Volodina-vasilisa.ru

Антикризисное мышление
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обработка выписки банка с расчетного счета

Обработка выписок банка;

Вопрос 2. Документальное оформление и учет операций по расчетному счету в банке.

Инвентаризация кассы.

Учет кассовых операций.

Кассовая книга

Все приходные и расходные кассовые ордера записываются кассиром в кассовую книгу. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Каждый лист кассовой книги состоит из двух одинаковых частей. Отрывная часть листа заполняется под копирку и служит отчетом кассира. В конце рабочего дня к нему прикладываются кассовые ордера и передаются в бухгалтерию для проверки и записи бухгалтерских проводок в учетных регистрах. Исправления в кассовой книге заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего.

Для учета кассовых операций применяется счет 50 «Касса» — активный, денежный. Поступление денег в кассу отражается по Дебету сч.50:

Д 50 К 90/1 — получена в кассу выручка

Д 50 К 51 — получены деньги в кассу с расчетного счета

Д 50 К 71 — внесен в кассу остаток аванса подотчетным лицом.

Выдача денег из кассы отражается по Кредиту счета 50:

Д 70 К 50 — выдана зарплата из кассы

Д 71 К 50 — выдан аванс подотчетному лицу

Д 51 К 50 — сданы деньги из кассы на расчетный счет

Инвентаризация денежных средств в кассе проводится комиссией, назначенной руководителем. Перед началом инвентаризации кассир в присутствии комиссии записывает в кассовую книгу все приходные и расходные кассовые документы и выводит остаток на момент инвентаризации. После этого с кассира берется расписка отом, что все приходные и расходные документы отражены в учете и не оприходованных или не списанных в расход денег нет. Затем кассир в присутствии комиссии пересчитывает деньги и денежные документы, о чем делается запись в акте инвентаризации. С кассира берется расписка о том, что инвентаризация проведена в его присутствии, онпретензий к комиссии не имеет.

В результате инвентаризации могут быть выявлены излишек или недостача. С кассира берется объяснительная о причинах отклонений. По результатам инвентаризации составляются проводки:

выявлен излишек денег в кассе: Д 50 К 92/1

выявлена недостача денег в кассе: Д 94 К 50

недостача отнесена на виновное лицо Д 73/2 К 94

внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу Д 50 К 73/2

Денежные средства организации обязаны хранить в банке на расчетном счете. Операции по движению денежных средств на расчетном счете оформляются следующими документами:

1 .Чек (Оформляется для получения наличных денег с расчетного счета в кассу)

2.Объявление на взнос наличными (Оформляется для сдачи наличных денег из кассы на счет в банке)

3.Платежное поручение, платежное требование, платежное требование — поручение (для осуществления безналичных перечислений)

4.Мемориальный ордер (если получателем средств или плательщиком является банк: списание комиссионного вознаграждения, зачисление процентов)

В банковских документах не допускаются помарки, исправления, срок их исполнения — 10 дней. Порядок заполнения платежных документов регламентируется Инструкцией о банковском переводе.

Банк сообщает своему клиенту о движении средств на счете путем предоставления выписки со счета. Выписка выдается за те дни, когда были операции по счету. В выписке указываются: дата выписки, дата предыдущей выписки, остаток средств на счете на начало дня. операции по счету (указывается № р/ч, с которого получены средства или куда перечислены, № платежного документа и сумма операции). К выписке прилагаются первичные документы, на основании которых были зачислены или списаны денежные средства.

Бухгалтер должен обработать выписку, т.е. по каждой сумме нужно подобрать соответствующий документ и на основании его содержания проставить корреспонденцию счетов. Особенностью выписки является то, что она составляется банком от своего имени, и для организации будет читаться наоборот: Суммы в дебете выписки означают списание средств со счета (кредит сч.51), а в Кредите выписки — зачисление средств на счет (Дебет сч.51).

На основании выписок банка бухгалтер отражает операции по движению денег на р/сч в учете. Учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетный счет» — активный, денежный. По Дебету отражается зачисление, внесение денежных средств на р/счет :

Д 51 К 90/1, 62 — на р/сч получена выручка от реализации продукции

Д 51 К 66 — на р/сч зачислен краткосрочный кредит банка

Д51 К 75 — на р/сч зачислены средства от учредителей и др.

По Кредиту отражается списание, перечисление денежных средств с расчетного счета:

Д 60 К 51 -оплачено поставщику с р/сч

Д 68 К 51 — перечислены налоги

Д 66 К 51 — погашен краткосрочный кредит банка и др.

Выписка банка, порядок ее обработки.

Обо всех изменениях расчетного счета банк извещает своего клиента (предприятие) выписками из расчетного счета.Это второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ему банком. В выписке указывают все поступления и списания денежных средств с р/счета, остаток на нем на начало и конец дня. Выписка имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком. И эти же коды использует организация при ее обработке.

Приступая к обработке выписки, бухгалтер должен проверить и подобрать оправдательные документы на каждую зафиксированную операцию. Выписка банка является регистром аналитического учета, на основании ее ведут записи в учетных регистрах (ведомости №2, журнал-ордер №2). Все приложенные документы к выписке гасятся штампом «погашено», оправдательные документы нумеруются. На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах, приложенных к ней. проставляют коды корреспондирующих счетов со счетом 51. а на документах еще и порядковый номер его записи в выписке. Проверка и обработка выписок должна производиться в день их Поступления. При обнаружении ошибки организация сообщает об этом банку.

Синтетический учет операций по расчетному счету.

Синтетический учет операций по расчетному счету предприятие ведет на счете 51 «Расчетные счета».Счет активный, основной, денежный. Дебетовое сальдо показывает остаток свободных денежных средств на расчетных счетах предприятия на начало месяца, оборот по Д — поступление денег на расчетные счета, оборот по К — суммы списанные с расчетных счетов.

Читать еще:  Классификация банковских счетов

Кредитовые обороты по счету 51 записывают в журнале-ордере №2,дебетовые — в ведомость № 2на основании обработанных выписок банка.

Бухгалтерские записи по учету денежных средств на расчетном счете.

По Дебету 51

1. Поступила выручка за реализацию:

— продукции (работ) 90/1

— основных средств и прочего имущества 91/1

2. Наличные деньги внесены из кассы 50

3. Возврат неиспользованного остатка аккредитива,

лимитированных чековых книжек,

закрытие депозита 55

4. Проданы собственные акции АО, выкупленные у акционеров 81

5. Зачислены суммы, числящиеся в пути 57

6. Возвращены, предоставленные займы, погашены облигации 58

7. От покупателей и заказчиков 62

8. Зачислены кредиты банка и займы 66,67

9. Получены займы от юридических и физических лиц 66,67

10. Возмещены излишне перечисленные платежи в бюджет 68

11. Возврат поступления по претензиям 76/2

12. Зачислены страховые возмещения от страховщиков по договору имущественного и личного страхования 76/1

13. Из фонда социального страхования 69/1

14. От отдельных лиц в погашение задолженности:

— по ссудам, за причиненный ущерб,

— за форменную одежду 73

15. От учредителей взносы в уставный капитал 75/1

16. Погашена дебиторская задолженность 76

17. От филиалов предприятий, выделенных на

самостоятельный баланс 79

18. Зачислены средства целевого финансирования 86

штрафы за нарушения хозяйственных договоров,

ранее списанная на потери дебиторская задолженность, 91

проценты по расчетному счету, дивиденды по акциям,

Выписка из расчетного счета

Выписка из расчетного счета — обобщающий документ, где отражен полный объем данных о транзакциях (приход/расход), имеющих место по аккаунту клиента. Выдается обслуживающим банковским учреждением по запросу клиента. По информации в выписке банка по расчетному счету можно увидеть и проанализировать финансовую деятельность компании за определенное время — получение денег, списание определенных средств, а также комиссии, которые были выплачены банку.

Сущность

  • Второй вариант лицевого аккаунта компании, который открывается кредитной организацией в пользу клиента.
  • Регистр аналитического учета р/с за определенную дату.
  • Основание для осуществления сверок и последующих записей бухгалтера.
  • Первый уровень учета (накопительная бумага) со сводной информацией.
  • Документ, имеющий форму таблицы, в котором отражаются все перемещения финансов по аккаунту клиента.

Особенности и содержание выписки из расчетного счета

Кредитная организация выдает документ уже на следующие сутки после получения соответствующего поручения. Это происходит в том случае, если за определенный период производились какие-либо транзакции по банковскому счету.

Выписка банка по расчетному счету содержит :

  • День, когда производилась транзакция (дата и время).
  • Тип операции.
  • Номер входящей бумаги.
  • БИК финансовой организации, которая выступает в роли получателя (отправителя).
  • Корсчет банка.
  • Р/с стороны, которая осуществляет платеж.
  • Р/с лица, получающего перечисление.
  • Две колонки, в которых отражены списанные и зачисленные деньги (соответственно, дебет и кредит).

Чтобы получить выписку расчетного счета, достаточного распоряжения владельца аккаунта. Анализом данных по документу занимается бухгалтерия компании. Специалист проводит сверку информации по расходам и прибыли компании, а в случае расхождения незамедлительно ставит в известность кредитную организацию о проблеме и необходимости дополнительной сверки.

После завершения анализа выписка из расчетного счета может подшиваться к первичным бумагам, например, к распоряжениям, выданным банковскому учреждению (на базе которых и осуществлялось перемещение средств на аккаунте). Если по какой-либо причине документ был утерян, кредитная организация по запросу выдает дубликат (копию) за определенное вознаграждение (оговаривается в тарифе).

Сохраняя деньги организации (клиента), финансовая структура является его должником. Следовательно, остаточный капитал на р/с фиксируется по кредиту, а снижение задолженности компании (передача наличности, денежные списания) отражаются в форме дебета. В процессе обработки информации документа работник бухгалтерии учитывает эти моменты.

После получения выписки расчетного счета должны быть проверены, весь ли пакет оправдательных бумаг приложен к зафиксированным суммам. При этом каждый из таких документов должен быть «погашен» путем установки соответствующего штампа. После проверки информации по аккаунту на выписке проставляется :

  • С левой стороны (возле каждой суммы) номер приложенной бумаги.
  • С правой стороны — корсчет.

Выписка из расчетного счета: характеристики

Выписка банка по расчетному счету отличается следующими характеристиками :

  1. Формируется за каждые операционные сутки, когда были проведены какие-либо транзакции по счет.
  2. Является базовым элементом для бухгалтера, предоставляющим данные о перемещении денег на аккаунте компании.
  3. Выступает в качестве второго варианта лицевого счета организации, который открывается банковским учреждением.
  4. Может отличаться по форме и содержанию (в зависимости от финансовой организации, которая осуществляет выдачу документа).
  1. Показывает полный объем финансовой информации. Если получить выписку расчетного счета, можно увидеть:
  • Остаток денег аккаунта на момент предоставления прошлого отчетного документа.
  • Деньги, которые были внесены или списаны с расчетного счета.
  • Остаточная сумма, которая имеет место на р/с владельца в момент выдачи документа из банковского учреждения.
  1. Отражает данные только в цифровой форме. При этом данные, приведенные в бумаге, относятся к банковской информации.
  2. Поступает в общем виде, после чего дополнительно может оформляться лист-расшифровка, где детализируются операции по р/с.

Тонкости обработки

Выписка из расчетного счета проверяется в сутки получения :

  • Подбираются оправдательные бумаги — по приходу, а после — по расходу.
  • Проверяется информация, после чего данные сверяются с первичными бумагами. При расхождении банковские сотрудники оповещаются о проблеме.
  • Делаются соответствующие отметки на полях.

Выписка банка по расчетному счету — важный документ, позволяющий держать под контролем движение денег на аккаунте и не допускать проблем с контролирующими структурами.

Банковская выписка

Банковская выписка — финансовый документ, выдаваемый банком клиенту, отражающий состояние счета и движение денежных средств на нем за определенный промежуток времени.

  1. Банковская выписка с расчетного счета
  2. Ведение банковских выписок
  3. Оформление банковских выписок
  4. Как получить банковскую выписку
  5. Хранение банковских выписок

Статья 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129 определяет, что операции, производимые предприятием, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Таким доказательством служит банковская выписка.

Документ должен храниться на предприятии и в финансовом учреждении не менее 5 лет и предъявляться представителям контролирующих органов, осуществляющих проверку учета в компании.

Читать еще:  Расчетная сеть банка россии это

Банковская выписка с расчетного счета

Банковская выписка с расчетного счета — первичный бухгалтерский документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Порядком ведения бухгалтерского учета допускается получение банковских выписок на бумажных носителях или в электронном виде. Федеральный Закон «Об электронной подписи» от 06.04.11 № 63 определяет, что оцифрованные файлы, подписанные электронной цифровой подписью, признаются электронными документами, равным по юридическому значению заверенному бумажному документу.

Ведение банковских выписок

На основании банковских выписок бухгалтер предприятия может сверить данные учета с операциями, проведенными банком. Проверка должна производиться в день выдачи документа. В случае обнаружения расхождений, бухгалтер должен уведомить об этом банк. Выписка хранится в архиве предприятия и служит доказательством проведения расчетных операций при различных проверках контролирующими органами. Получив выписку, бухгалтер обычно разносит данные в учетную программу.

Оформление банковских выписок

Оформление банковских выписок не регламентируется стандартами. В документе обязательно содержатся:
— наименование банка;
— реквизиты;
— штамп и подпись сотрудника финансового учреждения;
— дата выдачи банковской выписки;
— номер документа;
— суммы записей по дебету и кредиту счета;
— баланс счета на начало и конец периода и другие сведения.

К банковской выписке прилагаются документы, поступившие от контрагентов и послужившие основанием для движения денег, а также бумаги, оформленные кредитным учреждением.

Как получить банковскую выписку

В финансовых учреждениях установлен определенный порядок выдачи банковских выписок. Обычно это происходит в обозначенное время в день, следующий за расчетным. Первый экземпляр документа выдается клиентам бесплатно. При необходимости получить банковскую выписку повторно, кредитная организация может потребовать оплату своих услуг. По желанию клиента, получить документ можно в электронном виде. Ответственность за получение выписок возложена на клиента банка.

Хранение банковских выписок

Банковская выписка оформляется в двух экземплярах. Первый выдается клиенту, а второй хранится в архиве финансового учреждения. Все, не полученные клиентами выписки хранятся в банке 4 месяца, а затем уничтожаются. В электронных базах данных кредитной организации информация хранится на протяжении 5 лет. По письменному заявлению клиента, данные извлекаются из архива, распечатываются и выдаются на бумажном носителе.

Совет от Сравни.ру: При заключении договора на банковское обслуживание, клиенту стоит обратить внимание на порядок выдачи банковских выписок.

Банковская выписка из расчетного счета: что это такое и её особенности

Банковская выписка с расчетного счета – важнейший финансовый документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Денежные документы

Кроме банковской выписки, к числу денежных документов также принадлежат:

  • кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
  • чеки;
  • квитанции о внесении денег;
  • переводы к получению;
  • талоны на бензин;
  • почтовые марки.

Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:

  • предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
  • подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.

Понятие банковской выписки

  • являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
  • имеющий финансовый характер;
  • отображающий приход и расход собственных средств клиента;
  • выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

  • документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
  • бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

  • двадцатизначный номер счета;
  • дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
  • реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
  • назначение совершенных платежей;
  • корреспондирующие счета контрагентов, которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
  • суммы дебета и кредита;
  • остаток денег.

Особенности формирования документа

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

  • лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
  • зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
  • списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Выписка из расчетного счета в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

Проверка банковской выписки

Проверка и обработка выписки банка с расчетного счета должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:

  1. подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;
  2. максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;
  3. в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;
  4. проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;
  5. указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Эти действия производятся с целью:

  • произведения контроля за движением средств;
  • автоматизации работ бухучета;
  • формирования справочных сведений;
  • прохождения возможных проверок;
  • архивации и последующего хранения финансовых документов.

Правовое регулирование

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

  1. служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
  2. имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
  3. учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:
  • для других участников хозяйственных операций;
  • по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.
Читать еще:  Прекращение договора банковского счета

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

  • осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
  • хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Сомнения по поводу электронных выписок

Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:

  • систему бухучета 1C;
  • «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем — с налоговой и контролирующими структурами.

Ситуация усугубляется множеством факторов:

  • Нормативных:
  1. отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;
  2. действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.
  • Фактических:
  1. при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;
  2. электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;
  3. правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.

Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов

  • П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
  • Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:
  1. не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
  2. не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
  3. устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).
  • Правила проведения бухучета банками, утвержденные ЦБ РФ от 26.03.07 №302-П, установили, что оформление банковских операций проводится по персональным лицевым счетам каждого клиента. Счетам присваиваются номера, позволяющие достоверно определить:
  1. принадлежность лицевого счета конкретному лицу;
  2. целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:

  • первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;
  • второй представляет собой выписку из лицевого счета, и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.

Советы тем, кто пользуется электронными выписками

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector