дебетовое сальдо субсчета 62-1 — 100 000 руб., кредитовое сальдо субсчета 62-2 — 50 000 руб. ОСВ по счету 62 с развернутым сальдо будет выглядеть так.

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
ПЕРИОД: 2018 Г.

И проверочная арифметика по балансу получается простой.

3. Проверяем упрощенный отчет о финансовых результатах — 2018

Для проверки ОФР достаточно взять обороты по счетам учета финансовых результатов и «очистить» их от НДС. Если формула заключена в скобки, это означает, что положительный результат от ее применения в ОФР должен идти со знаком минус.

Как видим, и ОФР проверяется на раз. Исключение — проверка суммы налога на прибыль (УСН, ЕНВД). Здесь многое зависит от того, как технически организован у вас учет расчетов с бюджетом по налогам с прибыли. Это могут быть отдельные субсчета к счету 99 и к счету 68, а к ним еще и аналитика по уровням бюджета. За редким исключением, предложенная формула все равно должна сработать.

А если вы платите налог на прибыль и законно не применяете ПБУ 18/02, то по строке 2410 у вас должна получиться либо отрицательная сумма (при годовой прибыли), либо «0» (при годовом убытке).

4. Проверяем обычный баланс — 2018

С проверкой обычного, то есть неупрощенного баланса, придется повозиться, что само по себе даже интересно. Главная задача — поделить активы и обязательства на долго- и краткосрочные. Если у вас учет всех объектов ведется строго по соответствующим балансовым счетам и с должной аналитикой, то опять же ОСВ вам в помощь. Для актива баланса подойдут такие формулы.

А если эти формулы не подходят, значит, у вас нестандартный баланс. Одно знаем наверняка: полученную таким образом сумму по строке 1230 «Дебиторская задолженность» придется проверить более тщательно.

Разворачивайте ОСВ по всей имеющейся аналитике счетов 68, 69, 76. Не секрет, что обычно там находится много интересного, и не факт, что все суммы развернутого сальдо можно брать для этой строки.

Правильно ли программа заполнила показатели пассива баланса, проверить очень легко. Почти для каждой строки найдется кредитовый остаток по соответствующему балансовому счету.

Так же, как в активе, дотошно проверим кредиторку по строке 1520. Обязательно заглядываем в аналитику по счетам 60, 62, 68, 69 и 76.

Сама разноска сальдо счетов по строкам пассива баланса выглядит так.

В результате всех таких проверок и уточнений показателей итоги актива и пассива баланса должны сойтись.

5. Проверяем ОФР-2018

У ОФР своя главная задача — поделить доходы и расходы на обычные и прочие. Результат обычной деятельности — строка 2200 «Прибыль (убыток) от продаж». Все, что ниже этой строки, — прочие доходы и расходы. Будем считать указанное деление выполненным учетом обычных доходов и расходов на 90-х счетах, а прочих — на 91-х. Тогда проверка выданных учетной программой сумм через обороты счетов такая.

Двигаясь по ОФР сверху вниз, вычисляйте промежуточные итоги (строки 2100, 2200, 2300) сложением предшествующих строк, беря расходы и убытки со знаком минус. Ничего нового, но, придерживаясь этого простого правила, вы не запутаетесь, если будете проверять налоговые показатели ОФР таким вот образом.

Результаты от указанных в таблице разностей по строкам 2421— 2460 пишите в ОФР с тем знаком, который получится. Если плюс — с плюсом, если минус — с минусом (то есть в скобках). Тогда значение строки «Чистая прибыль (убыток)» в ОФР определяется сложением:

Алгоритм вашей учетной программы может считать изменения ОНО и ОНА не так, как в предложенной таблице. Это будет означать, что при определении показателя строки «Чистая прибыль (убыток)» ваша программа некоторые налоговые показатели вычитает, а не прибавляет. Именно об этом нюансе придется помнить.

6. Проверяем ОДДС-2018

Для отчета о движении денежных средств (ОДДС) универсальных проверочных формул нет. Дело в том, что на практике денежные счета традиционно настраиваются в аналитике по местам хранения денег (касса, счет расчетный, счет валютный, счет кредитный и т. д.), а не по видам их движения. Аналитика движения денег привязана к операциям по приходу и расходу, требует тонкой настройки и постоянного контроля за полнотой ведения этого участка учета. Все это непросто. И все-таки по оборотам денежных счетов можно оценить порядок цифр, появившихся в ОДДС.

Попробуем это сделать, но сначала вспомним, что:

• ОДДС показывает внешний приход и расход денег и их эквивалентов. Движение денег внутри организации (обороты между счетами 50, 51, 52, 55) в отчет не включается;

• показатели ОДДС сгруппированы по трем видам операций.

Работаем с годовыми оборотами по счетам 50, 51, 52, 55. Берем потоки по местам возникновения и делим по видам деятельности.

Сначала отбираем инвестиционные и финансовые операции. На них выходим через обороты в корреспонденции со счетами 58, 91 (инвестиционные) и 66, 67, 75, 76, 91 (финансовые).

К текущим операциям будут относиться обороты в корреспонденции со счетами 62 (поступления) и 60, 68, 69, 70 (платежи).

Помните, от НДС надо очистить и приход, и расход денег. Чтобы сумма остатков денежных счетов на начало и конец периода совпала с ОДДС, находим результат НДС-оборота по формуле:

Записываем это значение в строку 4119 (прочие поступления) при плюсе, в строку 4129 (прочие платежи) — при минусе.

7. Проверяем отчет об изменениях капитала

Проверку отчета об изменениях капитала (ОИК) лучше начать с раздела 2 «Корректировки. ». Его итоговые данные пойдут в раздел 1. К примеру, исправление ошибки 2017 г. проводится в учете 2018 г., но корректироваться должны отчетные данные неправильного, 2017 г. Такие исправления обычно затрагивают нераспределенную прибыль.

Итак, смотрим годовые обороты по счету 84. Если они датируются только 31.12.2018 (реформация баланса), то все строки для корректировочных сумм должны быть нулевыми (с прочерком). Останется сверить «входящие» суммы капитала, например по балансу.

Читать еще:  Учетная политика предприятия принимается на срок

Если корректировки все же были, то входящие остатки (до корректировок) берем из «неправильной» отчетности, вносим исправительные обороты и получаем капитал после корректировок на 31.12.2016 и 31.12.2017. Эти же суммы должны перекочевать в раздел 1.

Если раздел 2 пустой (корректировок нет), то все графы раздела 1 должны совпасть с остатками и оборотами по счетам 80, 81, 83, 82, 84 за соответствующий отчетный год. Все суммы легко сверяются по ОСВ. Особо следим за оборотами по счету 84 за 2017 и 2018 гг. Не забываем: корректировочные обороты, отраженные в разделе 2, не должны попасть в раздел 1. В заключение проверим равенство показателя по строке «Величина капитала на 31.12.2018» в графе «Итого» с итоговой суммой раздела III в балансе на 31.12.2018.

Итак, в январе дооформим инвентаризацию, исправим ошибки, закроем год и не будем откладывать эту шпаргалку в долгий ящик.

Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости

Бухгалтерский учет — система аналитического сбора, регистрации и обобщения информации обо всех осуществляемых предприятием хозяйственных операциях.

Оборотно-сальдовая ведомость («оборотка» бухгалтерским языком) – регистр, объединяющий и систематизирующий все сведения бухучета в одном документе.

Как разобраться со сведениями, которые предоставляет ОСВ, и какую информацию несет каждая строка этой формы?

Что это такое

Оборотно-сальдовая ведомость – один из важнейших накопительных регистров бухгалтерского учета, отражающий состояние различных счетов учета на конкретную дату.

Из названия документа можно понять, что его структура включает информацию об оборотах и сальдо по одному или нескольким счетам. То есть, документ несет в себе информацию об остатке на начало периода, о движениях за указанный промежуток времени и сформированному по итогам результату.

Этот документ аккумулирует информацию обо всех операциях, совершенных компанией. Сведения из ОСВ подчиняются правилам бухгалтерского учета и учетной политики организации. Форма предполагает четкое следование инструкциям, без инициативных отклонений.

Применение

Ранее отмечено, что ведомость — реестр сведений о фактах количественного и качественного изменения сторон хозяйственной деятельности компании. Отметим несколько основных функций ОСВ:

  • выявление неточностей и искажений в учете;
  • сведение воедино информации о состоянии предприятия;
  • источник для оценки рентабельности;
  • фактор определения путей развития;
  • отслеживание корректности ведения БУ и НУ;
  • оценка прибыльности компании внешними пользователями;
  • контроль распределения стоимостных показателей.

Ведомость можно составить в любое требуемое время (за день, месяц, квартал, год), по конкретному счету или по совокупности нескольких.

Рекомендуемая структура и классификация

Форма «оборотки» должна содержать необходимые реквизиты:

  1. Титул документа.
  2. Название организации.
  3. Период составления.
  4. Сведения БУ.
  5. Ценовые показатели.
  6. Должность и расшифровку лица, ответственного за указанную в бланке информацию.

Документ допустимо оформлять как на бумажном, так и на электронном носителе.

В бухгалтерском учете различают три вида «обороток»:

  1. Аналитическая — по конкретному счету.
  2. Синтетическая – обобщающая информацию в совокупности по нескольким.
  3. Шахматная – общий реестр по всем проводкам из регистра процессов деятельности компании.

Охарактеризуем коротко каждый из указанных типов.

Аналитическая ОСВ

Структура данной ОСВ состоит из собрания движений и итогов по счету аналитического учета, открытому к определенному синтетическому счету. Выявить ошибки позволит метод сравнения итоговых данных.

Итоговые результаты по оборотам счета по аналитике обязательно равняются конечным данным по синтетическому счету.

Стоимостные величины показателей аккумулируются в форме только с денежным выражением.

А при совмещенном использовании величин (натуральных, денежных, количественных) используется сводная структурированная ведомость.

Синтетическая

В этой форме находят отражение все синтетические счета по порядку номерного увеличения. Документ является источником формирования бухгалтерского баланса.

Базовое требование ОСВ — соблюдение правил двойной записи: кредитовые обороты одного счета равняются оборотам по дебету другого корреспондирующего счета.

Если посмотреть на корректную ведомость, составленную по всем критериям, то можно увидеть, что обороты всех трех колонок одинаковые в разрезе граф.

Дебетовое сальдо на конец периода по ОСВ включают в состав актива бух.баланса, а остаток по кредиту – в пассив.

Для наглядного представления приведем пример:

Шахматная

Шахматная ведомость – одна из вариаций «оборотки» по синтетическим счетам. Схематически она изображается в виде диагональной корреспонденции счетов: по вертикали перечислены счета по дебету, по горизонтали – по кредиту. Количество столбцов и строк равно числу счетов, имеющих начальное сальдо и обороты за рассматриваемый временной интервал.

Разносится начальное сальдо по счетам. Все результаты хозяйственных операций разносятся в табличной части единожды на пересечении граф с корреспондирующими счетами. Затем выводятся итоги по строкам и столбцам по отдельности. Итог в правом нижнем углу должен сойтись, то есть сумма оборотов по дебету сходится с данными по кредиту.

Показатели

«Оборотка» позволяет в максимально короткие сроки провести развернутый анализ информации, собранной на бухгалтерских счетах. Прежде чем приступать к рассмотрению ОСВ, нужно изучить структуру счетов БУ (НУ).

Выделяют три группы счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. Порядок сбора и систематизации по отдельной группе индивидуален. Для правильного понимания сведений из ведомости, нужно знать параметры ведения счетов, по каким из них возможно наличие сальдо, а какие непременно должны быть закрыты в определенный срок. Например, счет 20 подлежит закрытию ежемесячно, счета 90 и 91 не требует этой процедуры в разрезе субсчетов, а, между тем, конечное сальдо по ним не формируется.

Главная польза ОСВ состоит в ускорении процесса формирования отчетности, а также в оперативности предоставления информации внешним пользователям.

Области применения

Рассмотрим несколько примеров использования данных ОСВ:

  1. Руководитель компании дает бухгалтеру задание оперативно предоставить информацию по выручке за квартал. Специалисту достаточно сформировать сводную ОСВ и посмотреть на кредитовый оборот по счету 90.01. Информация будет содержать объем реализации за истребуемый период, без учета НДС.
  2. Компания обратилась в кредитное учреждение для получения займа. Банк для оценки прибыльности и платежеспособности фирмы запросил ОСВ за последний отчетный период. Служба анализа платежеспособности сможет получить информацию по имеющимся кредитам и займам (кредит 66 и 67 счетов), определить наличие кредиторской задолженности у заемщика, оценить прибыль предприятия (счет 99).
  3. Финансовому директору необходимо составить фактический бюджет и указать сумму НДС к уплате, а декларация еще не сформирована. Именно ОСВ позволит за несколько минут рассчитать предварительные данные по задолженности НДС перед бюджетом по итогам периода. Для этого достаточно воспользоваться формулой НДС = 90.03 + Дт 76 (АВ) – Кт 76 (ВА) – Кт 19. На счете 90.03 отображается НДС с суммы реализации, по дебету 76 (АВ) – авансы выданные, Кт 76 (ВА) – авансы от покупателей, Кт сч.19 – сумма налога, подлежащая вычету.

Оборотно-сальдовая ведомость – незаменимый источник аналитической информации, позволяющий оперативно оценивать стороны предпринимательской деятельности, вносить корректировки в данные учета, увеличивать прибыльность. Форма обеспечивает простоту сведения периодической отчетности, тем самым дает возможность экономно распределять трудовые ресурсы.

С навыками чтения ОСВ в отчетах, сформированных в 1С, можно ознакомиться ниже.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector