Volodina-vasilisa.ru

Антикризисное мышление
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет инструмента на предприятии программа

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММЫ:
БАЗА ДАННЫХ ИНСТРУМЕНТА

По работе у меня появилась необходимость создания программы для ведения учета металорежущего инструмента на производстве.
Немного подумов я разработал пробную, пока ещё НЕ РАБОЧУЮ версию программы.
Программа состоит из 2-х частей МЕНЕДЖЕР — это программа устанавливается на сервер и через нее ведется управление базой данных.
Другая часть это ВЬЮВЕР — это по сути урезанная версия МЕНЕДЖЕРа и с ее помощью можно только просматривать базу данных.
Думаю более 15 одновременных соединений программа не выдержит, хотя я не тестировал.

СХЕМА РАБОТЫ


ОПИСАНИЕ

1. Что это такое, и чем оно лучше

  • 1.1- ЗАЧЕМ НАДО?
    Программа предназначена для ведения учета металорежущего инструмента на производстве.
    ЕСТЬ 5 основных вкладок — СВЕРЛА, ФРЕЗЫ, ДЕРЖАВКИ ПЛАСТИН, ПЛАСТИНЫ, ДОЛГИ. Первые 4-е вкладки это сам инструмент.
    ФИЛЬТР — пока работает только на вкладке СВЕРЛА
    Вкладка ДОЛГИ позволяет отслеживать кому выдан инструмент (у кого он в данный момент находиться)
    Дополнительно присутствуют таблицы ИСТОРИЯ ПРИХОДА ИНСТРУМЕНТА, ИСТОРИЯ СПИСАНИЯ ИНСТРУМЕНТА, ИСТОРИЯ ДОЛГОВ, данные таблицы позволяют отслеживать приход / списание инструмента, а также кто, как и каким инструментом пользовался.
    Есть возможность сортировки по всем полям, а также ЭКСПОРТА данных. Пока возможность экспорта реализована не полностью.

1.2- КАК РАБОТАЕТ?

При первом запуске программы нужно ввести ПАРОЛЬ — «123»,

ГЛАВНОЕ ОКНО ПРОГРАММЫ — вкладка СВЕРЛА

тут вы можете управлять записями инструмента, осуществлять приход/списание инструмента, выдачу в работу инструмента.
Есть сортировка по всем полям. так же фильтр записей (пока работает только на вкладке СВЕРЛА).

ГЛАВНОЕ ОКНО ПРОГРАММЫ — вкладка ДОЛГИ


это по сути — журнал выдачи инструмента, тут можно отслеживать кто пользуется инструментом, также отсюда следует возвращать инструмент на склад.

ТАБЛИЦА — ИСТОРИЯ ПРИХОДА ИНСТРУМЕНТА


вкладки ИСТОРИЯ ПРИХОДА / ИСТОРИЯ СПИСАНИЯ ИНСТРУМЕНТА аналогичны.
тут вы можете отслеживать когда и какой инструмент приходил / был списан.

ТАБЛИЦА — ИСТОРИЯ ДОЛГОВ


на этой вкладке вы можете отслеживать кто, когда и каким инструментом работал, так же длительность его использования.

УСТАНОВКА

Программа состоит из 2-х частей МЕНЕДЖЕР и ВЬЮВЕР.
МЕНЕДЖЕР необходимо установить на СЕРВЕР в отдельную папку (советую «D:BD_INSTR»), если Вы планируете использовать вьювер, эту папку следует «открыть на чтение по сети».
В данной папке храниться сама программа, база данных, фото инструмента и операторов, также другие файлы необходимые для работы программы.

ВЬЮВЕР вы можете устанавливать в любую папку (можно просто кинуть на рабочий стол), но всеже я советую создать отдельную папку (советую «D:BD_INSTR_VR»).
Для работы программе нужно будет указать путь к базе данных (только при первом запуске, т.е. при установке).
Думаю не нужно обращать вниманиена то , что компьютер должен иметь возможность обращаться к серверу.

ЗАЩИТА ОТ ВЗЛОМА — программа имеетзащиту от «КРИВЫХ РУК», но не как от взлома злоумышленниками, прошу обратить на это внимание!

«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» для учета оборудования

Источник: «Финансовая газета» № 14, апрель, 2008 г.

Рост бизнеса многих компаний часто сопровождается увеличением количества и расширением парка используемого оборудования. В результате задача организации оперативного учета оборудования становится для таких компаний очень актуальной.

Для автоматизации учета оборудования в средних и крупных организациях компания «СофтСервис» (1С:Франчайзи, г. Челябинск) предлагает прикладное решение «Бизнес-Плюс:Оборудование». Данный программный продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и позволяет организовать учет производственного, торгового, офисного и ИТ-оборудования.

В программе предусмотрена возможность создавать наглядные планы размещения оборудования на территории предприятия, автоматизирована инвентаризация парка оборудования с использованием штрихкодирования. Жизненный цикл единицы учета в программе включает ввод в эксплуатацию, перемещение, обслуживание, ремонт и вывод из эксплуатации. Предусмотрен расчет совокупной стоимости владения (TCO — Total Cost of Ownership). Рассмотрим основные возможности программы.

В системе реализовано хранение иерархического списка рабочих мест — мест использования или хранения оборудования. Группировка рабочих мест отражает их территориальное расположение, например город/адрес/этаж/кабинет. К каждому рабочему месту можно прикрепить иерархический список оборудования, отражающий взаимосвязь объектов учета. Список оборудования рабочего места кассира может содержать, например, «Денежный ящик Posiflex», «Клавиатуру LPOS со считывателем магнитных карт», «Монитор 15” Samsung», «Сканер штрихкода Metrologic» и «Фискальный регистратор ФЕЛИКС».

Для каждого рабочего места можно задать произвольное количество параметров: инвентарный номер, номер розетки, IP-адрес, напряжение электросети и т.д. За каждым рабочим местом закрепляется ответственный.

Планы размещения оборудования

Программа содержит инструменты, которые позволяют создавать в графическом виде планы помещений и указывать на них расположение конкретных рабочих мест. Можно создавать иерархию планов, например здание/этаж/магазин, здание/этаж/офис и т.д. Таким образом, в случае если на плане территории завода отражено здание цеха, то возможен быстрый переход к работе с планом этого цеха.

Планы помещений тесно взаимосвязаны с иерархией рабочих мест и списком оборудования. При выборе рабочего места выводятся список установленного оборудования и расположение рабочего места на плане.

Жизненный цикл оборудования

Для регистрации операций с оборудованием в программе используются документы «Поступление оборудования», «Перемещение оборудования», «Передача в ремонт», «Приемка из ремонта» и др. Программа позволяет отслеживать жизненный цикл каждой учетной единицы. В карточке единицы оборудования можно посмотреть историю операций и при необходимости открыть соответствующий документ.

Планирование и регистрация факта обслуживания оборудования выполняются с помощью документа «Обслуживание». Реализованы два вида нормативов обслуживания — «по периоду» и «по выработке». Норматив «по периоду» используется, например, для станка, который необходимо обслуживать периодически, каждые полгода. Для планирования обслуживания принтера, например после печати на нем 15 000 страниц, применяется норматив «по выработке».

В программе предусмотрена возможность хранения параметров моделей оборудования, а также отдельных экземпляров оборудования. Можно хранить, например, такие параметры, как «гарантийный срок обслуживания», «серийный номер», «инвентарный номер», «емкость жесткого диска» и т.д.

Реализовано ведение учета «по экземплярам» и «по партиям». Учет «по экземплярам» применяется для учета компьютеров, оргтехники, мебели и т.д. Для расходных материалов используется укрупненный учет «по партиям».

Для анализа данных об оборудовании используется гибкий отчет. Параметры данного отчета, а также оформление можно настроить. Есть предустановленные наборы настроек, позволяющие сформировать, например, отчет по остаткам, отчет по движениям за период, отчет по совокупной стоимости владения (TCO).

В процессе инвентаризации оборудования выполняется сверка учетных и фактических данных. Для облегчения операции массового пересчета в программе предусмотрено использование технологии штрихкодирования.

Штрихкодирование также удобно использовать для оформления операций с отдельными единицами оборудования при передаче в ремонт и приемке из ремонта, при переоценке, планировании и регистрации факта обслуживания и т.д. Например, при поступлении в ремонт вышедшего из строя кассового аппарата достаточно отсканировать его штрихкод, чтобы определить рабочее место, на котором он был установлен.

Дистанционный сбор данных по IT-оборудованию

Учет IT-оборудования в программе в некоторой степени отличается от учета прочего оборудования. Так, программа позволяет автоматизировать дистанционный сбор данных об IT-оборудовании, которое находится в сети. При оформлении операции ответственный работник должен только выбрать тип документа движения. Заполнение документов производится автоматически, поэтому вероятность ошибки в данных сведена к минимуму.

Разграничение прав доступа

В программе реализованы различные варианты разграничения прав доступа пользователей в работе с данными. Можно разграничить доступ к спискам оборудования, например по подразделениям. Подразделения могут самостоятельно вести учет, при этом данные всех подразделений доступны в головной организации.

Для ситуации, в которой разные сотрудники отвечают за учет различных типов оборудования, можно разграничить права доступа к данным по типу оборудования. Например, учетом торгового оборудования может заниматься один работник, а учетом компьютеров и оргтехники — другой.

Перед началом работы с программой «Бизнес-Плюс:Оборудование» заполняются списки ответственных за оборудование, рабочих мест и моделей оборудования. Затем оборудование приходуется на рабочие места и закрепляется за материально ответственными лицами.

Для упрощения внедрения в программе предусмотрено использование таких встроенных технологий операционных систем Windows, как Active Directory и WMI (Windows Management Instrumentation). Это позволило автоматизировать загрузку списка ответственных, первоначальное заполнение сведений о парке ИТ-оборудования, а также создание списка рабочих мест.

Интеграция и учет основных средств

Программу «Бизнес-Плюс:Оборудование» можно использовать как отдельный продукт. Ее можно также интегрировать с программами «1С:Управление производственным предприятием 8» или «1С:Управление торговлей 8».

При интеграции повышается удобство работы, все операции регистрируются в одной информационной базе. Еще одно преимущество интеграции с «1С:Управление производственным предприятием 8» заключается в возможности настройки совместного использования «Бизнес-Плюс:Оборудование» с подсистемой учета основных средств.

Сегодня программный продукт «Бизнес-Плюс:Оборудование» успешно используют более десяти компаний в г. Челябинске и других городах России. В результате его внедрения на предприятиях поставлен управленческий учет оборудования, упорядочено закрепление материальной ответственности, ведется учет ремонтов и технического обслуживания, автоматизирован сбор данных об ИТ-оборудовании. Стали также доступны для анализа данные о составе и стоимости парка оборудования.

Программный продукт «Бизнес-Плюс: Оборудование» получил от фирмы «1С» сертификат «Совместимо! 1С:Предприятие».

Программа для мастерских по ремонту электрооборудования и электроинструментов

Облегчает учет заказов и запчастей в ремонтной мастерской, ускоряет обработку заявок, автоматизирует бизнес-процессы

Что вы получаете с РемОнлайн

Порядок в заказах

Все клиенты и заявки на ремонт в единой базе с историями взаимодействий

Облегчение учета

Автоматизируйте управленческий, бухгалтерский и складской учет в своей ремонтной мастерской

Экономию времени

Экономьте до 20 минут на каждом заказе с помощью программы

Рост дохода

Обрабатывайте больше заказов и оптимизируйте закупку запчастей

Программа для учета ремонтов электрооборудования и электроинструмента бесплатная на протяжении первых 14 дней. Оцените ее преимущества во время тестового периода.

РемОнлайн – комплексное решение ваших бизнес-задач

Учет клиентов и заказов

Программа объединяет в единую базу информацию о клиентах, заказах и выполненных работах. Она упрощает учет входящих заявок и взаимодействие с клиентами. Вы легко можете узнать соотношение заказов в разных статусах и оценить загруженность мастеров, чтобы озвучить клиенту предварительные сроки выполнения.

Быстрая обработка заказов

Карточки заказов и клиентов, справочники с видами поломок и перечни услуг с ценами полностью настраиваются под ваш бизнес. А готовые шаблоны документов позволяют печатать приемные квитанции и акты выполненных работ в один клик. Используйте их, чтобы ускорить обработку заказов и уменьшить количество рутинных задач.

Эффективный складской учет и быстрый поиск запчастей

Анализируйте перемещения и обороты товаров на складе, чтобы оптимизировать расходы и определить наиболее ходовые запчасти. Устанавливайте минимальный и максимальный уровни запасов, чтобы обеспечить их своевременную закупку. Избегайте затягивания сроков по заказам из-за длительного ожидания запчастей. Для оперативного поиска мелких деталей рекомендуем настроить интеграцию с Poisk123.

Автоматические уведомления для клиентов и сотрудников

Сообщайте клиентам об изменениях статусов или готовности заказов с помощью автоматических SMS. Настройте автоматическую отправку оповещений сотрудникам в Telegram, чтобы они вовремя получали информацию о:

  • назначении их ответственными;
  • изменениях в заказе;
  • появлении важных комментариев.

Это позволит ускорить обработку заказов и наладить внутреннюю коммуникацию. При регистрации в РемОнлайн вы получаете 30 бесплатных SMS с базовыми шаблонами и встроенным SMS-шлюзом.

Упрощенный бухгалтерский и управленческий учет

РемОнлайн автоматически формирует отчеты по финансам, заказам, складу, звонкам и SMS, отзывам клиентов.

Вы можете в один клик получить всю информацию за интересующий период. Включите ежедневную отправку отчета руководителя, чтобы регулярно получать информацию о наиболее востребованных услугах и продуктивных мастерах. Так вы узнаете, на чем вы зарабатываете больше всего и кто из работников заслуживает премии.

Расчет зарплаты сотрудников и стоимости работ по ремонту электрооборудования и электроинструмента

Расчет стоимости заказа

  • готовый прайс для быстрого просчета стоимости заказа;
  • установка наценок за срочность или сложность работы;
  • возможность давать скидки и генерировать скидочные карты для лояльных клиентов
  • настройка вознаграждений с привязкой к видам работ или прибыли для компании;
  • выплаты процентов или фиксированных сумм;
  • возможность создать собственную схему начислений.

Преимущества использования РемОнлайн в мастерской по ремонту электрооборудования и электроинструмента

  1. Быстрый старт без скачиваний, установок и привлечения сторонних специалистов.
  2. Легкая адаптация интерфейса под ваш бизнес – просто укажите свой тип деятельности во время регистрации.
  3. Возможность группового использования, гибкая настройка прав, таблиц и фильтров под каждого пользователя.
  4. Доступ к программе с любого устройства: смартфона, планшета, ПК. Будьте всегда в курсе происходящего.
  5. РемОнлайн интегрируется с сервисами для управления, 1С, поисковиками запчастей, SMS-шлюзами и сервисами IP-телефонии.
  6. Мы даем 100% гарантию сохранности и безопасности передачи ваших бизнес-данных на сервер.
  7. Специалисты из службы пользовательской поддержки всегда готовы ответить на ваши вопросы.

Прямо сейчас у нас в разработке

Балансы и взаиморасчеты

У каждого клиента и поставщика появится свой Баланс — сумма всех обязательств и платежей, благодаря чему вы четко будете понимать “Кому и сколько я должен?”, “Кто и сколько должен мне?”

Интеграция с Эвотор

Благодаря интеграции РемОнлайн с облачной онлайн-кассой Эвотор вы сможете эффективнее работать с оплатами, выстраивать систему лояльности, лучше контролировать продажи и денежные потоки.

Программа для мастерских по ремонту электрооборудования и электроинструментов

РемОнлайн – это облачная программа для учета в ремонтной мастерской и автоматизации бизнес-процессов. Она помогает:

  • свести клиентов и заказы в единую базу данных;
  • проконтролировать остатки на складе;
  • зафиксировать продажи запчастей;
  • вести управленческий и финансовый учет;
  • уведомлять клиентов о завершении ремонтных работ и готовности изделий.

Регистрируясь в ней, вы получаете комплексный инструмент для работы и управления мастерской. По мере расширения бизнеса можно добавлять в CRM-систему новых сотрудников и другие мастерские, чтобы создать сеть и управлять подчиненными удаленно.

Учет клиентов мастерской по ремонту электрооборудования и электроинструмента

С программой для мастерских РемОнлайн вы и ваши сотрудники будут помнить о каждом клиенте. Заводить их в базу станет гораздо быстрее и проще, так как:

  1. У вас уже будут готовые формы карточек клиентов для физ. и юр. лиц.
  2. Если такой клиент уже существует, вы получите соответствующую подсказку.
  3. Можно сегментировать базу на разные типы клиентов и поставщиков, выделять конфликтных представителей.

Карточка клиента настраивается под ваши бизнес-потребности и содержит всю необходимую информацию:

  • контакты и персональные данные;
  • историю обращений и виды работ, которые вы уже выполняли для клиента;
  • выписку продаж и платежей;
  • историю и записи звонков;
  • все SMS, отправленные клиенту из вашей мастерской.

Это упрощает решение конфликтных ситуаций и гарантийное обслуживание, создает основу для маркетинговых акций. Например, вы можете запустить автоматическую рассылку рекламных SMS, отследить сколько сообщений и кому было отправлено, оценить результат.

Учет заказов на техническое обслуживание и ремонт электрооборудования

Фиксируйте каждое обращение в ваш сервис и все виды работ, которые в нем выполнялись. Это поможет определить:

  1. Наиболее востребованные услуги.
  2. Периоды всплеска их популярности.
  3. Частые причины поломок разных видов и марок электроинструментов, электрооборудования.
  4. Сколько заказов сейчас в работе и на какой стадии выполнения они находятся.

В этом вам тоже поможет наша программа для учета в ремонтной мастерской РемОнлайн.

Когда обращения клиентов попадают в единую базу заказов, сотрудники получают возможность присваивать им статусы, устанавливать сроки, добавлять виды ремонтных работ и назначать исполнителей. У ответственных менеджеров и мастеров появятся соответствующие бейджи вверху страницы «Заказы».

Вы будете видеть общую картину в режиме реального времени на Дашборде руководителя. Здесь графически отображается, сколько заказов находятся в каждом из статусов:

  • в работе;
  • срочные;
  • просроченные;
  • готовы, но ждут оплату;
  • закрыты неудачно (отказы).

Здесь же можно увидеть частые причины отказов. Установите в программе периоды для каждого статуса, чтобы регулировать общие сроки выполнения заказов. Детальная информация с изменениями, действиями и комментариями будет отображаться в карточке каждого заказа.

Учет запчастей в мастерской по ремонту электрооборудования и электроинструмента

Автоматизируйте и отслеживайте складские операции с помощью программы РемОнлайн. В разделе Склад можно:

  • оформить оприходование или списание запчастей;
  • отследить историю их использования в ремонте электрооборудования, электроинструментов;
  • контролировать остатки товаров, устанавливать минимальные и максимальные уровни запасов;
  • настраивать цены на запчасти и товары в магазине.

Отчет «Товары, требующие закупки» будет сформирован на основании установленных уровней запасов. Он поможет вам вовремя пополнить склад. Кроме того, вы можете перемещать запчасти и товары между складами мастерских, а также печатать этикетки и ценники сразу из программы.

Управленческий учет в РемОнлайн

Управление мастерской по ремонту электрооборудования и электроинструментов предполагает ведение управленческого учета. А отчеты – это важный источник информации для принятия решений. РемОнлайн автоматизирует подготовку отчетов по:

  • финансам (оценка прибыли от заказов и продаж, расчет зарплаты сотрудников, движение денежных средств);
  • заказам (созданные, актуальные и закрытые заказы, общее количество выполненных работ и отчет по исполнителям, эффективность рекламных каналов в отчете «Откуда о нас узнают»);
  • складу (оборот, остатки, списания, товары, требующие закупки);
  • звонкам (входящие, исходящие, пропущенные) и SMS;
  • отзывам клиентов и истории входов в РемОнлайн.

На Дашборде руководителя вы увидите сколько денег в кассах, какой средний чек и рейтинг компании. Здесь представлены основные показатели бизнес-деятельности, включая динамику денежного потока для быстрого анализа текущей ситуации. Причем у вас будет доступ к этим данным с любого устройства и места при условии подключения к интернету. Идите в ногу со временем, управляйте бизнесом в гибком графике и повышайте прибыль с РемОнлайн!

Автоматизированная система учета оборудования и инструментов на предприятии

Система учёта оборудования и инструментов на предприятии NERPA EAM позволяет управлять основными активами предприятия, а также техническим обслуживанием и ремонтом оборудования. Программа позволяет просмотреть технические характеристики каждой единицы оборудования, отследить ее местонахождение, состояние и статус, историю эксплуатации и обслуживания, просмотреть всю документацию данного актива.

Функциональные возможности NERPA EAM

Перечень различных видов оборудования на предприятии

Классификация, паспортизация, параметры эксплуатации, нормативы ремонта и технического обслуживания.

Описание сложных структур комплексного оборудования

Состав оборудования, указание тех. позиций и построение графических деревьев технологических структур.

Привязка оборудования к организационной структуре предприятия

Структура ремонтной службы предприятия, указание ответственных за эксплуатацию и обслуживание, указание материально-ответственных лиц.

Привязка оборудования к физической структуре предприятия

Указание адресов, зданий, этажей, помещений, тех. позиций, на которых эксплуатируется и располагается в настоящее время объект. Древовидное представление организационной и физической структуры предприятия.

Учет инструментов

Учет инструментов, входящих в состав оборудования и основные активы предприятия.

Отслеживание состояния

Оборудования, простоев, истории технического обслуживания и ремонта.

Отражение перемещения и выбытия оборудования

Отслеживание гарантийных сроков и условий изготовителя в системе учета оборудования и инструментов на предприятии.

Возможность штрих-кодирования оборудования и инструментов

Для быстрого поиска и операций с использованием сканеров штрих-кода на удалении от рабочего места.

В Журналах учета активов отражены местонахождение актива, его состояние и положение.

Карточка учета оборудования

Программа для учета оборудования хранит подробное описание всех видов оборудования на предприятии в Карточках учета оборудования. В информационной системе учета можно просмотреть регламенты, нормативы и историю технического обслуживания и ремонта каждой единицы оборудования.

Основная информация: идентификационные данные, эксплуатационные данные.

Состав актива: другое оборудование и узлы, входящие в его состав.

Регламенты и нормативы периодического технического обслуживания различных видов оборудования на предприятии: газовое, электрооборудование, электротехническое, электромеханическое, механическое и энергетическое оборудование, средства измерения, транспортные средства, промышленное и технологическое оборудование.

Заказ-наряды на обслуживание актива (сведения о проводимых осмотрах, ремонтах).

Состояние оборудования, наработка, контрольные показатели.

История изменений в системе учета оборудования и инструментов на предприятии.

Прикрепленные документы (ремонтная документация и прочая). Возможность прикрепления к карточкам учета технологического, производственного и прочего оборудования снимков оборудования и любых других видов электронных документов.

Регламенты обслуживания оборудования

В регламентах описаны пошаговые инструкции для выполнения технического обслуживания и ремонта единицы оборудования по заданному расписанию.

Система учёта оборудования и инструментов NERPA существенно упрощает и автоматизирует работу персонала. Перенеся все операции с карточками учёта оборудования и инструментов на специализированную информационную систему учета, можно достичь существенного снижения накладных расходов и трудозатрат, устранения различных проблем и ошибок, связанных с учётом оборудования на предприятии.

Читать еще:  Журнал учета трудовых книжек бланк скачать
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector