Volodina-vasilisa.ru

Антикризисное мышление
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет талонов на бензин

Учет талонов на бензин

Использован релиз 3.0.74

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с релиза 3.0.74 автоматизирован учет путевых листов и расходов на топливо для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок:

  • добавлен новый документ «Путевой лист»;
  • добавлен новый вид операции «Топливо» к документу «Поступление (акт, накладная)»;
  • в «План счетов» к субсчету 10.03 добавлены новые субсчета:
    • 10.03.1 «Топливо на складе» — на этот счет перенесены все движения, ранее отраженные на счете 10.03 «Топливо» (можно продолжить ведение учета топлива на счете 10.03.1 без использования документа «Путевые листы»);
    • 10.03.2 «Топливо в баке автомобиля» — предназначен для учета топлива по путевым листам, на этом счете можно вести учет топлива по каждому автомобилю по субконто «Транспортные средства». Для начала учета топлива по путевым листам в программе необходимо отразить остаток топлива в баке по каждому автомобилю проводкой Дт 10.03.02 и Кт 10.03.01 (документ «Операция»).
  • в «План счетов» добавлен счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» (используется как вспомогательный для учета количества топлива без суммы);
  • добавлен новый справочник «Транспортные средства», в который добавляются данные по автомобилям, используемым для служебных поездок;
  • в справочнике «Физические лица» у лиц, на которых будет оформляться путевой лист, следует указать данные водительского удостоверения по ссылке «Все документы»;
  • для включения опции по учету путевых листов в программе должна быть установлена функциональность «Полная» или выборочная с установленным флажком «Путевые листы» на закладке «Запасы» (рис. 1):

Первоначальные настройки (рис. 1):

  1. Раздел: Главное — Функциональность.
  2. На закладке «Запасы» установите флажок «Путевые листы».

Документ «Путевой лист» (рис. 2 — 4):

  1. Раздел: Покупки — Путевые листы.
  2. Кнопка «Создать» (рис. 2).

  1. По ссылке «Счет затрат» можно изменить счет учета затрат на израсходованное топливо (рис. 3).
  2. На закладке «Топливо» указывается количество литров топлива заправленного в бак автомобиля. В колонке «Документ» выберите вариант покупки топлива — «Топливная карта» или «Кассовый чек» и заполните необходимые данные (рис. 3).

  1. На закладке «Маршрут» по кнопке «Добавить» заполните табличную часть — укажите точки отправления и прибытия по маршруту следования автомобиля, дату, время, показания одометра. Расстояние и расход топлива рассчитаются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода топлива в одноименном поле (рис. 4).
  2. По кнопке «Печать» можно распечатать путевой лист по форме № 3 для легкового автомобиля или упрощенную форму путевого листа, а также авансовый отчет, если топливо приобреталось за наличные или по банковской карте (обратите внимание, что в этом случае нарушится сквозная нумерация авансовых отчетов, потребуется вручную поправить номер документа в печатной форме и номер следующего вновь создаваемого документа «Авансовый отчет»).
  3. Кнопка «Провести и закрыть».

По кнопке посмотрите результат проведения документа.

При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).

При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Топливо», который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.

Счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» используется как вспомогательный.

При выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе обработки «Закрытие месяца» формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.

Приобретение ГСМ по талонам: переход права собственности в момент заправки

Рассмотрим особенности отражения в 1С поступивших по талонам ГСМ — ситуацию, когда собственность на топливо переходит в момент заправки.

  • как оформить поступление талонов в организацию;
  • как и каким документом принять НДС к вычету;
  • как провести взаиморасчеты с поставщиком.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Нормативное регулирование

Особенность договора приобретения ГСМ по талонам, когда топливо переходит в собственность покупателя в момент заправки, в том, что, получив предоплату, продавец подтверждает право покупателя на оплаченное топливо документами — талонами на ГСМ. Они являются денежными документами, так как имеют те же признаки, которыми обладают денежные документы, перечисленные в Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция к Плану счетов):

  • имеют стоимость;
  • дают право обменять их на товар;
  • могут быть использованы единожды, как, например, билет на проезд;
  • требуют учета и хранения.

В остальном договор приобретения ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент заправки является обычным договором приобретения топлива по безналичной оплате и имеет все преимущества договоров оптовой поставки топлива:

  • НДС можно принять к вычету;
  • расходы на ГСМ признаются в целях налога на прибыль.

Конечно, это возможно при условии, что ГСМ используется в деятельности, облагаемой НДС и налогом на прибыль. Подробнее о способах приобретения ГСМ.

Перечисление аванса поставщику

Для того чтобы корректно отразить в 1С операции приобретения ГСМ по талонам, которые являются денежными документами, необходимо, чтобы Договор с контрагентом имел Вид договора Прочее.

Перечисление аванса поставщику отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса – Банковские выписки – кнопка Списание .

Обратите внимание на заполнение поля:

  • Счет дебета — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 60.02 Кт 51 — произведена предоплата по договору поставки топлива по талонам.

Поступление талонов на бензин

Поступление талонов на учет в организацию отразите документом Поступление денежных документов вид операции Поступление от поставщика из раздела Банк и касса – Денежные документы – кнопка Поступление .

На вкладке От кого укажите:

  • Счет расчетов — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На вкладке Денежные документы укажите:

  • Денежный документ — наименование талонов по отличительному признаку, например, по номиналу.
  • Количество — количество талонов с данным наименованием.
  • Сумма — общая сумма, на которую получены талоны с данным наименованием.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 50.03 Кт 60.01 — получены талоны на ГСМ от поставщика в количестве 10 штук.

Документальное оформление

Организация утверждает формы первичных документов, в т. ч. бланк поступления денежных документов. В 1С используется Приходный ордер следующего вида .

Читать еще:  Новое в бухгалтерском учете и налогообложении

Приходный ордер распечатайте по кнопке Печать в документе Поступление денежных документов .

Выдача сотруднику талонов на бензин

Выдачу работникам талонов на бензин оформите документом Выдача денежных документов вид операции Выдача подотчетному лицу из раздела Банк и касса – Денежные документы – кнопка Выдача .

На вкладке Кому укажите:

  • Подотчетное лицо — работник, который будет отчитываться за выданные талоны.
  • Выдано — тот же работник, поле используется для заполнения печатной формы.

На вкладке Денежные документы укажите:

  • Денежный документ — талоны, выдаваемые работнику;
  • Количество — количество талонов с данным номиналом;
  • Стоимость — общая сумма, на которую выдаются талоны с данным номиналом.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 71.01 Кт 50.03 — выданы талоны работнику в количестве 3 штук.

Документальное оформление

Организация утверждает формы первичных документов, в т. ч. бланк выдачи денежных документов. В 1С используется Расходный ордер следующего вида

Расходный ордер распечатайте по кнопке Печать в документе Выдача денежных документов .

Отчет Движение денежных документов

Организации, использующие в работе денежные документы, обязаны хранить и вести учет данных документов в кассе предприятия, обособленно от денежных средств. Организация должна разработать и утвердить регистр для учета денежных документов (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В программе 1С разработан отчет Движение денежных документов в журнале Денежные документы из раздела Банк и касса — Денежные документы . По кнопке Движение ден. документов открывается панель настройки отчета, где выставляется:

  • период формирования отчета;
  • организация, если в базе ведется более одной организации.

Сформированный отчет имеет вид

Авансовый отчет сотрудника на приобретение ГСМ по талонам

Для регистрации авансового отчета сотрудника о приобретенном ГСМ сформируйте документ Авансовый отчет из раздела Банк и касса — Авансовые отчеты .

В шапке документа укажите:

  • Склад — место хранения ГСМ. В данном примере это будет бензобак автомобиля, т. к. ГСМ сразу заправляются в авто. Поэтому в справочник Склады вводится аналогичное наименование места хранения ГСМ — название (гос. номер) автомобиля.

На вкладке Авансы добавьте документ выдачи аванса — Выдача денежных документов .

На вкладке Товары укажите информацию о приобретенных ГСМ и первичных документах:

  • Документ (расхода) — первичный документ, на основании которого приходуются ГСМ, в нашем примере это чек ККТ.
  • Номенклатура — наименование ГСМ, выбирается из справочника Номенклатура.
  • НДС — ставка НДС, указанная в чеке ККТ.
  • Флажок СФ установлен — НДС принимается к вычету на основании счета-фактуры (СФ).
  • Реквизиты счета-фактуры — заполняются после получения СФ, ставится для всех чеков приобретения ГСМ номер единого СФ за период.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 10.03.1 Кт 71.01 — приобретение ГСМ по талонам;
  • Дт 19.03 Кт 71.01 — принятие к учету НДС по полученным ГСМ.

Документальное оформление

Организация утверждает формы первичных документов, в т. ч. форму авансового отчета. В 1С используется Авансовый отчет по форме «АО-1». Заполненный документ распечатайте по кнопке Печать документа Авансовый отчет .

Регистрация СФ поставщика

Регистрация счета-фактуры поставщика производится автоматически на основании первого Авансового отчета , в котором будут указаны реквизиты полученного СФ.

Для автоматического отражения суммы вычета НДС в Книге покупок поставьте флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения в документе Счет-фактура полученный .

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 68.02 Кт 19.03 – принятие НДС к вычету.

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»:

  • сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

  • счет-фактура полученный, код вида операции «01».

Зачет аванса поставщику

В конце месяца после получения документов на ГСМ (ТОРГ-12 и СФ) необходимо зачесть аванс, перечисленный поставщику в начале месяца, на сумму отгруженных в данном периоде ГСМ.

Зачет аванса поставщику оформите документом Корректировка долга вид операции Прочие корректировки из раздела Покупки – Корректировка долга .

На вкладке Дебиторская задолженность по кнопке Заполнить табличная часть заполнится данными остатков на счете 60.02 «Расчеты по авансам выданным» по организации – поставщику. Если стоимость приобретенного топлива менее, чем остаток на счете 60.02, укажите стоимость приобретенного топлива, на которую будет производиться зачет.

Вкладку Кредиторская задолженность также автоматически заполните по кнопке Заполнить .

Документ заполнится данными остатка на счете 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по данному поставщику. В нашем примере эта сумма совпадает со стоимостью талонов, выданных в текущем месяце. Если сумма приобретенного топлива менее, чем остаток на счете 60.01, укажите сумму, на которую будет производиться зачет.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет с поставщиком на сумму поставленного топлива.

Контроль

Для проверки расчетов с поставщиком по договору поставки ГСМ по талонам сформируйте отчет Анализ счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с группировкой по корреспондирующим счетам, раздел Отчеты – Анализ счета .

Из отчета видно, что сальдо по неиспользованным денежным документам и сумма незачтенного аванса поставщику совпадают.

Учет гсм по талонам

Следует отметить, что талоны являются бланками строгой отчетности и подлежат отражению на забалансовом счете 03. При этом в соответствии с п. 241 Инструкции N 70н независимо от фактической стоимости их закупки талоны отражаются по учетной цене 1 рубль за бланк. Кроме того, талоны на ГСМ бывают двух видов: одни из них назовем «денежными», а другие — «литровыми».

«Денежные» талоны сразу включают стоимость приобретаемого на них горючего, оплачиваемую учреждением при их приобретении (в таких талонах указывается и количество приобретаемых ГСМ в литрах, и цены этого горючего). «Денежные» талоны являются не только бланками строгой отчетности, но еще и денежными документами. Операции по их приобретению и использованию отражаются в бюджетном учете учреждения в следующем порядке:

1. Закуплены «денежные» талоны на бензин (по стоимости приобретения):

Дебет счета 1 201 05 510 «Поступление денежных документов»

Кредит счета 1 302 23 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов»

2. Одновременно приобретенные талоны учтены на забалансовом счете (по учетной цене 1 рубль):

Приход 03 «Бланки строгой отчетности» (аналитический счет «В кассе»)

3. Оплачены за счет бюджетных средств талоны на бензин:

Дебет счета 1 302 23 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов»

Кредит счета 1 304 05 550 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению иных финансовых активов»

Читать еще:  Учет оценочных обязательств проводки

4. Обратите внимание: денежные документы включены в состав финансовых активов, поэтому в кредите счета 1 304 05 000 указан код 550 КОСГУ. Однако, учитывая, что талоны потом будут использованы в качестве средства расчетов за ГСМ, при отражении в бюджетном учете операций по принятию соответствующих бюджетных обязательств используется код 340 КОСГУ, соответствующий приобретению материальных запасов. Такой порядок усложняет сверку расчетов учреждения с обслуживающим его органом федерального казначейства, но необходим для применения, так как полностью соответствует требованиям Инструкции N 70н:

Дебет счета 1 501 03 340 «Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению материальных запасов»

Кредит счета 1 502 01 340 «Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения материальных запасов»

5. Закупленные «денежные» талоны на бензин выданы под отчет водителям:

Дебет счета 1 208 14 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»

Кредит счета 1 201 05 610 «Выбытие денежных документов»

6. Одновременно на забалансовом счете отражают изменения аналитической структуры бланков строгой отчетности:

Расход 03 «Бланки строгой отчетности» (аналитический счет «В кассе»)

Приход 03 «Бланки строгой отчетности» (аналитический счет «У подотчетных лиц»)

7. Согласно авансовым отчетам водителей отражается стоимость закупленного бензина:

Дебет счета 1 105 03 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (аналитический счет «Баки машин»)

Кредит счета 1 208 14 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»

8. На основании приложенных к авансовому отчету корешков использованных талонов на ГСМ списываются с забалансового счета бланки строгой отчетности:

Расход 03 «Бланки строгой отчетности» (аналитический счет «У подотчетных лиц»)

Дальнейшие операции по списанию приобретенных ГСМ отражаются в бюджетном учете учреждения в порядке, аналогичном описанному в разделе «Учет операций по обеспечению ГСМ».

«Литровые» талоны дают их предъявителю право на заправку определенного количества ГСМ по текущей цене продавца. В таких талонах указывается только количество горючего в литрах без цены. Стоимость заправленного бензина определяется на основании кассового чека продавца. Если фактическая стоимость ГСМ превышает оплаченную при приобретении талона, то разница является доходом, а если она ниже оплаченной при покупке талона — убытком учреждения. Учитывая отсутствие в «литровых» талонах такого обязательного для денежных документов реквизита, как стоимость талонов, оснований для признания их денежными документами не имеется. Вместе с тем в соответствии с п. 241 Инструкции N 70н бланки строгой отчетности, которыми являются все талоны на ГСМ, отражаются в бюджетном учете по учетной цене 1 рубль, поэтому при списании «литровых» талонов на расходы учреждения данные об их фактической стоимости могут быть утеряны. Кроме того, оплаченную стоимость талонов по аналогии с бухгалтерским учетом коммерческих организаций невозможно отнести на расходы будущих периодов, так как в Плане счетов бюджетного учета такой счет не предусмотрен. Исходя из вышеизложенного, а также учитывая, что в соответствии с п. 96 Инструкции N 70н денежными документами являются все оплаченные талоны на бензин и масла, «литровые» талоны на ГСМ следует учитывать как денежные документы, регламентировав такое решение в учетной политике учреждения. Операции по приобретению и использованию «литровых» талонов в бюджетном учете учреждения отражаются в следующем порядке.

Первые шесть проводок аналогичны проводкам 1-6 по отражению операций по учету, закупке, оплате и выдаче водителям «денежных» талонов. Трудности возникают при отражении сумм отклонений стоимости приобретения талонов и фактической стоимости приобретения ГСМ (нумерацию проводок начнем с 7-го номера).

7. Согласно авансовым отчетам водителей отражается стоимость закупленного бензина с одновременным отнесением на доходы либо на убытки сумм отклонений стоимости приобретения использованных для расчетов за ГСМ талонов от фактической стоимости приобретения ГСМ:

7.1. На стоимость, указанную в приложенном к авансовому отчету кассовом чеке:

Дебет счета 1 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 1 208 14 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»

7.2. На сумму превышения стоимости использованных для приобретения ГСМ талонов над стоимостью ГСМ, указанной в приложенном к авансовому отчету кассовом чеке. В соответствии с п. 49 Инструкции N 70н суммы убытков, связанных с приобретением материальных запасов, включаются в их стоимость:

Дебет счета 1 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 1 208 14 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»

7.3. На сумму превышения стоимости ГСМ согласно кассовому чеку над ценой талонов. Поскольку талоны на ГСМ в данном случае оплачивались за счет бюджетных средств, эта сумма подлежит сдаче в доход бюджета:

Дебет счета 1 208 14 560 «Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов»

Кредит счета 1 401 01 180 «Прочие доходы»

7.4. На сумму, сформированную с учетом убытков (доходов) стоимости ГСМ:

Дебет счета 1 105 03 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» (аналитический счет «Баки машин»)

Кредит счета 1 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Все последующие проводки составляются так же, как и проводки по отражению операций с «денежными» талонами.

Талоны бывают разные

«Финансовый справочник бюджетной организации», 2012, N 10

Форма оплаты горюче-смазочных материалов (ГСМ) с применением топливных талонов широко распространена, поскольку позволяет сэкономить деньги и проконтролировать расход топлива. Для ведения бухгалтерского учета таких операций имеет значение, какой вид талонов использует учреждение и в какой момент согласно договору переходит право собственности на ГСМ. Рассмотрим возможные варианты.

Виды топливных талонов

Талоны на топливо являются эквивалентами заранее оплаченного определенного количества нефтепродуктов (п. 1.7 разд. 1 Технических требований к электронным контрольно-кассовым машинам (ККМ) для осуществления денежных расчетов с населением в сфере торговли нефтепродуктами и газовым топливом (Приложение N 3 к Протоколу заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) от 10.11.1994 N 14)). Использование талонов для расчетов за ГСМ на АЗС является формой косвенной безналичной оплаты, при этом оформление чека ККМ обязательно.

Талоны на топливо могут быть двух видов: стоимостные с указанием суммы, на которую можно произвести заправку, и литровые с указанием марки и количества топлива. Кроме того, в зависимости от условий договора (контракта) поставки нефтепродуктов право собственности на получаемый бензин может переходить к учреждению либо в момент получения талонов, либо в момент заправки автомобиля на АЗС. Видом талонов и моментом перехода права собственности на ГСМ определяются особенности бухгалтерского учета операций по приобретению топлива.

Читать еще:  Списание долгов в бухгалтерском учете

Переход права собственности — в момент заправки

Для начала разберем ситуацию, когда договором поставки определен переход права собственности на ГСМ в момент отгрузки (заправки автомобиля). Это означает, что отражать поступление ГСМ на счете 105 03 можно только по факту отпуска топлива на АЗС, а полученные ранее талоны на бензин должны учитываться на других счетах в зависимости от того, являются они стоимостными или литровыми.

Талоны имеют стоимостное выражение. Данные талоны имеют денежный номинал и представляют собой платежные документы, поэтому на основании п. 169 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), подлежат учету в составе денежных документов на счете 201 35.

Аналитический учет талонов ведется по их видам (по марке бензина) в карточке учета средств и расчетов.

Операции поступления и расходования ГСМ отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ – за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам.

Рассмотрим, как эти способы учета ГСМ реализованы в «1С:Бухгалтерии 8.3».

Учет по картам

Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.

Оприходование стоимости топливной карты (если она есть, так как в большинстве случаев карту используют бесплатно при условии ее возвращения) можно оформить как поступление услуги через меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)» — создать поступление «Услуги (акт)»).

При этом саму топливную карту учитывают как бланк строгой отчетности на забалансовом счете 006 и отражают в учете с помощью ручной операции – меню «Операции» — «Операции, введенные вручную».

Обратите внимание, в случае изготовления топливной карты бесплатно, карта также отображаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по условной цене – 1 карта = 1 рубль.

Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете 10.03.1 «Топливо» и оформляется через «Поступление товаров (накладная)», в меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные».

Создаем новый документ «Поступление товаров (накладная), заполняем организацию, поставщика, договор, склад и добавляем строки в табличную часть «Товары», используя кнопку «Добавить» или «Подбор». При создании номенклатуры обязательно указать тип номенклатуры – ГСМ.

Таким образом, мы оприходовали ГСМ от поставщика. Сформировалась проводка – Дт. 10.3 — Кт. 60.

Поступление ГСМ по авансовому отчету

Чтобы отразить самостоятельную покупку водителем бензина за наличность, выданную ему, оформляем авансовый отчет. При этом сначала необходимо оформить выдачу денежных средств подотчетному сотруднику. Выдача денег из кассы фиксируется документом «Выдача наличных» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».

Теперь создадим сам «Авансовый отчет» через «Банк и касса» — «Авансовые отчеты».

С помощью кнопки «Создать» создаем новый документ, в котором заполняем первую закладку «Авансы»: фиксируем документ выдачи аванса (у нас «Выдача наличных»), а внизу – прикрепленных к отчету документов. Далее переходим к заполнению табличной части, в которой подбираем приобретенную номенклатуру (Бензин Аи-95), указав количество и цену.

Таким образом, мы оприходовали ГСМ через авансовый отчет. Его проводки – Дт. 10.3 — Кт. 71.01. Нажав кнопку «Печать» получаем печатную форму документа.

Списание ГСМ в 1С 8.3

Учет списания ГСМ в 1С производится согласно путевым листам. Эту информацию сверяют с отчетами, предоставленными самим подотчетным сотрудником и обобщающими данные путевых листов и чеков АЗС.

Списание бензина и других ГСМ оформляется одинаково документом «Требование-накладная», который находится в разделе «Склад».

В документе с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» указывается название ГСМ, объем и счет, на который будем его списывать. Последний, в свою очередь зависит от вида деятельности компании: например, если предприятие торговое, то счет списания – 44.01, производство (на основное производство) – 20, а общехозяйственные нужды – счет 26. Установка галочки «Счета затрат на закладке «Материалы», даст возможность указывать счета в одной строке с номенклатурой. Иначе они будут заполняться на отдельной закладке.

При проведении требования-накладной стоимость бензина, списываемого на затраты, учитывается по средней стоимости.

Этот же документ также можно сформировать на основании авансового отчета. Для этого, открыв сам отчет или весь журнал «Авансовые отчеты», нажать кнопку «Создать на основании» и выбрать искомый документ.

Если у вас остались вопросы по списанию ГМС, обратитесь к нашим специалистам за консультацией по программе 1С 8.3, мы с радостью вам поможем.

Настройка субконто счета 10.03.1 «Топливо»

В нашем примере используется один склад для оприходования топлива. Если у вас несколько транспортных средств, то можно создать свой склад на каждый автомобиль и учитывать остатки и обороты по каждой единице транспорта.

Для того чтобы учет на счете 10.03.1 велся в разрезе складов, посмотрим настройку счета в плане счетов. Откроем счет 10.03.1 – «Топливо». Здесь состав видов субконто определяется настройкой плана счетов «Учет запасов». Установив галочку «Учет запасов ведется по местам хранения», мы получаем дополнительное субконто в виде складов, учет на которых может вестись как в количественном, так и количественно-суммовом выражении.

Для примера перепроведем наши созданные документы, изменив «Основной склад» на склад «Автомобиль». После этих изменений в проводках отобразился «Склад», и при формировании оборотно-сальдовой ведомости появилась возможность добавить субконто «Склады».

Как видим, в ОСВ выделился условный склад «Автомобиль».

Ранее приобретаемое топливо отражено в ОСВ без указания склада – «…». Если у вас регулярно возникают вопросы по работе с программой, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью проконсультируем вас, а также подберем для вас оптимальную стоимость часа доработки 1С или тариф на сопровождение, ориентируясь на ваши индивидуальные задачи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector